Lavori attuali relativi a Direktionsassistent mit Empfangsaufgaben - Bolzano, Trentino-Alto Adige - Isg International Service Group


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Direktionsassistent mit Empfangsaufgaben

2 mesi fa


Bolzano, Trentino-Alto Adige, Italia Isg International Service Group A tempo pieno

Beschreibung der Position

Wir suchen einen/e motivierten/e Mitarbeiter/in für die Position eines Direktionsassistenten/in mit Empfangsaufgaben für unseren Standort in Bozen.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten

  • Als Ansprechperson für die Direktion sind Sie der erste Kontakt für alle Anliegen und Fragen.
  • Sie organisieren und planen Sitzungen, Termine und Events, um sicherzustellen, dass alles reibungslos verläuft.
  • Die Korrespondenz ist ein wichtiger Teil Ihrer Arbeit, Sie kümmern sich um die Erstellung und Versendung von Briefen, E-Mails und anderen Dokumenten.
  • Die Buchhaltung ist ein weiterer wichtiger Aspekt Ihrer Arbeit, Sie unterstützen die Buchhaltung bei der Erstellung von Rechnungen, Zahlungen und anderen finanziellen Aufgaben.
  • Die Arbeitszeiterfassung und das Meldewesen sind weitere wichtige Aufgaben, die Sie übernehmen.
  • Als Projektleiter/in sind Sie verantwortlich für die Planung, Organisation und Durchführung von Projekten.

Anforderungen und Qualifikationen

  • Ein Abschluss einer Oberschule ist erforderlich.
  • Offene und freundliche Umgangsformen sind unerlässlich, um mit den Kollegen und Kunden zu kommunizieren.
  • Selbständiges Arbeiten, Einsatzbereitschaft, Verlässlichkeit und Diskretion sind wichtige Qualifikationen für diese Position.
  • Teamfähigkeit ist unerlässlich, um mit den Kollegen zusammenzuarbeiten und gemeinsame Ziele zu erreichen.
  • Sicherer Umgang mit gängigen MS Office-Anwendungen ist erforderlich.
  • Gute Kenntnisse der deutschen und italienischen Sprache in Wort und Schrift sind unerlässlich.
  • Ein Führerschein B ist wünschenswert.

Was bietet uns das Unternehmen?

  • Ein befristeter Arbeitsvertrag auf 12 Monate mit Ziel in Umwandlung in einen unbefristeten.
  • Ein angemessenes Gehalt und Produktionsprämie.
  • Homeoffice möglich für 2 Tage die Woche.
  • Essensgutschein.
  • Gleitzeitmodell.
  • Parkplatz in Tiefgarage.
  • Gründliche Einarbeitung und Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Ein positives und kollegiales Betriebsklima.