Executive Assistant Head of Communication

Per società settore automotive lusso, siamo alla ricerca di una figura di executive assistant che supporterà l'Head of Communication e contribuirà all'esecuzione delle attività di comunicazione, social media ed eventi all'interno del team MARCOM.

Il ruolo richiede un/a professionista con un solido background come assistente di direzione, capacità di operare con discrezione, autonomia e attenzione ai dettagli in un contesto di lusso e heritage. Sono essenziali la familiarità con ambienti premium o orientati al brand e la sensibilità verso l'immagine, il tono e la reputazione del marchio e un'eccellente capacità di scrittura.

Inquadramento contrattuale

• Contratto di lavoro disciplinato dal CCNL Metalmeccanico (Industria) .
• Posizione Full-time .
• Zona di lavoro Milano nord ovest comodamente raggiungibile solo con i mezzi
• SW previsto in casi eccezionali

Responsabilità chiave

• Fornire un supporto esecutivo di alto livello all'Head of Communication, gestendo presentazioni, agende, riunioni, corrispondenza e priorità.
• Agire come partner di fiducia, anticipando le esigenze e garantendo un coordinamento efficace delle attività.
• Preparare presentazioni di livello executive, report, note informative (briefing notes) e comunicazioni interne/esterne.
• Gestire informazioni riservate e sensibili con la massima discrezione.
• Coordinare trasferte di lavoro, riunioni e interazioni con i dipartimenti interni e gli stakeholder esterni.
• Supportare la pianificazione e l'esecuzione di iniziative di comunicazione interna ed esterna, in linea con l'heritage, il posizionamento e la strategia aziendale del brand.
• Garantire la coerenza dei messaggi, del tono di voce (tone of voice) e dell'identità visiva su tutti i materiali di comunicazione.
• Tenere i contatti con i dipartimenti interni (management, design, produzione, vendite) e i partner esterni (agenzie, media, consulenti).
• Supportare il coordinamento dei contenuti sui canali di comunicazione aziendali.
• Coordinare e programmare i contenuti dei social media in linea con il posizionamento del brand e la strategia di comunicazione.
• Supportare lo sviluppo e il mantenimento del calendario editoriale.
• Coordinare la raccolta dei contenuti e le relative approvazioni con gli stakeholder interni.
• Monitorare i canali social e preparare report di sintesi sulle performance.
• Supportare l'organizzazione e la gestione di eventi di alto profilo, tra cui presentazioni di prodotti (unveilings), eventi stampa, mostre, fiere e incontri istituzionali.
• Coordinare la logistica degli eventi, i fornitori, le location, gli inviti e i materiali.
• Fornire supporto in loco (on-site) garantendo l'eccellenza del brand, l'attenzione ai dettagli e la coerenza con gli standard del lusso.
• Supportare il follow-up post-evento, la reportistica e l'archiviazione della documentazione.
• Supportare il monitoraggio del budget, i contratti con i fornitori, gli ordini di acquisto e le fatture relative alla comunicazione e agli eventi.
• Mantenere archivi strutturati, database di contatti e documentazione di comunicazione.
• Fornire supporto operativo e organizzativo al team MARCOM.

Esperienza & qualifiche

• Esperienza minima di almeno 3 anni come Executive Assistant o in un ruolo di supporto amministrativo senior, preferibilmente a supporto di alti dirigenti.
• Una precedente esperienza in contesti legati al lusso, heritage, settore automobilistico, design o brand premium sarà considerata un forte plus.
• Forte comprensione della comunicazione aziendale e degli ambienti sensibili alla tutela del brand.
• Ottima conoscenza dell'italiano e dell'inglese , sia scritti che parlati; l'eventuale conoscenza di ulteriori lingue sarà considerata un vantaggio.

Soft Skills richieste

• Eccezionali capacità organizzative e di pianificazione.
• Forte presenza executive e portamento professionale.
• Alto livello di discrezione, riservatezza e affidabilità.
• Eccellenti doti di comunicazione scritta e verbale.
• Capacità di lavorare in autonomia all'interno di un'organizzazione strutturata ma agile.
• Attenzione ai dettagli, precisione e orientamento alla qualità.
• Discrezione, professionalità e affidabilità.
• Approccio proattivo e orientato alle soluzioni (solution-oriented).
• Forte senso di responsabilità e ownership.
• Orientamento al gioco di squadra con un approccio pratico (hands-on) e collaborativo.