Office Assistant | Como

Questa posizione è in KPMG

Il processo di selezione sarà interamente gestito KPMG.

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Office Assistant | Como 10 set 2026 We don’t imagine a better future. We’re building it Do Work That Matters - Il tuo ruolo e le tue responsabilità Vuoi fare un lavoro che sia davvero significativo e di impatto? In KPMG avrai l’opportunità di aiutare i clienti, la società, le colleghe e i colleghi ad affrontare e risolvere le sfide più attuali e complesse. Nel rispetto dei valori di integrità e qualità, KPMG Audit & Assurance offre un portafoglio di servizi integrato in costante evoluzione, con insight che consentono alle aziende di rispondere ai fabbisogni informativi del mercato e degli investitori. In particolare entrando a far parte del Team Office assistant di Como sarai responsabile di fornire i più alti standard di assistenza diretta e di supporto alla Leadership e ai componenti del Management Group. Nello specifico, ti occuperai di:

• Fornire supporto organizzativo e operativo alla Leadership e ai membri del Management Group, garantendo elevati standard di servizio e riservatezza;
• Gestire in modo proattivo agende complesse, coordinando appuntamenti, scadenze e priorità, interfacciandoti con interlocutori a tutti i livelli dell'organizzazione;
• Curare la corrispondenza telefonica e via e-mail, assicurando tempestività, accuratezza e professionalità nelle comunicazioni interne ed esterne;
• Gestire i rapporti con stakeholder istituzionali, clienti e fornitori, fungendo da punto di riferimento per le principali esigenze organizzative;
• Predisporre documentazione professionale, presentazioni, report e materiali destinati al management, garantendo elevati standard qualitativi;
• Supportare le attività amministrative e di compliance connesse alla contrattualistica e ai processi interni;
• Pianificare e coordinare meeting, eventi e incontri strategici, curandone tutti gli aspetti logistici e organizzativi;
• Organizzare trasferte nazionali e internazionali, gestendo in autonomia prenotazioni, itinerari e documentazione correlata;
• Presidiare attività di controllo qualità e monitoraggio documentale, assicurando la corretta applicazione delle procedure e delle linee guida aziendali;
• Collaborare trasversalmente con le diverse linee di servizio, supportando professionisti e partner nella gestione delle attività quotidiane e delle progettualità in corso.

Come As Are - Le tue competenze e caratteristiche Questa opportunità è perfetta per te se:

• Hai maturato almeno 2-3 anni di esperienza in ruoli di Office Assistant, Executive Assistant o supporto al management, preferibilmente all'interno di società di consulenza, multinazionali, studi professionali o realtà organizzative strutturate;
• Hai esperienza nel supporto diretto a figure manageriali e nella gestione di interlocutori con diversi livelli di seniority;
• Possiedi una conoscenza avanzata del pacchetto Microsoft Office, con particolare riferimento a PowerPoint, Excel e Outlook;
• Hai una buona padronanza della lingua inglese, scritta e parlata, utilizzata regolarmente in contesti professionali e anche con interlocutori internazionali;
• Sei in grado di gestire simultaneamente attività differenti, rispettando scadenze e priorità in contesti caratterizzati da ritmi dinamici;
• Ti contraddistinguono precisione, affidabilità, riservatezza e forte orientamento al risultato;
• Possiedi buone capacità organizzative, comunicative e relazionali, unite a proattività e autonomia nella gestione dei task assegnati.

Your Future With Us - Cosa troverai in KPMG

• Un ambiente di lavoro inclusivo , equo e che rispetta, incoraggia e valorizza le diversità ;
• Un contesto stimolante e dinamico che incentiva la creatività e il lavoro di squadra ;
• Modalità di lavoro ibrida, per promuovere un sano equilibrio tra vita lavorativa e personale;
• Programmi di formazione e sviluppo avanzati per rimanere sempre aggiornati;
• Mindset internazionale e progettualità innovative ;
• Iniziative incentrate sul benessere psicofisico.

Inquadramento ai sensi del CCNL Commercio al IV livello; la retribuzione sarà definita e commisurata in relazione a criteri oggettivi quali competenze, esperienza effettiva maturata e aderenza ai requisiti richiesti per la posizione. In ottemperanza alla normativa vigente, non raccogliamo né utilizziamo informazioni sulle retribuzioni percepite in rapporti di lavoro attu