Fleet Manager

Gruppo Florence è una piattaforma italiana integrata, principale riferimento in termini di best practice al servizio dei Brand del lusso, per lo sviluppo e la produzione di collezioni di prêt-à-porter, pelletteria e calzature.Per la nostra Holding, siamo alla ricerca di un: Fleet ManagerLa risorsa si occuperà di gestire e sviluppare il parco auto aziendale garantendo un servizio efficiente ai driver e alle funzioni interne, con l'obiettivo di ottimizzare i costi complessivi della flotta, migliorare i processi operativi e assicurare una gestione strutturata, scalabile e coerente con le policy aziendali.Principali responsabilità:Governance e gestione strategica della flottaDefinire, aggiornare e presidiare la Fleet Policy aziendale in collaborazione con HR e Finance.Assicurare una gestione end-to-end del ciclo di vita dei veicoli (ordine, utilizzo, sostituzione, restituzione).Monitorare l'adeguatezza del parco auto rispetto all'organizzazione e proporre azioni di razionalizzazione.Processo di assegnazione e gestione driverGestire le richieste di auto aziendali provenienti da HR e dalla line.Distribuire la car list ai driver e supportarli nella scelta del veicolo definitivo.Coordinare l'ordine dell'auto definitiva scelta dal dipendente e monitorarne tempistiche e condizioni.Gestire la fornitura di auto temporanee in attesa della consegna del veicolo definitivo, ottimizzandone durata e costi.Relazione con fornitori e controllo costiGestire i rapporti con le società di noleggio e i fornitori di servizi correlati.Negoziare condizioni contrattuali, inclusi chilometraggi, canoni, servizi accessori e gestione degli esuberi chilometrici.Monitorare costi diretti e indiretti della flotta (canoni, extra km, sinistri, penali).Identificare e implementare iniziative di saving.Gestione operativa e logistica del parco autoCoordinare consegne, ritiri, sostituzioni e restituzioni a fine contratto.Gestire sinistri, manutenzioni, interventi straordinari e pratiche amministrative.Garantire la corretta gestione della documentazione dei veicoli e la compliance normativa.Processi, reporting e miglioramento continuoAnalizzare i dati di utilizzo della flotta e predisporre report periodici per Facility e Finance.Definire KPI di performance e monitorarne l'andamento.Migliorare e standardizzare i processi di fleet management in ottica di efficienza, controllo e scalabilità.Supportare il Facility Manager nelle decisioni strategiche relative ai servizi aziendali.RequisitiEsperienza e competenzeEsperienza consolidata (5–8 anni) nel fleet management o in ruoli analoghi.Solida conoscenza del noleggio a lungo termine e delle dinamiche contrattuali.Spiccate capacità di negoziazione e analisi economica.Esperienza nella gestione di fornitori e stakeholder interni.Competenze trasversaliForte orientamento ai risultati e al controllo dei costi.Ottime capacità organizzative e di problem solving.Autonomia operativa e approccio strutturato.Buone capacità comunicative e di gestione delle relazioni#J-18808-Ljbffr