Receptionist Junior

Universo, agenzia per il lavoro, seleziona una Receptionist - Categorie Protette (L.68/99) per inserimento iniziale in somministrazione finalizzato all'assunzione diretta presso una storica realtà aziendale con sede a Somma Lombardo (VA). L'azienda cliente è una solida realtà operante nel settore metalmeccanico-industriale, specializzata in soluzioni tecniche complesse e in forte fase di crescita. La figura selezionata sarà assunta a tempo pieno e impegnata presso la sede dal lunedì al venerdì, con orario 08:30-12:30 e 13:30-17:30 . Per il potenziamento della struttura di front office, la risorsa diventerà il primo punto di contatto dell’azienda, garantendo un servizio preciso, discreto e professionale, perfettamente allineato all’immagine aziendale. Il ruolo richiede una presenza curata e sobria e la capacità di gestire le attività di segreteria con affidabilità. Responsabilità principali: Accoglienza e Front Office: gestione visitatori, clienti e fornitori e procedure di ingresso automatizzate. Gestione centralino: smistamento chiamate e gestione della corrispondenza e delle e-mail (PEC inclusa). Amministrazione del personale: scarico puntuale del sistema di rilevazione accessi da fornire all’ufficio amministrazione ogni mese. Supporto organizzativo: prenotazione e gestione completa di viaggi, trasferte, hotel e mezzi di trasporto. Segreteria di Direzione: supporto operativo al titolare e agli uffici interni per attività organizzative, gestione calendari e micro-task su richiesta. Gestione documentale: archiviazione e preparazione di documenti base utilizzando il pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint). Coordinamento con gli altri reparti per il passaggio di informazioni generali. Appartenenza alle Categorie Protette (L.68/99) – requisito obbligatorio. Possibilità di raggiungere autonomamente la sede di Somma Lombardo (VA). Esperienza, anche breve, maturata in ruoli di reception, segreteria o front office. Conoscenza della lingua Inglese (Livello B1/B2): la competenza verrà testata in fase di colloquio. Buona padronanza del pacchetto Office (indispensabili Word ed Excel, gradito PowerPoint). Capacità di gestire più attività contemporaneamente (multitasking) e utilizzo agile degli strumenti informatici. Soft Skills (Fondamentali per il ruolo): Standing professionale: educata, curata e fine nei modi, con una presenza equilibrata. Riservatezza: capacità di gestire informazioni confidenziali con la massima discrezione. Resilienza e flessibilità: capacità di rapportarsi con un management dallo stile diretto e rapido, senza vivere le correzioni come critiche personali (persona non permalosa). Proattività e precisione: organizzata, ordinata e con una genuina voglia di imparare. Offerta: Inserimento: contratto iniziale di 3 mesi in somministrazione, con successiva assunzione diretta a tempo indeterminato. Inquadramento: CCNL Metalmeccanica – Piccola Industria. Livello: 3° Livello (valutabile 2° livello per profili molto junior/prima esperienza). Retribuzione (RAL): fino a 28.000 € , commisurata alla reale esperienza. Benefit e Dettagli contrattuali: Buoni Pasto: € 5,29 per ogni giorno di presenza. Tredicesima: erogata in ratei mensili (già inclusa in busta paga ogni mese). Piano incentivi: bonus collegato a obiettivi e performance. Inserimento stabile in un ambiente storico, dinamico e in forte espansione. Il pacchetto retributivo prevede anche l'accesso a un piano welfare finanziato da Ebitemp (Ente Bilaterale Nazionale per il Lavoro Temporaneo) che include, tra le altre cose: Abbonamento mezzi pubblici Assicurazione sanitaria Fondo pensione Supporto allo sviluppo professionale Universo è l'agenzia per il lavoro che mette te al centro. Con noi potrai sempre contare su persone che ti aiuteranno a trovare lavoro e che ti supporteranno per comprendere le novità e le normative del settore. Tutti gli annunci di lavoro da noi pubblicati si intendono rivolti ad ambo i sessi, a persone di tutte le età e nazionalità (ex L. 903/77, D.Lgs. 215/03 e 216/03 s.m.i.). Informativa sul trattamento dati (GDPR: Reg. UE 2016/679) presente nel sito /> Universo SRL Aut. Min. Prot. 319 Iscritta all’Albo informatico delle Agenzie per il Lavoro – Sez. I