Impiegato/a Segreteria Generale e Amministrativa

5 giorni fa

Florence, Italia UniversoWork APL A tempo pieno

Universo, agenzia per il lavoro, ricerca Impiegato/a Segreteria Generale e Amministrativa per inserimento presso una realtà leader, nello sviluppo internazionale delle PMI italiane, con una specializzazione d'eccellenza nei settori dell'agroalimentare e del lusso, con sede a Firenze. L'azienda si configura come una realtà dinamica e in costante evoluzione, dove l’innovazione e la qualità si fondono con la visione internazionale, attraverso la gestione strategica di fondi comunitari. Questa opportunità prevede l'inserimento della risorsa con un contratto a tempo indeterminato . Per il potenziamento della propria struttura operativa, le figure selezionate saranno assunte a tempo pieno e saranno impiegate dal lunedì al venerdì in orario (08:30 - 17:00). Le risorse selezionate ricopriranno un ruolo centrale per l'efficienza organizzativa, agendo come punto di riferimento per il corretto funzionamento dell'ufficio e supportando attivamente la Direzione nella gestione dei flussi operativi e delle relazioni istituzionali. Responsabilità e Attività Front Office e accoglienza dei visitatori e dei partner con elevati standard di cortesia e professionalità. Smistamento delle comunicazioni telefoniche e della corrispondenza in entrata e in uscita. Gestione documentale e organizzazione dell’archivio fisico e digitale, con particolare attenzione alla riservatezza dei dati. Supporto amministrativo, redazione di testi e documenti (anche in lingua inglese) e archiviazione di fatture e note di credito. Logistica di segreteria: Gestione operativa delle forniture d’ufficio, delle commissioni e delle spedizioni. Coordinamento Interno e collaborazione quotidiana con i vari reparti aziendali per garantire la fluidità dei processi interni. I candidati ideali si distingueranno per versatilità, riservatezza e una spiccata attitudine organizzativa, dimostrando capacità di gestione simultanea di diverse attività (multitasking). Diploma di maturità; è considerata preferenziale una pregressa esperienza in ruoli amministrativi o di segreteria di direzione. Ottima padronanza della lingua inglese , sia scritta che parlata. Utilizzo esperto del pacchetto Microsoft Office e degli strumenti di gestione digitale. Eccellenti doti relazionali, orientamento al problem solving pratico e resistenza allo stress in contesti dinamici. Retribuzione e benefit Contratto a tempo indeterminato CCNL Commercio e servizio RAL competitiva compresa nel range €25.000 - €30.000 , commisurata all'esperienza. Welfare Aziendale: Ticket restaurant, assicurazione sanitaria integrativa, telefono e computer aziendale. Piano di formazione tecnica continua volto all'aggiornamento costante delle competenze. Partecipazione corale dello staff ai principali eventi di settore, come il Vinitaly , e presenza a congressi e convegni di rilievo internazionale. Universo è l'agenzia per il lavoro che mette te al centro. Con noi potrai sempre contare su persone che ti aiuteranno a trovare lavoro e che ti supporteranno per comprendere le novità e le normative del settore. Tutti gli annunci di lavoro da noi pubblicati si intendono rivolti ad ambo i sessi, a persone di tutte le età e nazionalità (ex L. 903/77, D.Lgs. 215/03 e 216/03 s.m.i.). Informativa sul trattamento dati (GDPR: Reg. UE 2016/679) presente nel sito /> Universo SRL Aut. Min. Prot. 319 Iscritta all’Albo informatico delle Agenzie per il Lavoro – Sez. I

  • Impiegato/a amministrativo/contabile

    16 ore fa

    Florence, Toscana, Italia Soko Chimica srl A tempo pieno

    Per ampliamento proprio organico, azienda in Firenze ricerca impiegato/a amministrativo/a contabile full-time anche prima esperienza. Preferibile diploma ragioneria.Conoscenze:contabilità generalepartita doppiafatturazioneIVALingua ingleseè gradita la conoscenza della gestione spedizioni estereLa figura dovrà anche svolgere mansioni di segreteria e...

  • Impiegato amministrativo

    2 settimane fa

    Florence, Toscana, Italia PRIMIZIEXPRESS A tempo pieno

    Primiziexpress ingrosso di prodotti ortofrutticoli situato all'interno dell'Ortomercato di Firenze(MERCAFIR), cerca un impiegato/a amministrativo per ufficio fatturazione e backoffice, l'orario di lavoro è dalle 5,00 alle 12,00 dal lunedì al venerdì e dalle 5,00 alle 9,30 il sabato. Si richiedono esperienza e/o studi specifici nel ramo amministrativo,...

  • assistente di segreteria

    7 giorni fa

    Florence, Toscana, Italia ORIENTA - AGENZIA PER IL LAVORO A tempo pieno

    Orienta Healthcare ricerca per azienda sanitaria ospedaliera con sede a Firenze un/a ASSISTENTE DI SEGRETERIA.L' assistente di segreteria si occuperà di rendicontazione, gestione mail, telefonate e attività generali di segreteria, gestione pratiche amministrative e agenda.Si richiede diploma in ambito economico o affini; preferibile esperienza nel ruolo...

  • Impiegato Segreteria

    6 giorni fa

    Florence, Italia Brand Job A tempo pieno

    Sono alla ricerca di risorse come impiegato segreteria. La figura si occuperà del centralino e dell'accoglienza in sede dei visitatori. Si richiede predisposizione al lavoro con il pubblico, buona conoscenza dei principali sistemi informatici, disponibilità ad orario full time ed immediata. Si valuta anche la prima esperienza lavorativa. Inviare CV,...

  • Impiegato Amministrativo

    1 settimana fa

    Florence, Toscana, Italia Randstad Italia SpA A tempo pieno

    Randstad Italia Spa sta ricercando un Impiegato Amministrativo per una grande azienda, operante nel settore della moda, a Firenze. Contratto iniziale a tempo determinato, PART TIME, dal lunedì al venerdi 35h settimanali CCNL COMMERCIO , terzo livello Luogo di lavoro: FirenzeResponsabilitàCurare l'intero processo di gestione delle note spese, sia quelle...

  • impiegato/impiegata amministrativo/amministrativa

    7 giorni fa

    Florence, Toscana, Italia During Spa Filiale di Firenze A tempo pieno

    Si ricerca UN/A IMPIEGATO/IMPIEGATA AMMINISTRATIVO/AMMINISTRATIVA per struttura ricettiva 4* in centro a Firenze.L'IMPIEGATO/IMPIEGATA AMMINISTRATIVO/AMMINISTRATIVA si occuperà di:inserimento anagrafiche;fatturazione clienti;gestione rapporti bancari e contabilizzazione fatture passive;gestione prima nota contabile;gestione cassa;gestione scadenze;gestione...

  • Impiegato Amministrativo

    4 settimane fa

    Florence, Italia Randstad Italy A tempo pieno

    Randstad Italia Spa sta ricercando un Impiegato Amministrativo per una grande azienda, operante nel settore della moda, a Firenze.  Contratto iniziale a tempo determinato, PART TIME, dal lunedì al venerdi  35h settimanali  CCNL COMMERCIO , terzo livello  Luogo di lavoro: Firenze Retribuzione annua: 22000€ - 28000€ esperienza 1 annoGestione Note...

  • Impiegato/a alla Segreteria e Archiviazione Dati

    1 settimana fa

    Florence, Toscana, Italia Halt Life A tempo pieno

    Azienda di trasporti ricerca un/una Addetto/a alla segreteria per ampliamento del proprio organico.La risorsa selezionata si occuperà delle principali attività di segreteria, garantendo supporto all'organizzazione e all'accoglienza clienti.Attività:Accoglienza e direzionamento dei clientiGestione delle attività generiche di segreteriaSupporto...

  • impiegato/a contabile

    16 ore fa

    Florence, Toscana, Italia Jobbit A tempo pieno

    Areajob S.p.AAreajob Spa, filiale di Calenzano, ricerca un/una IMPIEGATO/A AMMINISTRATIVO/A CONTABILE per azienda cliente. RESPONSABILITÀ La risorsa selezionata si occuperà di: - Fatturazione attiva e passiva; - Registrazione prima nota, contabilità clienti e fornitori; - Contabilità generale e semplificata; - Home banking, F24; - Attività di...

  • IMPIEGATA / IMPIEGATO AMMINISTRATIVO

    4 settimane fa

    Florence, Italia Altro A tempo pieno

    Si ricerca UN / A IMPIEGATO / IMPIEGATA AMMINISTRATIVO / AMMINISTRATIVA per struttura ricettiva 4in centro a Firenze. L'IMPIEGATO / IMPIEGATA AMMINISTRATIVO / AMMINISTRATIVA si occuper di : - inserimento anagrafiche, - fatturazione clienti, - gestione rapporti bancari e contabilizzazione fatture passive, - gestione prima nota contabile, - gestione cassa, -...