Segretaria Organizzativa Senior

1 settimana fa


Pistoia, Toscana, Italia Ali Lavoro A tempo pieno
Descrizione del Lavoro

La nostra azienda, Ali Lavoro, è alla ricerca di una persona motivata e organizzata per ricoprire il ruolo di Segretaria Organizzativa Senior.

Il candidato ideale avrà eccellenti capacità di comunicazione, attenzione ai dettagli e abilità di gestione del tempo.

Compiti e Responsabilità
  1. Gestione degli Organi Sociali: collaborazione alla gestione degli Organi sociali delle società del Gruppo.
  2. Supporto alla Direzione: supporto al team di Direzione e alla Presidenza.
  3. Gestione delle Relazioni: gestione delle relazioni con stakeholder quali organi dirigenti, autorità ed istituzioni, fornitori.
  4. Organizzazione di Eventi: organizzazione di riunioni, eventi aziendali e trasferte.
  5. Predisposizione di Documenti: predisposizione di documenti, report e presentazioni.
  6. Gestione delle Comunicazioni: gestione delle comunicazioni in entrata e in uscita (telefoniche, corrispondenza cartacea ed elettronica).
  7. Gestione degli Spazi Aziendali: supporto nella gestione degli spazi aziendali.
Requisiti
  1. Formazione Accademica: laurea in discipline economiche, giuridiche o umanistiche.
  2. Esperienza Professionale: esperienza nel ruolo di almeno 3 anni.
  3. Competenze Tecniche: ottima conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint).
  4. Competenze Organizzative: eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo.
  5. Doti Comunicative: ottime doti comunicative e relazionali.
  6. Capacità di Lavoro: capacità di lavorare in autonomia e in team.
  7. Precisione e Affidabilità: precisione, affidabilità e riservatezza.
Offerte di Lavoro
  1. Contratto di Lavoro: contratto a tempo determinato di 12 mesi con obiettivo di trasformazione a tempo indeterminato, inquadramento 4°/ 3° livello CCNL Terziario.
  2. Retribuzione: retribuzione commisurata all'esperienza.
  3. Benefit: benefit annuale al raggiungimento degli obiettivi assegnati.
  4. Ambiente di Lavoro: ambiente di lavoro stimolante e dinamico.
  5. Opportunità di Crescita: opportunità di crescita e sviluppo professionale.

Sede di Lavoro: Prato Ovest.

Orario di Lavoro: full-time dal lunedì al venerdì con flessibilità in entrata di 30 minuti (mattina).



  • Pistoia, Toscana, Italia Ali Spa A tempo pieno

    Descrizione del RuoloLa nostra azienda, Ali Spa, è alla ricerca di una persona motivata e organizzata per ricoprire il ruolo di Segretaria Organizzativa. Il candidato ideale avrà eccellenti capacità di comunicazione, attenzione ai dettagli e abilità di gestione del tempo.Attività PrincipaliCollaborazione alla gestione degli Organi sociali delle società...


  • Pistoia, Toscana, Italia Ali Spa A tempo pieno

    Descrizione del RuoloLa nostra azienda, Ali Spa, è alla ricerca di una persona motivata e organizzata per ricoprire il ruolo di Segretaria Organizzativa. Il candidato ideale avrà eccellenti capacità di comunicazione, attenzione ai dettagli e abilità di gestione del tempo.Attività PrincipaliCollaborazione alla gestione degli Organi sociali delle società...


  • Pistoia, Toscana, Italia Openjobmetis Spa A tempo pieno

    **Ruolo e Mansione**La/il candidata/o sarà inserita/o in un ambiente di lavoro stimolante e dinamico e si occuperà dello svolgimento delle seguenti mansioni:Collaborazione alla gestione degli Organi sociali delle società del GruppoSupporto al team di Direzione e alla PresidenzaGestione delle relazioni con stakeholder quali organi dirigenti, autorità ed...


  • Pistoia, Toscana, Italia Openjobmetis Spa A tempo pieno

    **Ruolo e Mansione**La/il candidata/o sarà inserita/o in un ambiente di lavoro stimolante e dinamico e si occuperà dello svolgimento delle seguenti mansioni:Collaborazione alla gestione degli Organi sociali delle società del GruppoSupporto al team di Direzione e alla PresidenzaGestione delle relazioni con stakeholder quali organi dirigenti, autorità ed...


  • Pistoia, Toscana, Italia RISORS-E SRL A tempo pieno

    Risors-e Srl, agenzia di ricerca e selezione del personale, cerca un/a Sales Account per aprire nuove filiali in Toscana.La risorsa ideale sarà inserita in un contesto dinamico, volto alla crescita e privo di eccessiva strutturazione verticale, consentendo una gestione dei processi e una libertà di movimento elevata, con ampia possibilità di autonomia e...


  • Pistoia, Italia Openjobmetis Spa A tempo pieno

    Openjobmetis SPA, divisione Permanent Placement, seleziona per importante società di servizi di Pistoia:Ruolo e mansione1 Segretaria/o Organizzativa/oLa/il candidata/o sarà inserita/o in un ambiente di lavoro stimolante e dinamico e si occuperà dello svolgimento delle seguenti mansioni:Collaborazione alla gestione degli Organi sociali delle società del...


  • Pistoia, Italia Ali Lavoro A tempo pieno

    Stiamo cercando una persona motivata e organizzata per la nostra Segreteria Organizzativa.Il candidato ideale avrà eccellenti capacità di comunicazione, attenzione ai dettagli e abilità di gestione del tempo.Attività:Collaborazione alla gestione degli Organi sociali delle società del GruppoSupporto al team di Direzione e alla PresidenzaGestione delle...


  • Pistoia, Italia Ali Spa A tempo pieno

    Stiamo cercando una persona motivata e organizzata per la nostra Segreteria Organizzativa.  Il candidato ideale avrà eccellenti capacità di comunicazione, attenzione ai dettagli e abilità di gestione del tempo.  Attività:  Collaborazione alla gestione degli Organi sociali delle società del Gruppo  Supporto al team di Direzione e alla Presidenza ...

  • Segretaria Organizzativa

    2 settimane fa


    Pistoia, Italia Ali S.P.A. A tempo pieno

    Stiamo cercando una persona motivata e organizzata per la nostra Segreteria Organizzativa.Il candidato ideale avrà eccellenti capacità di comunicazione, attenzione ai dettagli e abilità di gestione del tempo.Attività:  Collaborazione alla gestione degli Organi sociali delle società del Gruppo  Supporto al team di Direzione e alla Presidenza  Gestione...


  • Pistoia, Italia Ali Spa A tempo pieno

     Stiamo cercando una persona motivata e organizzata per la nostra Segreteria Organizzativa. Il candidato ideale avrà eccellenti capacità di comunicazione, attenzione ai dettagli e abilità di gestione del tempo. Attività:  Collaborazione alla gestione degli Organi sociali delle società del Gruppo  Supporto al team di Direzione e alla Presidenza ...


  • Pistoia, Italia Ali Lavoro A tempo pieno

    Stiamo cercando una persona motivata e organizzata per la nostra Segreteria Organizzativa.Il candidato ideale avrà eccellenti capacità di comunicazione, attenzione ai dettagli e abilità di gestione del tempo.Attività:Collaborazione alla gestione degli Organi sociali delle società del GruppoSupporto al team di Direzione e alla PresidenzaGestione delle...

  • Segretario/a

    3 mesi fa


    Pistoia, Italia FP SW A tempo pieno

    Per studio associato che da oltre 20 anni è condotto da professionisti nell’ambito legale e civile ricerca una figura di segretario /a Requisiti: - conoscenza base del pacchetto office e excel - precisione e volontà di apprendere nuove mansioni nell’ambito legale - abilità comunicative - abilità organizzative Contratto di lavoro: Tempo...

  • Segretario/A

    3 mesi fa


    Pistoia, Italia Ferimat Srl A tempo pieno

    Azienda operante nel settore della ceramica ricerca una figura da inserire come segretario/a.La risorsa selezionata si occuperà di: Attività di accettazione; Accoglienza clienti back office; Gestirà inoltre gli appuntamenti, le e-mail e le telefonate in entrate ed uscita.Requisiti richiesti: Doti organizzative e di multitasking; Ottime doti comunicative;...

  • Segretario/a

    3 mesi fa


    Pistoia, Italia new team cars A tempo pieno

    Agenzia immobiliare seleziona una figura di segretaria/o. La risorsa dovrà occuparsi delle seguenti mansioni: - gestione del centralino per chiamate in entrata/uscita - organizzazione degli appuntamenti - gestione agenda - archivio pratiche e documenti - gestione pratiche amministrative Requisiti: - una conoscenza base del pacchetto office - abilità...

  • Segretario/a

    3 mesi fa


    Pistoia, Italia Dibresk A tempo pieno

    La nostra azienda, è alla ricerca di un/una Segretario/a per supportare le nostre operazioni quotidiane. La persona selezionata avrà un ruolo fondamentale nell'assicurare l'efficienza delle attività amministrative e organizzative dell'azienda. Responsabilità: - Gestione delle comunicazioni aziendali, inclusa la risposta alle chiamate telefoniche e la...

  • Segretario/a

    4 mesi fa


    Pistoia, Italia Ferimat srl A tempo pieno

    Azienda operante nel settore della ceramica ricerca una figura da inserire come segretario/a.La risorsa selezionata si occuperà di:Attività di accettazione;Accoglienza clienti back office;Gestirà inoltre gli appuntamenti, le e-mail e le telefonate in entrate ed uscita.Requisiti richiesti:Doti organizzative e di multitasking;Ottime doti...

  • Segretario/a

    3 mesi fa


    Pistoia, Italia DS Tech Srl A tempo pieno

    Azienda specializzata nella vendita di macchine agricole ricerca una figura da inserire in organico con la mansione di segretario/a. La risorsa, inserita all’interno di una realtà organizzata, avrà come attività principale la gestione dei servizi generali riguardanti l’intero ufficio: - Gestione posta e corrieri, - Contatto con fornitori per ordini...

  • Segretario/A

    3 mesi fa


    Pistoia, Italia Jobs Service A tempo pieno

    Azienda manifatturiera ricerca segretario/a amministrativo/a.La risorsa si occuperà: di gestire in maniera autonoma tutte le pratiche amministrative, registrazione fatture attive/passive, archiviazione documenti, effettuare le registrazioni in prima nota, inserimento presenze dipendenti.Si interfaccerà con i responsabili di altre funzioni al fine di...


  • Pistoia, Italia Nortis Servizi A tempo pieno

    Ambulatorio ricerca una/un segretaria/o front office che si occupi di: attività amministrative e organizzative come front office, gestione appuntamenti, archivio documenti a supporto dei professionisti. Svolge inoltre un ruolo di collegamento tra i pazienti e il medico a cui si rivolgono. Pertanto, offriamo contratto full time a tempo...


  • Pistoia, Italia DIONIGI SRL A tempo pieno

    Per azienda operante nel settore della Grande Distribuzione, stiamo ricercando un’addetta/o all’ front office e segretaria di direzione. La figura che stiamo cercando si occuperà principalmente di: - Smistare la corrispondenza postale, in entrata e in uscita e le telefonate - Gestire la posta elettronica e l’archivio - Organizzare riunioni,...

  • Segretario/a

    3 mesi fa


    Pistoia, Italia Jobs Service A tempo pieno

    Azienda manifatturiera ricerca segretario/a amministrativo/a.La risorsa si occuperà:di gestire in maniera autonoma tutte le pratiche amministrative,registrazione fatture attive/passive, archiviazione documenti,effettuare le registrazioni in prima nota, inserimento presenze dipendenti.Si interfaccerà con i responsabili di altre funzioni al fine di gestire...


  • Pistoia, Italia Pergroup A tempo pieno

    Si ricerca una figura come segretario/a per un ambiente di lavoro dinamico con possibilità di crescita professionale. Il profilo ideale dovrà ricoprire le seguenti mansioni:gestione della posta elettronicasmistamento chiamate in entrata e in uscitaaccoglienza clienti e front-officeinserimento dati e back-officescansione e archiviazione file.Si richiedono...

  • Segretario/A

    2 mesi fa


    Pistoia, Italia Tecno-System A tempo pieno

    Si ricerca, per azienda attiva nel settore immobiliare, una figura che si occupi dell'aspetto organizzativo del lavoro.La figura ideale dovrà: accogliere i clienti, organizzare e gestire l'agenda appuntamenti, filtrare chiamate, archiviare documenti, preventivi e contratti.Si richiedono: ampie doti organizzative, precisione e ordine, buone doti...

  • Segretario/A

    4 mesi fa


    Pistoia, Italia Globaly Service A tempo pieno

    Studio di consulenza ricerca una risorsa che ne gestisca le prenotazioni.Si occuperà inoltre dell'accoglienza dei clienti registrandone i dati e i pagamenti Si cerca una figura precisa e collaborativa, con voglia di una continuità lavorativa costante, con ottime capacità organizzative.  Si offre contratto a tempo determinato orario di lavoro full-time.

  • Segretario/a

    3 mesi fa


    Pistoia, Italia Elika A tempo pieno

    Per azienda di servizi Pistoiese si ricerca un/una impiegato/a addetto/a alla segreteria. La figura ricercata andrà ad occuparsi della gestione agenda DS e rapporti Unità Operative/Servizi/Uffici, gestione comunicazioni/mail interne e con Istituzioni, monitoraggio e controllo scadenze pratiche interne e istituzionali e archiviazione...