Back Office Specialist

1 settimana fa

Milano, Lombardia, Italia Gi Group SpA Filiale di Milano IV Novembre A tempo pieno
Job Description

Gi Group SpA Filiale di Milano IV Novembre is seeking a highly skilled Back Office Assistant to join our team in Milan. As a key member of our office, you will be responsible for providing administrative support to our commercial team.

Key Responsibilities:
  • Client Management: Manage and create client profiles, both existing and new, ensuring accurate and up-to-date information.
  • Product Management: Create product profiles and compile technical sheets for registration with clients, both in the retail and non-retail sectors.
  • Offer Management: Formalize and prepare offers for clients, ensuring timely and accurate delivery.
  • Price List Management: Update price lists and promotional discounts in invoices.
  • Sales Reporting: Monitor daily sales and provide reports to the Commercial Director.
  • Invoice Management: Verify invoices, credit notes, and manage related disputes.
  • Contract Management: Support the Commercial Director in controlling and archiving contracts with clients in the retail and non-retail sectors.
  • Agent Commission Management: Manage agent commissions.
  • Office Administration: Manage classic back-office activities, including mail, fax, and paper correspondence.
  • Office Management: Prepare meeting rooms, maintain the office, and manage food staff.
  • Calendar Management: Manage the calendars of the Sales Director and Commercial Director, schedule calls, and book hotel rooms for clients and colleagues in foreign offices.
  • Second-Level Condition Monitoring: Monitor and manage second-level conditions.
  • Support to Sales Team: Support the sales team by sending promotional materials and samples.
Requirements:
  • Education: Diploma or Bachelor's degree (not essential).
  • Experience: Previous experience in commercial back-office roles.
  • Accounting Knowledge: Basic knowledge of accounting principles.
  • Computer Skills: Excellent knowledge of PC and office software.
  • Language Skills: Good knowledge of English (at least B1 level).
Desirable Skills:
  • Organizational Skills: Strong organizational and time management skills.
  • Communication Skills: Excellent communication and interpersonal skills.
Contract Offer:

We offer a direct contract with our client company, with a full-time schedule from Monday to Friday. The salary and RAL will be evaluated based on experience.

  • Specialista Back Office

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Randstad Italy A tempo pieno

    Back Office SpecialistRicerca per importante azienda clienteTipologia di contratto: iniziale contratto in somministrazione full time di 12 mesiOrario di lavoro: Lunedì al VenerdìLa figura di Back Office appartenente alle categorie protette art. 1 L.68/99 è responsabile della gestione dei processi back office dell'azienda.La nostra azienda offre un...

  • Back Office Commerciale Specialista

    1 settimana fa

    Milano, Lombardia, Italia Randstad Filiale di Rozzano Office A tempo pieno

    Descrizione del RuoloRandstad Filiale di Rozzano Office è alla ricerca di un professionista per ricoprire il ruolo di Back Office Commerciale.Responsabilità PrincipaliStabilire e mantenere relazioni con i clienti per garantire la soddisfazione dei loro bisogni.Preparare e inviare offerte commerciali in base alle richieste dei clienti.Creare e gestire...

  • Back Office Commerciale Specialista

    1 settimana fa

    Milano, Lombardia, Italia Randstad Filiale di Rozzano Office A tempo pieno

    Descrizione del RuoloRandstad Filiale di Rozzano Office è alla ricerca di un professionista per ricoprire il ruolo di Back Office Commerciale.Responsabilità PrincipaliStabilire e mantenere relazioni con i clienti per garantire la soddisfazione dei loro bisogni.Preparare e inviare offerte commerciali in base alle richieste dei clienti.Creare e gestire...

  • Back Office Commerciale Specialista

    1 settimana fa

    Milano, Lombardia, Italia Randstad Filiale di Rozzano Office A tempo pieno

    Descrizione del RuoloRandstad Filiale di Rozzano Office è alla ricerca di un professionista per ricoprire il ruolo di Back Office Commerciale.Responsabilità PrincipaliStabilire e mantenere relazioni con i clienti per garantire la soddisfazione dei loro bisogni.Preparare e inviare offerte commerciali in base alle richieste dei clienti.Creare e gestire...

  • Back Office Commerciale Specialista

    1 settimana fa

    Milano, Lombardia, Italia Randstad Filiale di Rozzano Office A tempo pieno

    Descrizione del RuoloRandstad Filiale di Rozzano Office è alla ricerca di un professionista per ricoprire il ruolo di Back Office Commerciale.Responsabilità PrincipaliStabilire e mantenere relazioni con i clienti per garantire la soddisfazione dei loro bisogni.Preparare e inviare offerte commerciali in base alle richieste dei clienti.Creare e gestire...

  • Back Office Specialist

    1 settimana fa

    Milano, Lombardia, Italia Gi Group SpA Filiale di Rozzano A tempo pieno

    Descrizione del LavoroLa nostra azienda, Gi Group SpA Filiale di Rozzano, è alla ricerca di un professionista qualificato per ricoprire il ruolo di Back Office Specialist. Il candidato ideale sarà in grado di lavorare in un ambiente dinamico e di supportare la nostra squadra nella gestione dei flussi di lavoro.Compiti e ResponsabilitàGestione dei contatti...

  • Coordinatore Commerciale di Back Office

    4 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Randstad Filiale di Rozzano Office A tempo pieno

    PosizioneRandstad Italia, Specialty Office, è alla ricerca di una figura di Specialista Back Office Vendite per un'azienda dinamica operante nel settore della distribuzione di prodotti metallici. Il contratto iniziale prevede un inserimento a tempo determinato di 6 mesi, con possibilità di stabilizzazione in azienda al 5°/4° livello del ccnl...

  • Specialista Back Office Finanziario

    1 settimana fa

    Milano, Lombardia, Italia Page Personnel A tempo pieno

    Descrizione del LavoroLa nostra azienda, Page Personnel, è una società di servizi di risorse umane che offre opportunità di carriera ai professionisti del settore finanziario. Siamo alla ricerca di un Specialista Back Office Finanziario che si unisca alla nostra squadra.Compiti e ResponsabilitàGestire le attività di back office relative alle gestioni...

  • Specialista Back Office Finanziario

    1 settimana fa

    Milano, Lombardia, Italia Page Personnel A tempo pieno

    Descrizione del LavoroLa nostra azienda, Page Personnel, è una società di servizi di risorse umane che offre opportunità di carriera ai professionisti del settore finanziario. Siamo alla ricerca di un Specialista Back Office Finanziario che si unisca alla nostra squadra.Compiti e ResponsabilitàGestire le attività di back office relative alle gestioni...

  • Specialista CRM/Back Office

    1 settimana fa

    Milano, Lombardia, Italia E-Work A tempo pieno

    **E-Work SpA cerca un/a CRM Specialist/Back Office**La figura ricercata in affiancamento al tutor si occuperà di:Gestire le attività di supporto ai clienti tramite sistemi CRMComprendere e risolvere proattivamente i bisogni e le richieste dei clientiAttività di back office in genere, come la gestione dei dati e la risoluzione dei...

  • Specialista CRM/Back Office

    1 settimana fa

    Milano, Lombardia, Italia E-Work A tempo pieno

    **E-Work SpA cerca un/a CRM Specialist/Back Office**La figura ricercata in affiancamento al tutor si occuperà di:Gestire le attività di supporto ai clienti tramite sistemi CRMComprendere e risolvere proattivamente i bisogni e le richieste dei clientiAttività di back office in genere, come la gestione dei dati e la risoluzione dei...

  • Back Office Manutenzione Specialist

    7 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia Randstad Italia A tempo pieno

    Job Title: Back Office Manutenzione SpecialistAbout the Job:Randstad Italia Spa, a leading staffing agency, is seeking a highly skilled Back Office Manutenzione Specialist to join our team. The ideal candidate will be responsible for managing the back office operations of a major chemical company.Responsibilities:Gestione documentazione sicurezza DL81...

  • Junior Back Office Specialist

    15 ore fa

    Milano, Lombardia, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Job DescriptionProfessional Solutions srl, a leading provider of outsourcing services, is seeking a highly motivated and organized Junior Back Office Specialist to join our team in Milan.Key Responsibilities:Gestire la comunicazione con le varie funzioni aziendali;Verificare e garantire che gli ordini e i listini prezzi siano aggiornati e corretti;Svolgere...

  • Specialista Back Office Commerciale

    1 settimana fa

    Milano, Lombardia, Italia Randstad A tempo pieno

    Randstad Italia Spa, specializzata nel settore Office, è alla ricerca di un Specialista Back Office Commerciale per un'importante azienda operante nel settore della vendita di pneumatici.La figura selezionata, riportando direttamente al Responsabile del Servizio Clienti, avrà il compito di garantire la massima soddisfazione del cliente, assicurandosi che...

  • Specialista Back Office Commerciale

    4 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Randstad A tempo pieno

    Randstad Italia Spa, specializzata nel settore Office, è alla ricerca di un Specialista Back Office Commerciale per un'importante azienda operante nel settore della vendita di pneumatici.La figura selezionata, riportando direttamente al Responsabile del Servizio Clienti, avrà il compito di garantire la massima soddisfazione del cliente, assicurandosi che...

  • Back Office Amministrativo

    1 settimana fa

    Milano, Lombardia, Italia Adecco - Rpo Specialist A tempo pieno

    Descrizione del LavoroAdecco Italia Spa ricerca una risorsa da inserire come Impiegato/a Back Office Amministrativo per azienda operante nel settore Oil&Gas a Milano. La risorsa si occuperà della gestione amministrativa e fornirà supporto al responsabile commerciale.Compiti e ResponsabilitàGestione fatturazione attiva e passivaMonitoraggio...

  • Back Office Amministrativo

    1 settimana fa

    Milano, Lombardia, Italia Adecco - Rpo Specialist A tempo pieno

    Descrizione del LavoroAdecco Italia Spa ricerca una risorsa da inserire come Impiegato/a Back Office Amministrativo per azienda operante nel settore Oil&Gas a Milano. La risorsa si occuperà della gestione amministrativa e fornirà supporto al responsabile commerciale.Compiti e ResponsabilitàGestione fatturazione attiva e passivaMonitoraggio...

  • Specialista Back Office Junior

    15 ore fa

    Milano, Lombardia, Italia ADECCO ITALIA A tempo pieno

    Descrizione del LavoroSiamo alla ricerca di un professionista dinamico e organizzato per ricoprire il ruolo di Specialista Back Office Junior all'interno del nostro team di Amministrazione e Supporto.Il candidato ideale sarà in grado di gestire con precisione e velocità le attività amministrative e organizzative, garantendo la massima efficienza e la...

  • Specialista Back Office Fondi

    1 settimana fa

    Milano, Lombardia, Italia ADECCO ITALIA A tempo pieno

    Descrizione del LavoroLa nostra azienda, ADECCO ITALIA, è alla ricerca di un professionista qualificato per ricoprire il ruolo di Specialista Back Office Fondi nella nostra sede di Milano.Il candidato ideale sarà un laureato in Economia con una specializzazione in contabilità e finanza, con esperienza pregressa nel settore bancario e finanziario. La...

  • Specialista Back Office Fondi

    1 settimana fa

    Milano, Lombardia, Italia ADECCO ITALIA A tempo pieno

    Descrizione del LavoroLa nostra azienda, ADECCO ITALIA, è alla ricerca di un professionista qualificato per ricoprire il ruolo di Specialista Back Office Fondi nella nostra sede di Milano.Il candidato ideale sarà un laureato in Economia con una specializzazione in contabilità e finanza, con esperienza pregressa nel settore bancario e finanziario. La...