Segretario/A per Archiviazione e Gestione Documentale

7 giorni fa


Catania, Sicilia, Italia Jobs Service A tempo pieno

**L'azienda in espansione Jobs Service è alla ricerca di un professionista per supportare l'organizzazione e la gestione dei documenti aziendali.**

**Le mansioni del ruolo saranno le seguenti:**

  • Classificare, archiviare e recuperare documenti aziendali, garantendo la corretta organizzazione e la disponibilità tempestiva delle informazioni.
  • Collaborare con la direzione e il personale per la gestione dei documenti e la loro conservazione.
  • Assicurare la sicurezza e la riservatezza dei documenti aziendali.
  • Partecipare alla formazione e all'aggiornamento dei colleghi sulla gestione documentale.

**I requisiti richiesti sono:**

  • Capacità di organizzazione e gestione documenti.
  • Precisione e attenzione ai dettagli.
  • Conoscenza dei sistemi informatici di archiviazione.
  • Abilità comunicative per interagire con colleghi e utenti dell'archivio.

**L'azienda offre:**

  • Contratto a tempo determinato full-time.
  • Formazione specifica sulle procedure di archiviazione aziendali.
  • Possibilità di crescita professionale all'interno dell'azienda.


  • Catania, Sicilia, Italia Ferimat srl A tempo pieno

    Ferimat srl, azienda in crescita nel settore della formazione per enti pubblici e privati, è alla ricerca di un/a addetto/a all'archiviazione per supportare l'organizzazione e la gestione dei documenti aziendali.Mansioni principali:Classificazione e archiviazione di documenti aziendaliRecupero e gestione delle informazioni archiviateAssicurare la corretta...

  • Segretaria amministrativa

    4 settimane fa


    Catania, Sicilia, Italia A M A tempo pieno

    Selezioniamo una segretaria età 30/50 anni, che si dovrà occupare di tutti gli aspetti relativi alla gestione e operativa dell'azienda a supporto della Direzione amministrativa e tecnica. Tra le attività a cui sarà dedicata ci sarà anche quella relativa alla raccolta e preparazione dei documenti per la partecipazione di bandi di gara. Il ruolo richiede:...

  • Segretario/a

    2 mesi fa


    Catania, Sicilia, Italia human jt srl A tempo pieno

    Sede direzionale di consulenza specializzata in recruitment ricerca una figura da inserire nel settore segreteria e amministrazione. Principali responsabilità: supporto nella redazione di documenti legali archiviazione documentale e redazione di preventivi e contratti per la clientela allineamento periodico dei pagamenti oltreché aggiornamento dei file...


  • Catania, Sicilia, Italia HUMAN JOB TALENT A tempo pieno

    Descrizione del LavoroHUMAN JOB TALENT è alla ricerca di un/a segretario/a per ampliare il proprio organico e rappresentare l'azienda all'interno dell'ufficio aziendale.Compiti e ResponsabilitàGestione del telefono con filtraggio di chiamate in entrata;Gestione degli appuntamenti ed archiviazione della documentazione;Supporto alle mansioni...


  • Catania, Sicilia, Italia HUMAN JOB TALENT A tempo pieno

    Descrizione del LavoroHUMAN JOB TALENT è alla ricerca di un/a segretario/a per ampliare il proprio organico e rappresentare l'azienda all'interno dell'ufficio aziendale.Compiti e ResponsabilitàGestione del telefono con filtraggio di chiamate in entrata;Gestione degli appuntamenti ed archiviazione della documentazione;Supporto alle mansioni...

  • Segretario/a di supporto

    1 settimana fa


    Catania, Sicilia, Italia 2D TECHNOLOGY A tempo pieno

    La società di servizi 2D TECHNOLOGY ricerca un professionista per ricoprire il ruolo di Segretario/a di supporto all'interno del suo team di supporto back office.Le principali mansioni del ruolo saranno:Gestione del personaleGestione delle presenze dei dipendenti e dei fornitoriElaborazione di report specifici in Excel e rendicontazione del...


  • Catania, Sicilia, Italia Business Call Srl A tempo pieno

    **Business Call Srl: Opportunità di Carriera**La nostra azienda, specializzata nel settore edile, è in cerca di un professionista qualificato per ricoprire il ruolo di Specialista Ufficio Gare.**Compiti e Responsabilità**Consultazione e ricerca di opportunità di partecipazione a gare pubbliche;Predisposizione della documentazione tecnica necessaria per...


  • Catania, Sicilia, Italia Business Call Srl A tempo pieno

    **Business Call Srl: Opportunità di Carriera**La nostra azienda, specializzata nel settore edile, è in cerca di un professionista qualificato per ricoprire il ruolo di Specialista Ufficio Gare.**Compiti e Responsabilità**Consultazione e ricerca di opportunità di partecipazione a gare pubbliche;Predisposizione della documentazione tecnica necessaria per...


  • Catania, Sicilia, Italia Globaly service A tempo pieno

    La nostra azienda, Globaly Service, è alla ricerca di un/una segretario/a di alta qualità per supportare il nostro team di professionisti/e.La figura ideale deve avere:**Sperienza come segretario/a di direzione**: preferibile, ma non necessario**Capacità di multitasking**: per gestire le numerose attività quotidiane**Capacità di organizzazione**: per...

  • Segretario/a di Direzione

    1 settimana fa


    Catania, Sicilia, Italia Globaly service A tempo pieno

    La nostra azienda, Globaly Service, è alla ricerca di un/una segretario/a di alta qualità per supportare il nostro team di professionisti/e.La figura ideale deve avere:**Sperienza come segretario/a di direzione**: preferibile, ma non necessario**Capacità di multitasking**: per gestire le numerose attività quotidiane**Capacità di organizzazione**: per...


  • Catania, Sicilia, Italia Umana spa A tempo pieno

    Settore: SegreteriaLuogo di lavoro: CataniaSEGRETARIA AMMINISTRATIVA | Catania | SegreteriaPer importante azienda a Catania (CT) cerchiamo SEGRETARIA AMMINISTRATIVA con laurea in economia, amministrazione aziendale o similare, esperienza, ottimo uso di Microsoft Office, in particolare di Excel e PowerPoint, ottime capacità collaborative e comunicative...


  • Catania, Sicilia, Italia Umana spa A tempo pieno

    Settore: SegreteriaLuogo di lavoro: CataniaSEGRETARIA AMMINISTRATIVA | Catania | SegreteriaPer importante azienda a Catania (CT) cerchiamo SEGRETARIA AMMINISTRATIVA con laurea in economia, amministrazione aziendale o similare, esperienza, ottimo uso di Microsoft Office, in particolare di Excel e PowerPoint, ottime capacità collaborative e comunicative...


  • Catania, Sicilia, Italia Synergie Filiale Di Catania A tempo pieno

    **Descrizione dell'Azienda**Synergie Filiale di Catania è un'agenzia per il lavoro che opera nel settore della gestione postale privata. La nostra azienda è impegnata nella ricerca e selezione di risorse qualificate per realtà operanti nel settore della gestione documentaria.**La Posizione**Le risorse selezionate si occuperanno di organizzare, gestire e...


  • Catania, Sicilia, Italia Synergie Filiale Di Catania A tempo pieno

    **Descrizione dell'Azienda**Synergie Filiale di Catania è un'agenzia per il lavoro che opera nel settore della gestione postale privata. La nostra azienda è impegnata nella ricerca e selezione di risorse qualificate per realtà operanti nel settore della gestione documentaria.**La Posizione**Le risorse selezionate si occuperanno di organizzare, gestire e...


  • Catania, Sicilia, Italia Umana spa A tempo pieno

    Settore: SegreteriaLuogo di lavoro: CataniaSEGRETARIA AMMINISTRATIVA | Catania | SegreteriaPer importante azienda a Catania (CT) cerchiamo SEGRETARIA AMMINISTRATIVA con laurea in economia, amministrazione aziendale o similare, esperienza, ottimo uso di Microsoft Office, in particolare di Excel e PowerPoint, ottime capacità collaborative e comunicative...


  • Catania, Sicilia, Italia Umana spa A tempo pieno

    Settore: SegreteriaLuogo di lavoro: CataniaSEGRETARIA AMMINISTRATIVA | Catania | SegreteriaPer importante azienda a Catania (CT) cerchiamo SEGRETARIA AMMINISTRATIVA con laurea in economia, amministrazione aziendale o similare, esperienza, ottimo uso di Microsoft Office, in particolare di Excel e PowerPoint, ottime capacità collaborative e comunicative...


  • Catania, Sicilia, Italia FEMAT A tempo pieno

    Si ricerca un/una segretario/a per azienda operante nel settore medico-sanitario.Mansioni:**Attività di segreteria generale e di supporto alla direzione****Supporto all'organizzazione di eventi aziendali, convegni e viaggi di lavoro****Gestione dell'agenda e supporto all'organizzazione di incontri e meeting****Requisiti richiesti:****Capacità di relazione...


  • Catania, Sicilia, Italia FEMAT A tempo pieno

    Si ricerca un/una segretario/a per azienda operante nel settore medico-sanitario.Mansioni:**Attività di segreteria generale e di supporto alla direzione****Supporto all'organizzazione di eventi aziendali, convegni e viaggi di lavoro****Gestione dell'agenda e supporto all'organizzazione di incontri e meeting****Requisiti richiesti:****Capacità di relazione...


  • Catania, Sicilia, Italia Umana A tempo pieno

    Descrizione del LavoroLa nostra azienda, Umana, è alla ricerca di una Segretaria Amministrativa con esperienza e competenze adeguate per ricoprire il ruolo di Responsabile Segreteria Aziendale. La persona ideale sarà in grado di gestire la segreteria e l'ufficio con efficienza e professionalità.Compiti e ResponsabilitàGestione della segreteria e...


  • Catania, Sicilia, Italia EmmeBi Group A tempo pieno

    La nostra azienda, EmmeBi Group, è una società leader nel settore dei servizi alle aziende.Stiamo cercando un candidato qualificato per ricoprire il ruolo di Segretario/a front office.**Compiti e responsabilità:**• Assistere il team di management nella gestione delle attività amministrative e organizzative.• Gestire la corrispondenza e le...