Document Controller
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We are pleased to announce that we are currently seeking an experienced Document Controller to join their team. This position will be based on-site in Milan, Italy.ResponsibilitiesDocument Control & System Management
Manage and maintain all project documentation through the document control system, ensuring accurate version control, distribution, and filing in line with fast-paced data centre project requirements
Drawing & Technical Submittals Coordination
Control the flow of drawings, RFIs, and technical submittals between site teams, consultants, and subcontractors, ensuring timely review and approval to support programme delivery
Compliance & Audit Readiness
Ensure all documentation meets strict project, client, and regulatory standards, maintaining full traceability and audit-ready records at all stages of the project lifecycle
Stakeholder Liaison
Act as the central point of contact for all document-related queries, coordinating closely with engineering, QA/QC, and construction teams to ensure seamless information flow
Reporting & Process Improvement
Produce regular document control reports and proactively identify process improvements to enhance efficiency and accuracy across a high-volume, deadline-driven environmentRequirementsMust have 2+ years experience in a similar role on large scale construction projects
Must be based within a commutable distance of Milan
Must have excellent communication skills both written and verbalBenefits40,000 - 50,000 + Package
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Document Controller
1 giorno fa
Rome, Lazio, Italia Arcadis Tempo pienoFor a client based in Milan we are looking for a freelance Document Controller. Preferred start: September 2026 Initial contract duration is till 28 February 2028 (extendable). Project phase: Detail Design EPC. Job Purpose The Document Controller performs document control, organize, administrate and plan duties for the project. He or she is the first line of...
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Document Controller
10 ore fa
Rome, Lazio, Italia Grafton Recruitment Tempo pienoGrafton Office è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, Legal, Purchasing and Office Management Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e...
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Document Controller
2 giorni fa
Rome, Lazio, Italia Flodraulic Tempo pienoFLODRAULIC INDUSTRIAL - www.Flodraulicindustrial.It - è alla ricerca di un DOCUMENT CONTROLLER da inserire nella sua sede di Granarolo dell'Emilia (BO). L'azienda fa parte di un gruppo di respiro internazionale - www.Flodraulicgroup.Com - e si occupa di progettazione e realizzazione di centrali oleodinamiche, manifold e banchi di collaudo, principalmente...
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Document Controller
1 giorno fa
Rome, Lazio, Italia Adecco Tempo pienoAdecco Italia spa, agenzia per il lavoro cerca, per società di costruzione leader nell'edilizia civile, profilo di Document Controller per cantiere di edilizia ospedaliera:La risorsa avrà base su cantiere sito in zona Milano Nord/Sesto San Giovanni I candidati interessati dovranno aver maturato almeno 3/5 anni di esperienza in contesto di cantiere presso...
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JR Document controller
3 ore fa
Rome, Lazio, Italia Grafton Recruitment Tempo pienoGrafton Office è la specializzazione di Gi Group dedicata a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management. Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più...
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HSE Document Controller
3 ore fa
Rome, Lazio, Italia agap2 Italia Tempo pienoCHI SIAMO AGAP2 è un gruppo europeo di consulenza ingegneristica e operativa facente parte del Gruppo MoOngy. Presente in 14 paesi europei con oltre 7.500 dipendenti, abbiamo aperto, da sette anni, la prima sede italiana a Milano e, vista la continua crescita, stiamorafforzando e ampliandoil nostro team con persone che condividano gli stessi valori della...
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Document Controller di Cantiere...
2 giorni fa
Rome, Lazio, Italia adecco Tempo pienoAdecco Italia spa, agenzia per il lavoro cerca, per societa di costruzione leader nell'edilizia civile, profilo di Document Controller per cantiere:La risorsa avra base su cantiere sito in zona Milano Nord/Sesto San GiovanniI candidati interessati dovranno aver maturato almeno 3/5 anni di esperienza in contesto di cantiere presso societa di costruzione...
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HSE Officer
6 giorni fa
Rome, Lazio, Italia Akkodis Tempo pienoAkkodis è un leader globale nel mercato dell'ingegneria e della ricerca e sviluppo che mira ad accelerare l'innovazione e la trasformazione digitale utilizzando la forza dei connected data. Con la passione per la tecnologia e il talento, il gruppo composto da 50.000 ingegneri ed esperti digitali offre una profonda esperienza intersettoriale in 30 paesi tra...
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Data Centre Document Controller – Milan
4 giorni fa
rome, lazio, Italia Altro Tempo pienoLJB & Co in Milan seeks an experienced Document Controller to manage project documentation for a large-scale data centre. You will maintain version control, coordinate drawings and submittals, ensure audit-ready records, and liaise with site teams.This on-site role requires 2+ years in construction document control and strong communication skills to support...
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Document Controller – Data Centre Project
3 giorni fa
rome, lazio, Italia LJB & Co Tempo pienoJob ID: document-controller-data-centre-projectPosted: Location: -, ItalySalary: GBP 45,000 - 55,000 + PackageEmployment Type: PermanentCompany: LJB & CoDocument Controller – Data Centre ProjectMilan, Italy 45,000 - 55,000 + Package We are currently recruiting a Document Controller to join a major data centre construction project in Milan.This is an...
