Coordinatore di Ufficio e Struttura
6 giorni fa
Descrizione del Ruolo
Nel 2018, Tn Italia è arrivata in Italia con l'obiettivo di rivoluzionare il mercato delle telecomunicazioni e la vita di milioni di utenti. Per farlo, abbiamo messo al centro le persone costruendo relazioni basate sulla trasparenza e la fiducia, promuovendo l'innovazione, la semplicità e la qualità.
In 5 anni, abbiamo superato i 10 milioni di utenti, sviluppato una rete proprietaria in tempi record in tutta Italia, proponendo nel tempo un'offerta sempre migliore – sia in termini di Giga nel mobile, che di velocità per la fibra – e abbiamo portato i nostri valori e servizi nel segmento business, per supportare anche tutte le imprese e i liberi professionisti in Italia.
Oggi scegliamo di continuare a immaginare e creare il futuro delle telecomunicazioni, restando fermi nella nostra missione e nelle nostre promesse, per non fermarci mai.
Responsabilità del Ruolo
Il Coordinatore di Ufficio e Struttura di Tn Italia è responsabile della gestione e dell'organizzazione delle strutture di competenza, lavorando in stretta collaborazione con il Facility Manager. Le principali responsabilità del ruolo sono:
- Assicurare la gestione delle strutture di competenza, garantendo il rispetto degli standard normativi ed aziendali;
- Essere il punto di riferimento per la gestione delle tematiche di struttura nei confronti dei Responsabili e dei dipendenti delle strutture;
- Assicurare il presidio delle strutture di competenza;
- Assicurare il monitoraggio e il completamento entro le scadenze previste delle attività di struttura presso le strutture di competenza;
- Individuare, creare e implementare soluzioni di semplificazione e standardizzazione dei processi di struttura;
- Attivare e gestire le attività dei fornitori di servizi di Facility Management in ambito contrattuale, amministrativo ed operativo;
- Coordinare operativamente i servizi di pulizia, rifiuti, manutenzione ordinaria e straordinaria per le strutture;
- Supportare attivamente il team Health & Safety nel garantire la raccolta e l'aggiornamento della documentazione richiesta ai fini della sicurezza sul luogo di lavoro e nel rispetto di quanto previsto dal sistema di gestione aziendale;
- Ricercare ed individuare soluzioni per la locazione delle sedi regionali, magazzini e posti auto in linea con gli standard aziendali e le indicazioni del dipartimento;
- Analisi e revisione contrattuale delle locazioni in essere;
- Gestire attivamente i progetti di ristrutturazione o modifica del layout delle strutture nel rispetto delle tempistiche e dei costi indicati dall'azienda;
- Redigere e mantenere aggiornata la reportistica di budget ed analisi per le strutture.
Requisiti del Candidato
Per questo ruolo, cerchiamo un candidato con le seguenti caratteristiche:
- Almeno 4 anni di esperienza professionale nel ruolo;
- Capacità di gestire le attività in modo autonomo e proattivo;
- Capacità di analisi e gestione dei dati e della reportistica;
- Ottime capacità comunicative e relazionali;
- Diploma o Laurea in ambito tecnico;
- Conoscenza della normativa sugli impianti elettrici e lettura schemi elettrici;
- Conoscenza del funzionamento di impianti tecnici come HVAC, Elettrico, Idraulico;
- Ottima conoscenza pacchetto MS Office, in particolare Excel, AutoCad;
- Flessibilità e disponibilità a frequenti trasferte sul territorio nazionale.
Preferenze
Se hai anche le seguenti competenze, sarebbe un plus:
- Conoscenza della lingua inglese;
- Conoscenza dei Sistemi di Gestione;
- Conoscenza delle procedure di audit di certificazione ISO.
Perché lavorare con noi?
A Tn Italia, crediamo che la curiosità, l'ascolto, il coraggio e lo spirito di iniziativa siano fondamentali per raggiungere i nostri obiettivi. Offriamo un ambiente di lavoro flessibile, dove puoi lavorare da remoto e coordinarti con il tuo manager per sfruttare fino a 8 giorni al mese di lavoro da remoto. Inoltre, offriamo percorsi di formazione pensati su misura per te, bonus mobilità per ridurre l'impatto dei tuoi spostamenti casa-lavoro, ticket giornalieri per pranzare fuori e fare la spesa, anche quando lavori da remoto, contributo biennale per l'acquisto del tuo smartphone, assicurazione sanitaria e un network di convenzioni sempre più ricco.
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Bim Specialist
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Crm Coordinator
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Coordinatore Operativo Alimentare
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Coordinatore di Comparto Amministrativo Senior
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