Project Coordinator

2 settimane fa

WorkFromHome, Italia Novartis Italia A tempo pieno

Overview The Project Coordinator provides administrative assistance to the CFO and Finance team and is independently responsible for managing (complex) administrative and organizational assignments. Responsible for supporting the finance governance structure and activities, including the annual meetings calendar, agenda preparation, time management, pre-reads, action plans, and follow-up. Location: Milano, Italy Hybrid working Temporary position: Maternity Cover Responsibilities Deals with complex administrative tasks, and organizational assignments independently (such as dealing with and replying to departmental leader correspondence, support leaders & departmental appointment, calendar management where agreed, deadline coordination for the department and database administration). Independent administrative and organizational assignments including creation and follow up on preparing meetings & presentations, scheduling event planning. Support leader in specific operational activities (such simple budget activities, timecard, organizational chart updates, creating purchase orders, checking invoices and expense claims). Support functional communication and sharing platforms including co-ordination and management of communication and information sharing initiatives (including newsletter templates, regular updates etc.). Supports the team with setting up regular meetings, townhalls and face-to-face events. Deals with technical set-up of meetings. Organize the logistics, coordinate the agenda, speakers, content, and time management. Coordinates SharePoint from set-up to maintenance of contents. Provides input to improvement of the existing documented process. Role Requirements 5+ years of experience in a similar role (administrative responsibilities equaled with project management) Excellent communication skills and collaborative mindset Enthusiastic and very well organized, structured and with attention to detail Proactive mindset and ability to work independently Ability to navigate and interact with senior stakeholders Fluent in Italian and English Novartis is committed to building an outstanding, inclusive work environment and diverse teams representative of the patients and communities we serve. Why Novartis Helping people with disease and their families takes more than innovative science. It takes a community of smart, passionate people like you. Collaborating, supporting and inspiring each other. Combining to achieve breakthroughs that change patients’ lives. Ready to create a brighter future together? Join our Novartis Network: Not the right Novartis role for you? Sign up to our talent community to stay connected and learn about suitable career opportunities as soon as they come up. Benefits and Rewards: Read our handbook to learn about all the ways we’ll help you thrive personally and professionally. #J-18808-Ljbffr

  • Project Coordinator

    4 giorni fa

    WorkFromHome, Italia Deugro (Scandinavia) Oy A tempo pieno

    deugrowas founded in Frankfurt am Main and is the first company of the deugro group, where it has its focus on global project freight forwarding. Every day the industry and deugro face the challenges of the logistics industry and our employees use their expertise to ensure large cargo is transported safely, effectively, and efficiently, through innovative...

  • Global Project Freight Coordinator

    4 giorni fa

    WorkFromHome, Italia Deugro (Scandinavia) Oy A tempo pieno

    A leading global project freight forwarding specialist is looking for a Project Coordinator in Segrate (Milan), Italy. The role involves managing cargo and logistics, serving as a primary contact for clients and partners, and ensuring profitability of projects. Ideal candidates will have relevant training and experience in freight forwarding, strong...

  • Project coordinator

    1 settimana fa

    WorkFromHome, Italia ADECCO ITALIA S.p.A. A tempo pieno

    Per strutturata azienda cliente, specializzata nel facility management digitale, ovvero nell’erogazione di servizi tecnologici, sia di consulenza che applicativi e infrastrutturali, per la transizione digitale di imprese e strutture sanitarie, industriali e dei servizi, Adecco Italia SpA seleziona un Technical & Project Coordinator, il quale si occuperà...

  • Data & Analytics Project Coordinator (Parma Hybrid)

    3 settimane fa

    WorkFromHome, Italia Esprimo S.r.l. A tempo pieno

    Un'azienda di consulenza informatica cerca un Project Coordinator/Data Analyst per supportare il Data & Analytics Program Manager. È richiesta un'esperienza di 4-8 anni in Data Analysis e una buona conoscenza dell'inglese. Offriamo un contesto stimolante con prospettive di crescita. La sede di lavoro è a Parma con presenza richiesta al 40%. Inviare...

  • Junior project coordinator – installazioni ferroviarie

    3 settimane fa

    WorkFromHome, Italia Gi group spa filiale di roma nazionale A tempo pieno

    Junior project coordinator – installazioni ferroviarie Azienda: Gi group spa filiale di roma nazionale. FILIALE: ROMA OFFICESPECIALIZZAZIONE: CORE SKILL - Engineering. Grafton Engineering è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Progettazione, Logistica e Supply Chain, Production&Maintenance,...

  • Junior project coordinator – installazioni ferroviarie

    2 settimane fa

    WorkFromHome, Italia Gi group spa filiale di roma nazionale A tempo pieno

    Junior project coordinator – installazioni ferroviarie Azienda: Gi group spa filiale di roma nazionale. FILIALE: ROMA OFFICESPECIALIZZAZIONE: CORE SKILL - Engineering. Grafton Engineering è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Progettazione, Logistica e Supply Chain, Production&Maintenance,...

  • Junior Project Coordinator

    4 settimane fa

    WorkFromHome, Italia Clariter Srl A tempo pieno

    Clariter Group è alla ricerca di un Junior Project Coordinator / PM Assistant per supportare la gestione operativa di tre portali web di un nostro cliente enterprise nel settore Telecomunicazioni . La risorsa lavorerà a stretto contatto con il Project Manager senior e con il team di sviluppo, contribuendo al coordinamento delle attività, alla gestione dei...

  • Junior Project Coordinator

    2 settimane fa

    WorkFromHome, Italia Clariter Srl A tempo pieno

    Clariter Group è alla ricerca di un Junior Project Coordinator / PM Assistant per supportare la gestione operativa di tre portali web di un nostro cliente enterprise nel settore Telecomunicazioni . La risorsa lavorerà a stretto contatto con il Project Manager senior e con il team di sviluppo, contribuendo al coordinamento delle attività, alla gestione dei...

  • PROJECT COORDINATOR

    2 settimane fa

    WorkFromHome, Italia Adecco selezione A tempo pieno

    Per strutturata azienda cliente, specializzata nel facility management digitale, ovvero nell'erogazione di servizi tecnologici, sia di consulenza che applicativi e infrastrutturali, per la transizione digitale di imprese e strutture sanitarie, industriali e dei servizi, Adecco Italia SpA seleziona un Technical & Project Coordinator, il quale si occuperà di...

  • Project coordinator

    2 settimane fa

    WorkFromHome, Italia Adecco Selezione A tempo pieno

    Overview Per strutturata azienda cliente, specializzata nel facility management digitale, ovvero nell'erogazione di servizi tecnologici, sia di consulenza che applicativi e infrastrutturali, per la transizione digitale di imprese e strutture sanitarie, industriali e dei servizi, Adecco Italia SpA seleziona un Technical & Project Coordinator, il quale si...