N. 1 contratto a tempo determinato per il ruolo di Executive Assistant

N. 1 contratto a tempo determinato per il ruolo di Executive Assistant

Azienda FONDAZIONE POLICLINICO UNIVERSITARIO AGOSTINO GEMELLI IRCCS Sede Roma, Italia Professione/ Funzione Amministrativo

La Fondazione Policlinico Universitario Agostino Gemelli IRCCS , World’s Best Hospital per il quarto anno consecutivo secondo la classifica Newsweek e unico italiano nella top 40 a livello mondiale.

La sua Mission è quella di affermarsi nelle seguenti aree di maggior rilievo:

Innovazione, Cura, Ricerca e Solidarietà

La Fondazione Policlinico Universitario Agostino Gemelli IRCCS è alla ricerca di persone con spirito d'iniziativa e capacità innovative, approccio alla multidisciplinarietà e al lavoro di gruppo, con voglia di intraprendere un percorso insieme nell’eccellenza professionale sanitaria in un contesto sfidante ed internazionale.

La Fondazione Policlinico Universitario Agostino Gemelli IRCCS si impegna ad attrarre ed assumere persone con diversi background e abilità, perseguendo la parità di genere in fase di selezione attraverso l’individuazione di una rosa di candidati/candidate tendenzialmente paritetica uomo-donna, valorizzando la meritocrazia, considerando esperienze, capacità e competenze criteri guida nella scelta dei/delle migliori candidati/candidate.

Nel mese di dicembre 2025 la Fondazione ha conseguito la Certificazione per la Parità di Genere , riconoscimento che attesta il concreto impegno della struttura nel promuovere un ambiente di lavoro equo, inclusivo e orientato alla valorizzazione di tutte le professionalità

Posizione

Sei pronto/a a metterti in gioco?

SEGRETERIA DIREZIONE GENERALE con particolare riferimento alla DIREZIONE INNOVAZIONE DIGITALE E PROGETTI DI SVILUPPO

La risorsa si occuperà di:

• Project Management nell’ambito dei progetti di sviluppo;
• Gestione agende e relazioni istituzionali, oganizzazione riunioni ed eventi, travel management;
• Assicurare la gestione delle attività in linea con le indicazioni del/della Responsabile
• Laurea (triennale o magistrale) in ambito Umanistico, Economico, Giuridico o Linguistico;
• Esperienza pregressa di almeno 2 anni nell’ambito di Direzioni Ospedaliere (es. Direzione Generale, Direzione Scientifica, Direzione Operations);
• Sarà considerato titolo preferenziale una formazione post-lauream in Management Sanitario;
• Ottima conoscenza di strumenti informatici (Microsoft Office, Microsoft Teams; Zoom, Canva, Google Presentations);
• Ottima conoscenza e padronanza della Lingua Inglese (almeno livello B2) scritta e parlata. Tale conoscenza verrà approfondita durante il colloquio orale.
• Ottime capacità di Project Management;
• Capacità organizzative e gestione delle priorità, rispettando le scandenze definite;
• Ottime capacità di problem solving;
• Spiccate capacità comunicative e relazionali;
• Capacità di lavorare in autonomia ed in team;
• Flessibilità e predisposizione ad adeguarsi rapidamente ai cambiamenti;
• Spirito d’iniziativa e proattività.

Altre informazioni

Contratto a tempo determinato

25.000 Euro lordi – 28.000 Euro lordi

• Un ambiente stimolante e sfidante che abbraccia il cambiamento in ogni sua forma
• La possibilità di lavorare in modalità agile e flessibile all’interno di spazi di co‑working nuovi e pensati per la collaborazione
• Apprendimento continuo per lo sviluppo del sapere professionale, scientifico e tecnico attraverso percorsi formativi personalizzati
• Una realtà che persegue obiettivi sostenibili allo scopo di salvaguardare il nostro pianeta e le nostre Persone
• Una struttura che favorisce la Diversity ed Inclusion . Lavorerai in team con Persone di età diverse, culture diverse, storie diverse. Crediamo che la Diversità crei scambio di Idee e lo scambio di Idee crei Valore.
• Una realtà che prevede, in fase di selezione ed assunzione del personale, un approccio equo nei confronti di qualsiasi profilo di candidato/a, prevenendo in modo attento qualsiasi comportamento discriminatorio e/o offensivo.
• L’opportunità di accesso a percorsi di carriera nel rispetto dei principi di equità e valorizzazione del merito, assicurando la conformità con le leggi in materia di pari opportunità, la neutralità rispetto al genere ed evitando le possibili distorsioni cognitive legate agli stereotipi di genere.

La Passione per il cosa si fa: è ciò che muove tutti noi a lavorare quotidianamente con competenza e professionalità al fine di Migliorare la Vita di ognuno di Noi.

L’Impegno per l’Innovazione: in quanto c