Commercial Assistant

1 settimana fa

Bologna, Emilia-Romagna, Italia IMA Group A tempo pieno

Job Summary

IMA Group is seeking a Sales Assistant to join our team in Zola Predosa. As a Sales Assistant, you will be responsible for preparing commercial and technical documentation for projects, in collaboration with the Project Manager/Account Manager.

Key Responsibilities

  • Prepare commercial and technical documentation for projects, in collaboration with the Project Manager/Account Manager.
  • Interface with various company functions (management control, logistics, technical offices, import/export, administration, legal office) to gather information.
  • Manage and archive documents in Sharepoint, ensuring internal approval flows.
  • Support the Project Manager in managing orders from purchase order to shipment.
  • Request materials for testing and define documentation for shipment.
  • Collaborate with administration to issue invoices, payment reminders, and manage orders with letters of credit, leasing contracts, and bank guarantees.
  • Request analysis of project contractual agreements (confidentiality agreements, supply contracts) from the legal office.
  • Organize client visits at the division (hotel reservations, pick-ups, coffee breaks, meeting room reservations, etc.).

Requirements

  • 2-3 years of experience in back-office commercial roles.
  • Advanced knowledge of the English language.
  • Good knowledge of a second language (preferably German).
  • Basic knowledge of administrative and fiscal matters (e.g., familiarity with invoices, pro forma invoices, international payment tools).
  • Organizational skills, precision, reporting skills, and teamwork attitude.

Desirable Skills

  • Basic knowledge of import/export (e.g., Incoterms, shipping methods).
  • Basic knowledge of contractual agreements (e.g., supply contracts, confidentiality agreements).
  • Familiarity with IT tools such as CRM (offer and order management, customer database), SAP (order management, MIP management, advance payment invoices), and Sharepoint for document archiving.

What We Offer

• Global Environment: a dynamic, flexible, and forward-thinking environment in a multinational and multicultural context.

• Diversity & Inclusion Culture: promoted through the company's Code of Ethics and dedicated programs.

• Continuous Learning: a strategic lever for development and motivation of people.

• Wellbeing: flexible working, health insurance, and other initiatives to support the well-being of people and their families.

  • Personal Assistant

    2 ore fa

    Bologna, Emilia-Romagna, Italia ADECCO ITALIA S.p.A. A tempo pieno

    Adecco Italia S.p.A. ricerca un/a:Personal & Executive AssistantLa risorsa sarà personal&executive assistant del CEO e svolgerà le seguenti attività:Pianificazione e gestione dell'agenda, in accordo con impegni professionali e personali;Coordinamento degli incontri con prime linee, partner commerciali e interlocutori vari;Filtro comunicazioni e...

  • Venditori di Aree Commerciali

    6 giorni fa

    Bologna, Emilia-Romagna, Italia Randstad Italia Spa A tempo pieno

    Descrizione del LavoroRicerca di figure di Sales Assistant per diverse aree commerciali nel settore della vendita di prodotti di abbigliamento e di grande distribuzione specializzati in bricolage, edilizia, giardinaggio, arredo e decorazioni.ResponsabilitàAssistenza alla vendita in aree commerciali di abbigliamento e di grande distribuzione;Assistenza alla...

  • Responsabile Commerciale e di Negozio

    1 settimana fa

    Bologna, Emilia-Romagna, Italia adecco A tempo pieno

    Descrizione del LavoroStiamo cercando diverse figure di Assistant Store Manager per un nota catena di supermercati. In questa posizione, collaborerai strettamente con il Capo Filiale/Store Manager per garantire una gestione commerciale ed economica ottimale del negozio.Compiti e ResponsabilitàGestione del personale, definendo i turni e organizzando...

  • Candidati per il ruolo di Assistant Store Manager

    1 settimana fa

    Bologna, Emilia-Romagna, Italia Lidl Italia SRL A tempo pieno

    Descrizione del ruoloLa nostra azienda, Lidl Italia SRL, è alla ricerca di un Assistant Store Manager da inserire nel percorso di formazione e lavoro 'Lidl 2 your career'. Questo percorso è stato progettato in collaborazione con AHK Italien, la Camera di Commercio Italo-Germanica e l'Istituto Tecnico di Firenze.Compiti e responsabilitàSvolgere un percorso...

  • Candidati per il ruolo di Assistant Store Manager

    1 settimana fa

    Bologna, Emilia-Romagna, Italia Lidl Italia SRL A tempo pieno

    Descrizione del ruoloLa nostra azienda, Lidl Italia SRL, è alla ricerca di un Assistant Store Manager da inserire nel percorso di formazione e lavoro 'Lidl 2 your career'. Questo percorso è stato progettato in collaborazione con AHK Italien, la Camera di Commercio Italo-Germanica e l'Istituto Tecnico di Firenze.Compiti e responsabilitàSvolgere un percorso...

  • Vice Direttore Commerciale

    3 ore fa

    Bologna, Emilia-Romagna, Italia ADECCO ITALIA S.p.A. A tempo pieno

    Descrizione del LavoroStiamo cercando diverse figure di Assistant Store Manager a Bologna e provincia per un nota catena di supermercati.Compiti e ResponsabilitàCollaborare strettamente con il Capo Filiale/Store Manager per garantire una gestione commerciale ed economica ottimale del negozio.Definire i turni e organizzare attività di formazione per gli...

  • Assistant Store Manager: un percorso di formazione e lavoro

    1 settimana fa

    Bologna, Emilia-Romagna, Italia Lidl Italia SRL A tempo pieno

    Descrizione del ruoloLa nostra azienda, Lidl Italia SRL, è alla ricerca di un Assistant Store Manager da inserire nel percorso di formazione e lavoro 'Lidl 2 your career'. Questo percorso è stato progettato in collaborazione con AHK Italien, la Camera di Commercio Italo-Germanica e l'Istituto Tecnico di Firenze.Compiti e responsabilitàSvolgere un percorso...

  • Assistant Store Manager: un percorso di formazione e lavoro

    1 settimana fa

    Bologna, Emilia-Romagna, Italia Lidl Italia SRL A tempo pieno

    Descrizione del ruoloLa nostra azienda, Lidl Italia SRL, è alla ricerca di un Assistant Store Manager da inserire nel percorso di formazione e lavoro 'Lidl 2 your career'. Questo percorso è stato progettato in collaborazione con AHK Italien, la Camera di Commercio Italo-Germanica e l'Istituto Tecnico di Firenze.Compiti e responsabilitàSvolgere un percorso...

  • Lidl Italia SRL cerca un Assistant Store Manager

    1 settimana fa

    Bologna, Emilia-Romagna, Italia Lidl Italia SRL A tempo pieno

    Descrizione del ruoloLa nostra azienda, Lidl Italia SRL, è alla ricerca di un Assistant Store Manager per il suo team di professionisti. Il candidato ideale sarà un individuo dinamico e motivato, con una forte passione per il settore del retail.Compiti e responsabilitàSvolgere un percorso di formazione e lavoro di 2 anni, al termine del quale acquisire...

  • Lidl Italia SRL cerca un Assistant Store Manager

    1 settimana fa

    Bologna, Emilia-Romagna, Italia Lidl Italia SRL A tempo pieno

    Descrizione del ruoloLa nostra azienda, Lidl Italia SRL, è alla ricerca di un Assistant Store Manager per il suo team di professionisti. Il candidato ideale sarà un individuo dinamico e motivato, con una forte passione per il settore del retail.Compiti e responsabilitàSvolgere un percorso di formazione e lavoro di 2 anni, al termine del quale acquisire...

  • Assistant Store Manager: un ruolo di leadership nel retail

    2 ore fa

    Bologna, Emilia-Romagna, Italia ADECCO ITALIA A tempo pieno

    Descrizione del ruoloStiamo cercando un Assistant Store Manager dinamico e motivato per unirci al nostro team di professionisti nel settore del retail. In questa posizione, collaborerai strettamente con il Capo Filiale/Store Manager per garantire una gestione commerciale ed economica ottimale del negozio.Responsabilità principaliGestione del personale:...

  • Assistant Store Manager Bologna v. Zanardi

    1 settimana fa

    Bologna, Emilia-Romagna, Italia Lidl Italia A tempo pieno

    Descrizione del RuoloIl Commesso Specializzato | Assistant Store Manager collaborerà con il Capo Filiale | Store Manager per una ottimale gestione commerciale ed economica del Punto Vendita.Compiti PrincipaliGestione del personale, definendo i turni e organizzando le attività di formazione per gli Addetti Vendite.Verifica dei prezzi e dell'assortimento dei...

  • Assistant Store Manager Bologna v. Zanardi

    1 settimana fa

    Bologna, Emilia-Romagna, Italia Lidl Italia A tempo pieno

    Descrizione del RuoloIl Commesso Specializzato | Assistant Store Manager collaborerà con il Capo Filiale | Store Manager per una ottimale gestione commerciale ed economica del Punto Vendita.Compiti PrincipaliGestione del personale, definendo i turni e organizzando le attività di formazione per gli Addetti Vendite.Verifica dei prezzi e dell'assortimento dei...

  • Crescita Professionale come Assistant Store Manager

    4 settimane fa

    Bologna, Emilia-Romagna, Italia Lidl in Deutschland A tempo pieno

    Introduzione Lidl è alla ricerca di giovani talenti per il programma di formazione e lavoro "Lidl 2 your career", sviluppato in collaborazione con istituzioni di prestigio. Questo percorso è progettato per coloro che desiderano unire studio e lavoro, preparandosi per una carriera di successo nel settore della grande distribuzione. Dettagli della...

  • Recruiter Junior

    1 settimana fa

    Bologna, Emilia-Romagna, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Job DescriptionAdecco Italia Spa is seeking a talented young graduate with a strong background in Economic and Humanistic studies to join our team as a Recruiter Junior - Stagista Consulente Commerciale di Ricerca e Selezione.Key Responsibilities:Publish job ads on internal and external platformsScreen resumes and use internal databases to identify potential...

  • Recruiter Junior

    1 settimana fa

    Bologna, Emilia-Romagna, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Job DescriptionAdecco Italia Spa is seeking a talented young graduate with a strong background in Economic and Humanistic studies to join our team as a Recruiter Junior - Stagista Consulente Commerciale di Ricerca e Selezione.Key Responsibilities:Publish job ads on internal and external platformsScreen resumes and use internal databases to identify potential...

  • Direttore di Filiale

    1 settimana fa

    Bologna, Emilia-Romagna, Italia Kids&Us A tempo pieno

    Descrizione del LavoroSei un professionista con esperienze come Store Manager o Vice/Assistant Store Manager? Sei una figura di vendita che proviene dal settore commerciale/Retail e sai utilizzare i social media? Noi di Kids&Us cerchiamo qualcuno che condivida la nostra passione per l'istruzione della lingua inglese e la nostra ambizione di cambiare il...

  • Direttore di Filiale

    1 settimana fa

    Bologna, Emilia-Romagna, Italia Kids&Us A tempo pieno

    Descrizione del LavoroSei un professionista con esperienze come Store Manager o Vice/Assistant Store Manager? Sei una figura di vendita che proviene dal settore commerciale/Retail e sai utilizzare i social media? Noi di Kids&Us cerchiamo qualcuno che condivida la nostra passione per l'istruzione della lingua inglese e la nostra ambizione di cambiare il...

  • Assistant Store Manager Bologna v. Baracca: Opportunità di Carriera nel Retail

    2 ore fa

    Bologna, Emilia-Romagna, Italia Lidl Italia A tempo pieno

    Descrizione del RuoloIl Commesso Specializzato | Assistant Store Manager collaborerà con il Capo Filiale | Store Manager per una ottimale gestione commerciale ed economica del Punto Vendita.Principali MansioniGestione del personale, definendo i turni e organizzando le attività di formazione per gli Addetti VenditeVerifica dei prezzi e dell'assortimento dei...

  • Commercial Assistant for Back Office Operations

    2 ore fa

    Castel Guelfo di Bologna, Emilia-Romagna, Italia NHRG – Agenzia per il Lavoro A tempo pieno

    Descrizione del ruoloNHRG – Agenzia per il Lavoro cerca un Impiegato/a commerciale addetto/a al back office Italia per supportare le operazioni commerciali della nostra azienda.Responsabilità:Gestione delle anagrafiche clienti e dell'ordine per garantire la soddisfazione del cliente.Massimizzazione del customer satisfaction attraverso la gestione delle...