Segretario amministrativo

24 ore fa

rome, lazio, Italia CERBONE COMPONENTS SRL Tempo pieno

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Descrizione dell'azienda
CERBONE COMPONENTS SRL è specializzata nella progettazione e produzione di soluzioni tecniche personalizzate per il settore nautico, con sede di lavoro a in Italia. L’azienda combina competenze ingegneristiche, tecnologie produttive avanzate e una forte attenzione ai dettagli per realizzare quadri elettrici, sistemi di automazione e pannelli di controllo su misura per yacht. Offre inoltre componentistica custom, insegne illuminate, lavorazioni in plexiglass e lavorazioni meccaniche di precisione, inclusa fresatura CNC, taglio laser e stampa 3D. CERBONE COMPONENTS SRL segue il cliente dalla definizione del progetto alla prototipazione e produzione, con l’obiettivo di essere un partner tecnico affidabile per cantieri nautici alla ricerca di soluzioni di alta qualità e funzionalità.
Descrizione del ruolo
Segretario amministrativo si inserirà nell’ufficio amministrativo con mansioni operative quotidiane di gestione documentale, archiviazione e supporto alle attività di back office. La figura si occuperà della redazione e aggiornamento di pratiche amministrative, gestione della corrispondenza, preparazione di report, inserimento dati nei sistemi informatici e supporto alla contabilità di base. Tra le attività rientrano anche la gestione delle telefonate e delle comunicazioni interne, l’organizzazione di appuntamenti e riunioni, il contatto con clienti e fornitori per informazioni amministrative e la collaborazione con gli altri reparti aziendali. Il ruolo è full time, in presenza (on-site), con sede di lavoro a in Italia, e richiede attenzione ai dettagli, precisione e capacità di lavorare in modo organizzato.
Il candidato dovrebbe possedere solide clerical skills e capacità di gestione accurata di documenti, archivi e pratiche amministrative.
È richiesta esperienza in administrative assistance, con abilità nel supporto a uffici amministrativi e nella gestione di attività di back office.
Sono fondamentali competenze di communication, sia scritta che orale, per interfacciarsi in modo chiaro e professionale con colleghi, clienti e fornitori.
È importante dimostrare capacità di scheduling, organizzazione di appuntamenti, riunioni e scadenze, mantenendo un’agenda precisa e aggiornata.
Competenze in customer service, con orientamento alla cortesia, alla risoluzione dei problemi e alla gestione delle richieste, sono considerate un valore aggiunto.
Costituiscono titolo preferenziale buona conoscenza dei principali software d’ufficio (pacchetto Microsoft Office o
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