Senior Personal Assistant
7 giorni fa
Senior Remote Personal Assistant (English & Russian Fluent) Private Family Office · Fully Remote A highly dynamic, fast-paced Private Family Office is seeking an exceptional Senior Remote Personal Assistant to support a senior executive across a wide range of personal, logistical, and lifestyle matters.This role requires a rare combination of intellectual sharpness, operational mastery, and emotional intelligence. You will be trusted to manage sensitive tasks with complete autonomy — precision, discretion, and judgment are essential. What You’ll Do: Serve as the primary point of coordination for all personal and lifestyle-related matters. Independently manage high-intensity, time-critical tasks and priorities. Plan and execute complex international travel arrangements (including private aviation), often with last-minute changes. Coordinate global luxury services, bespoke experiences, and private events with flawless execution. Communicate and liaise with private staff, vendors, advisors, and service providers across multiple time zones. Conduct deep research, provide scenario planning, and deliver clear, actionable recommendations. Ensure end-to-end ownership: follow-through on every detail until full completion. Uphold absolute confidentiality, discretion, and loyalty in all interactions. Who You Are: Highly Experienced: 5+ years supporting UHNWIs, founders, or senior executives in demanding, discretion-heavy environments. Bilingual: Fluent in both English and Russian (spoken and written). Globally Aware: Comfortable navigating international travel, cross-cultural norms, and global service standards. Operationally Outstanding: You simplify complexity, act quickly, and never compromise on accuracy. Proactive by Nature: You anticipate needs, think several steps ahead, and work independently. Detail-Driven: Your standard is “flawless,” not “good enough.” Emotionally Intelligent: You adapt your communication to highly discerning individuals and maintain calm under pressure. Discreet & Trustworthy: You handle confidential information with the highest level of integrity. What Makes This Role Unique A pivotal role supporting the daily life and operations of a globally mobile, high-profile individual. Exposure to the inner workings of a sophisticated private ecosystem: luxury travel, personal strategy, high-level decision-making, and elite service standards. A rare platform to grow into a trusted, long-term partner — not just an assistant. An opportunity to operate at a world-class level and build experience valued across global elite networks. This is more than a job — it is a strategic support role at the side of a person building and leading at the highest level. If you are sharp, grounded, and ready to deliver excellence with purpose, we look forward to hearing from you.
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Personal Assistant
3 giorni fa
Milan, Italia Randstad Italy A tempo pienoRandstad Italia, specializzata in posizioni Office, ricerca per prestigiosa fondazione attiva nel sostegno a progetti sociali un Personal Assistant del CFO, con possibilità di orario part-time o full-timeRetribuzione annua: 22000€ - 28000€esperienza 1 annoDi cosa ti occuperai? Offrirai supporto completo alla Direzione Finanziaria e al CFO, garantendo...
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Personal Assistant
1 settimana fa
Milan, Italia Randstad Italy A tempo pienoRandstad Italia, specializzata in posizioni Office, ricerca per prestigiosa fondazione attiva nel sostegno a progetti sociali un Personal Assistant del CFO, con possibilità di orario part-time o full-time Retribuzione annua: 22000€ - 28000€ esperienza 1 anno Di cosa ti occuperai? Offrirai supporto completo alla Direzione Finanziaria e al CFO,...
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Personal Assistant
5 giorni fa
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Personal Assistant
5 giorni fa
Milan, Italia Randstad Italy A tempo pienoRandstad Italia, specializzata in posizioni Office, ricerca per prestigiosa fondazione attiva nel sostegno a progetti sociali un Personal Assistant del CFO, con possibilità di orario part-time o full-time Retribuzione annua: 22000€ - 28000€ esperienza 1 annoDi cosa ti occuperai?Offrirai supporto completo alla Direzione Finanziaria e al CFO, garantendo...
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Personal assistant
8 ore fa
Milan, Italia Randstad Italy A tempo pienoRandstad Italia, specializzata in posizioni Office, ricerca per prestigiosa fondazione attiva nel sostegno a progetti sociali un Personal Assistant del CFO, con possibilità di orario part-time o full-time Retribuzione annua: 22000€ - 28000€ esperienza 1 annoDi cosa ti occuperai?Offrirai supporto completo alla Direzione Finanziaria e al CFO, garantendo...
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Personal Assistant Multinazionale
2 settimane fa
Milan, Italia Tempus Italia spa Filiale di Lainate A tempo pienoPersonal Assistant - Alta DirezioneTeMPus Spa - Agenzia per il Lavoro (Aut. Min. Prot. N° 00000098 del 30/08/2023) leader nel settore della ricerca e selezione di personale, seleziona per rinomata azienda cliente multinazionale, leader nel proprio settore, un/a Personal Assistant che avrà il compito di supportare l'Alta Direzione.POSIZIONE APERTA:Luogo di...
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Personal Assistant Multinazionale
5 ore fa
Milan, Italia Tempus Spa A tempo pienoPersonal Assistant - Alta Direzione TeMPus Spa - Agenzia per il Lavoro (Aut. Min. Prot. N° del 30/08/2023) leader nel settore della ricerca e selezione di personale, seleziona per rinomata azienda cliente multinazionale, leader nel proprio settore, un/a Personal Assistant che avrà il compito di supportare l'Alta Direzione. POSIZIONE APERTA: Luogo di...
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Senior Culinary Assistant
4 settimane fa
Milan, Italia beBeeCulinary A tempo pienoJob Title: Senior Culinary Assistant As a Senior Culinary Assistant, you will play a pivotal role in supporting the Head Chef to ensure seamless delivery of food service and adherence to quality standards. This dynamic position offers an exceptional opportunity for professional growth and development within our esteemed hospitality organization....
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PERSONAL ASSISTANT
2 giorni fa
Milan, Italia Allianz Bank Financial Advisors A tempo pienoPer conto di un rinomato Financial Advisor di una banca commerciale internazionale, siamo alla ricerca di una figura dinamica e motivata da inserire come Personal Assistant. Se sei organizzato/a, preciso/a e hai voglia di crescere in un contesto internazionale, questa potrebbe essere l’opportunità che fa per te! Cosa farai: Supporterai il Financial...
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Executive & Personal Assistant
3 giorni fa
Milan, Italia Vincenzo Dascanio Group A tempo pienoDescrizione dell’opportunitàVincenzo Dascanio Holding S.p.A., realtà leader nel settore del lifestyle di alta gamma, nasce dalla visione creativa di Vincenzo Dascanio, ed oggi rappresenta un ecosistema in continua evoluzione che abbraccia eventi, hospitality, retail e food & beverage. Con un’identità forte e riconoscibile, ilgruppo porta avanti...
