General Manager Assistant

1 giorno fa

Turbigo, Italia Groupe SEB A tempo pieno

Vicini a te in tutto il mondo Groupe SEB è il riferimento globale per i piccoli elettrodomestici, gli articoli da cucina e il caffè professionale, con un portafoglio di 35 marchi emblematici come Tefal, Seb, Rowenta, Moulinex, Calor, Lagostina, Krups, e WMF. Presente in 150 paesi, produciamo in più di 40 siti industriali e vendiamo 11 prodotti al secondo. Crediamo nella ricchezza della diversità e aspiriamo a creare un ambiente di lavoro inclusivo e stimolante, dove i nostri oltre 30.000 dipendenti possano crescere e dare il meglio di sé. Obiettivi che raggiungeremo insieme e chi sei tu: Supporterai il General Manager di Groupe SEB Italia nelle attività organizzative, amministrative e di coordinamento, con l’obiettivo di garantire l’efficienza operativa, un corretto flusso informativo e il presidio delle attività di back office a supporto della Direzione Generale.

Possiedi elevate capacità organizzative, precisione, riservatezza e la capacità di gestire più attività in parallelo, agendo come punto di riferimento trasversale tra la Direzione, i team interni e gli stakeholder esterni. Responsabilità: Gestione e aggiornamento dell’agenda del General Manager, per assicurarsi lo svolgimento corretto delle riunioni interne, appuntamenti locali e incontri con referenti internazionali del Gruppo; Coordinamento dei meeting del Comitato di Direzione: definizione agenda, prenotazione sale, gestione catering; Organizzazione viaggi e trasferte per il General Manager e dipendenti, comprendente voli, treni, hotel e ristoranti, in linea con le procedure aziendali; Controllo e registrazione delle fatture in sistema Esker per categorie quali: ristorazione, catering, eventi aziendali, viaggi, auto aziendali, Telepass e carte carburante; Coordinamento con Facility Management per la gestione delle auto aziendali, Telepass e carte carburante; Collaborazione con l’HR per la pianificazione e gestione di eventi aziendali e iniziative di charity; Gestione dei rapporti con referenti internazionali del Gruppo, organizzazione viaggi, meeting e conference call; Coordinamento di meeting di marketing per i lanci di prodotto, con cadenza semestrale, assicurando il supporto operativo, logistico e la preparazione dei materiali; Supporto nelle attività di smaltimento prodotti in collaborazione con il team Consumer Care. Gestione delle informazioni riservate in linea con i principi di confidenzialità aziendale; Rappresentanza e facilitazione dei processi tra Direzione Generale, dipendenti e stakeholder esterni.

Requisiti

Esperienza di almeno 5 anni in ruoli di Assistente alla Direzione Generale, preferibilmente in aziende multinazionali; Spiccate capacità organizzative, di pianificazione e gestione delle priorità; Elevata attenzione al dettaglio e forte orientamento alla riservatezza; Ottime capacità relazionali e comunicative; Ottima conoscenza della lingua inglese; Ottima padronanza degli strumenti Office. Offerta: Tempo indeterminato, inquadramento CCNL Commercio; Retribuzione commisurata all'esperienza maturata; Premio Aziendale; Ticket buoni pasto; 2 giorni di smart-working alla settimana e flessibilità oraria con il venerdì pomeriggio libero; Sede aziendale: Milano, Viale Certosa 144. #J-18808-Ljbffr

  • General Manager Assistant

    4 ore fa

    Turbigo, Italia Groupe SEB A tempo pieno

    Vicini a te in tutto il mondoGroupe SEB è il riferimento globale per i piccoli elettrodomestici, gli articoli da cucina e il caffè professionale, con un portafoglio di 35 marchi emblematici come Tefal, Seb, Rowenta, Moulinex, Calor, Lagostina, Krups, e WMF. Presente in 150 paesi, produciamo in più di 40 siti industriali e vendiamo 11 prodotti al...

  • Assistant to the General Manager

    1 settimana fa

    Turbigo, Italia YELLOWSQUARE A tempo pieno

    Yellowsquare is looking for an Assistant to the General Manager YellowSquare Milan is looking for a Bartender Supervisor — better known as our Square Deputy — the right hand of our General Manager. YellowSquare isn’t just a hostel chain: it’s a growing network of social spaces in Rome, Milan, Florence, and Athens, where travelers and locals connect,...

  • Assistant to the General Manager

    3 settimane fa

    turbigo, Italia YELLOWSQUARE A tempo pieno

    Yellowsquare is looking for an Assistant to the General ManagerYellowSquare Milan is looking for a Bartender Supervisor — better known as our Square Deputy — the right hand of our General Manager. YellowSquare isn’t just a hostel chain: it’s a growing network of social spaces in Rome, Milan, Florence, and Athens, where travelers and locals connect,...

  • General Accountant Assistant

    2 giorni fa

    turbigo, Italia Altro A tempo pieno

    Company OverviewFounded in 1981, TCL Electronics (HKSE 01070) is a leading company for Consumer Electronics with 25,000 employees across 78 countries and is now ranked n°2 worldwide LCD TV supplier.TCL Electronics has developed specific expertise, promoting vertical integration, i.e. manufacturing of its LEDTVs from A to Z.We are official partner of the...

  • General Accountant Assistant

    2 giorni fa

    Turbigo, Italia TCL Electronics Europe A tempo pieno

    Company Overview Founded in 1981, TCL Electronics (HKSE 01070) is a leading company for Consumer Electronics with 25,000 employees across 78 countries and is now ranked n°2 worldwide LCD TV supplier. TCL Electronics has developed specific expertise, promoting vertical integration, i.e. manufacturing of its LEDTVs from A to Z. We are official partner of the...

  • Assistant to the General Manager

    2 settimane fa

    Turbigo (MI), Italia YELLOWSQUARE A tempo pieno

    Yellowsquare is looking for an Assistant to the General Manager YellowSquare Milan is looking for a Bartender Supervisor — better known as our Square Deputy — the right hand of our General Manager. YellowSquare isn't just a hostel chain: it's a growing network of social spaces in Rome, Milan, Florence, and Athens, where travelers and locals connect,...

  • Dynamic Team Assistant

    3 giorni fa

    turbigo, Italia Altro A tempo pieno

    A global investment firm is seeking an experienced Team Assistant / Office Manager for its Milan office. The role includes a variety of responsibilities such as managing appointments, travel arrangements, and general office management. The ideal candidate is a strong team player fluent in Italian and English, with previous experience in a similar role. The...

  • Dynamic Team Assistant

    2 giorni fa

    turbigo, Italia Altro A tempo pieno

    A global investment firm is seeking an experienced Team Assistant / Office Manager for its Milan office. The role includes a variety of responsibilities such as managing appointments, travel arrangements, and general office management. The ideal candidate is a strong team player fluent in Italian and English, with previous experience in a similar role. The...

  • ASSISTANT STORE MANAGER MILANO E HINTERLAND

    3 giorni fa

    Turbigo, Italia GrandVision Italy A tempo pieno

    Per uno dei nostri punti vendita nella provincia di Milano e Hinterland siamo alla ricerca di un Assistant Store Manager che sarà inserito in un contesto dinamico e in continua espansione. Lavorando a stretto contatto con lo Store Manager, l’Assistant sarà responsabile di: assistere il cliente al fine di garantire la migliore store experience; analizzare...

  • ASSISTANT STORE MANAGER MILANO E HINTERLAND

    2 giorni fa

    Turbigo, Italia GrandVision Italy A tempo pieno

    Per uno dei nostri punti vendita nella provincia di Milano e Hinterland siamo alla ricerca di un Assistant Store Manager che sarà inserito in un contesto dinamico e in continua espansione. Lavorando a stretto contatto con lo Store Manager, l’Assistant sarà responsabile di: assistere il cliente al fine di garantire la migliore store experience; analizzare...