109466 - Administrative clerk & operational back office specialist - pomezia

Questa posizione è in Etjca

Il processo di selezione sarà interamente gestito Etjca.

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Etjca Group S.p.A., Agenzia per il Lavoro - Filiale di Aprilia, sta selezionando per un'importante Azienda del settore Metalmeccanica Industriale un/a IMPIEGATA/O AMMINISTRATIVO & BACK OFFICE OPERATIVO (zona di Lavoro: Pomezia)

CONTESTO AZIENDALE:

Il nostro cliente è una realtà industriale presente su tutto il territorio specializzata nella realizzazione di progetti per i settori pharma e biomedicale. Opera attraverso un modello integrato che coinvolge progettazione, produzione, logistica, amministrazione e gestione dei cantieri, seguendo i progetti dall'inizio fino al collaudo finale. Per la parte Operations all'interno degli Uffici sono alla ricerca di una figura impiegatizia che svolga attività di segretaria amministrativa e Back Office Operativo, con l'obiettivo di supportare le diverse funzioni aziendali nella gestione delle attività documentali, organizzative e amministrative di carattere esecutivo.

RUOLO E RESPONSABILITA':

La risorsa farà parte di un ambiente di lavoro dinamico, orientato alla digitalizzazione e al miglioramento continuo. Si interfaccerà e lavorerà in coordinamento con l'Uff. Amministrazione, Logistica, Buyer/Acquisti, Operations e Project Management. Presidierà le attività di segreteria generale, gestione documentale amministrativa e supporto operativo monitorando scadenze e pratiche necessarie per le attività operative. Nel suo ruolo si occuperà di: Attività segretariali:

• Gestione dei flussi e-mail aziendali condivisi, delle telefonate in entrata con indirizzamento al referente competente, e segnalazione delle richieste/comunicazioni che necessitano attenzione.
• Gestione dell'agenda operativa aziendale, con aggiornamento di appuntamenti, visite, riunioni e impegni condivisi dei Manager.
• Accoglienza dei visitatori, clienti, fornitori, consulenti e ospiti e accompagnamento presso il referente o l'area di destinazione (gestione degli accessi alla sede)

Attività Amministrative e di Back Office operativo:

• Gestione documentale con attività di organizzazione e aggiornamento archivi digitali e cartelle condivise secondo gli standard aziendali.
• Supporto operativo sul gestionale ERP con inserimento e aggiornamento dei dati e delle registrazioni previste per le attività di competenza.
• Supporto all'Amministrazione nella predisposizione e organizzazione della documentazione (senza responsabilità sulle attività contabili e fiscali) anche di consegne e spedizioni con relativa archiviazione documentale
• Gestione delle cartelle documentali relative all'apertura, organizzazione e aggiornamento delle commesse.
• Gestione della documentazione di sicurezza, raccolta e organizzazione dei documenti relativi a personale, subappaltatori, mezzi e attrezzature/DPI assegnati al personale.
• Invio e monitoraggio della documentazione con trasmissione a clienti e general contractor
• Gestione dello scadenziario documentale, richiesta degli aggiornamenti e sollecito della documentazione mancante.
• Supporto operativo alle funzioni aziendali Amministrazione, Logistica, Acquisti e Operations.

REQUISITI:

La risorsa ideale che l'azienda sta ricercando è in possesso delle seguenti competenze e capacità:

• Diploma in ambito amministrativo, economico o equivalente.
• Padronanza del pacchetto M.Office (Outlook, Excel)
• Familiarità con software ERP o gestionali aziendali di archiviazione documentale
• Preferibile provenienza da settori e contesti edili, impiantistici o industriali.

SOFT SKILLS RICHIESTE

• Precisione, forte attenzione ai dettagli e gestione delle priorità.
• Capacità di gestire più attività contemporaneamente mantenendo ordine e controllo.
• Buone doti comunicative e relazionali.
• Predisposizione alla collaborazione con diversi livelli aziendali.

CONDIZIONI CONTRATTUALI E DI ORARIO LAVORATIVO:

Assunzione diretta in Azienda a tempo determinato o indeterminato valutabile in fase di colloquio. La risorsa farà parte di un contesto in forte crescita. Riceverà affiancamento e formazione iniziale sui processi e sugli strumenti utilizzati con opportunità di crescita professionale parallelamente allo sviluppo della struttura organizzativa aziendale.

• Monte Orario : Full Time 40h/sett. dal Lunedì al Venerdì nella fascia oraria 8-17 (1 ora di pausa pranzo)
• CCNL : Metalmeccanica Industria , Livello D1-C1; pari a una retribuzione di € 1.784,94 - € 2.022,12 lorde/mese
• RAL : €23.204,22 - €26.287,56 sulla base dell'effettiva compe