STAGE - Administrative Assistant
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Nell’ambito del rafforzamento del proprio team, Havas Media Group è attualmente alla ricerca di uno STAGE - Administrative Assistant . Ci rivolgiamo a laureati/diplomati interessati a svolgere una prima esperienza lavorativa, che abbiano entusiasmo e voglia di mettersi in gioco. L’esperienza proposta consentirà al candidato/a scelto/a di affiancare il team operativo che si occupa di pianificazione media e di supportarli in merito alla gestione dei fornitori, della rendicontazione economica degli investimenti e delle relative fatture. Le Attività Riguarderanno Lo Svolgimento Delle Seguenti Mansioni
- Verifica delle anomalie di fatturazione e gestione dei rapporti con il team amministrativo;
- Controllo dei piani media e della rispondenza con i gestionali interni;
- Supporto al team operativo per le attività di formalizzazione degli acquisti e verifica dei giustificativi di spesa;
- Gestione riepiloghi di fatturazione, statistiche, template di gestione per i clienti;
- Supporto alla gestione delle procedure legali e dei processi burocratici richiesti dai clienti o da ottemperare per processi aziendali interni.
- Laurea o diploma in materie economiche/amministrative;
- Ottima conoscenza del pacchetto Office, con particolare riguardo ad Excel;
- Capacità di mediazione e negoziazione nella gestione del rapporto con i fornitori;
- Attenzione ai dettagli, precisione e puntualità;
- Ottima conoscenza della lingua inglese parlata e scritta;
- Disponibilità immediata.