EVENT MANAGER

Il Grand Hotel Victoria Concept & SPA 5* L, struttura completamente rinnovata con affaccio diretto sul lago di Como, parte di Small Luxury Hotels of the World e insignito di 2 Chiavi Michelin, seleziona a partire da Agosto 2026 una figura da inserire in qualità di Event Manager , che sappia garantire alti livelli di servizio agli ospiti in un’atmosfera accogliente e contemporanea, rispettando la loro privacy ed anticipando le loro necessità, al fine di far vivere un’esperienza di lusso autentica e irripetibile.

RESPONSABILITA'

• Negoziare date, spazi e tariffe per raggiungere gli obiettivi di vendita, assicurandosi che la visione e la missione aziendale siano rispettate,
• Gestire le corrispondenze e-mail con agenti di viaggio, wedding planner o ospiti diretti,
• Promuovere, organizzare e condurre ispezioni in loco,
• Coordinare tutti i reparti coinvolti negli eventi privati, inclusa la cura dell'ODS/BEO indicando tutti i dettagli per la creazione dell'evento;
• Seguire le esigenze operative e logistiche in loco quando si svolgono gli eventi,
• Gestire gli eventi nel sistema PMS aziendale, inclusa la verifica di depositi, pagamenti e fattura finale prima dell'emissione della fattura finale,
• Collaborare con il reparto Reservation per ottimizzazione delle trattative di vendita,
• Supervisionare e gestire gli eventi interni della struttura, serate musicali, press-trip, fam-trip, eventi speciali, partnership e operazioni di co-branding,
• Collaborare con il reparto Marketing per l’aggiornamento costante del materiale pubblicitario necessario (brochure, materiale digitale, foto, fact sheet).

REQUISITI

• Pregressa esperienza nella mansione in contesti di Hotellerie di lusso;
• Ottima conoscenza della lingua inglese e preferibilmente di altra seconda lingua
• Orientamento al cliente e alla vendita
• Eccellenti capacità comunicative, relazionali e commerciale
• Ottimo standing
• Eccellenti capacità di gestione del tempo e organizzazione

COSA OFFRIAMO

• Ambiente dinamico e stimolante
• Formazione e crescita professionale
• Possibilità di alloggio in Staff House
• Mensa interna
• Staff rate dedicata nelle strutture del gruppo R Collection Hotels