Coordinatrice Amministrativa
1 settimana fa
Formigine, Emilia-Romagna, Italia
dre
A tempo pieno
Posizione: Il nostro team è in cerca di una figura professionale da integrare nel proprio staff, anche senza esperienza pregressa nel campo, che si occuperà di attività di segreteria e compiti amministrativi.
Responsabilità principali:
- Gestione della reception e smistamento delle comunicazioni telefoniche
- Organizzazione e supervisione dell'agenda delle sale riunioni, inclusa la preparazione e l'allestimento degli spazi
- Assistenza nelle pratiche amministrative e registrazione delle fatture
- Supporto ai professionisti nella redazione di documenti, anche tramite dettatura
- Scansione e preparazione di fascicoli sia in formato cartaceo che digitale
- Inserimento di dati e file nel sistema informatico
- Archiviazione di documenti e fascicoli in modalità digitale e cartacea
- Gestione e archiviazione di email e comunicazioni PEC
- Adempimenti relativi a spedizioni e consegne tramite servizi postali e corrieri
Requisiti di disponibilità:
- Dal lunedì al venerdì
Invitiamo i candidati a presentare il proprio curriculum vitae aggiornato.
