HR Manager

Jiliti Italia, nata dalla fusione di tre storiche realtà italiane con oltre 30 anni di esperienza nel settore IT, è specializzata nell’erogazione di servizi e soluzioni infrastrutturali. Presente su tutto il territorio nazionale con sedi a Milano, Bologna e Roma, supporta aziende di diversi settori attraverso servizi di manutenzione, servizi professionali e managed services, con un approccio orientato all’affidabilità, all’innovazione e alla continuità operativa. Grazie a competenze consolidate e all’appartenenza a un gruppo internazionale, Jiliti Italia accompagna i propri clienti nei processi di trasformazione digitale, offrendo supporto integrato anche a livello europeo.
Per il potenziamento del nostro team HR, siamo alla ricerca del seguente profilo professionale:
HR Manager
La risorsa avrà un ruolo trasversale nella gestione delle persone e dei principali processi HR, con particolare focus su recruiting, amministrazione del personale, payroll, employee relations e supporto a manager e Direzione.
Attività principali:
Recruiting: conduzione dei colloqui di screening in lingua inglese e dei colloqui HR e tecnico-motivazionali di secondo livello, oltre alla gestione dei rapporti con fornitori e partner HR italiani ed esteri.
Assunzione e onboarding: controllo della documentazione contrattuale, gestione del processo di firma, interfacciamento con lo studio paghe e supporto nella predisposizione della documentazione necessaria all’assunzione e all’inserimento dei nuovi dipendenti.
Payroll e amministrazione del personale: gestione e controllo del processo mensile di payroll, dalla verifica dei dati di presenza, assenza, straordinari e reperibilità alla predisposizione delle informazioni per lo studio paghe, fino al controllo dei cedolini e alla gestione degli stessi sul gestionale HR.
Employee relations e supporto ai manager: supporto ai dipendenti per tematiche amministrative e relative ai cedolini, gestione delle problematiche lavorative e organizzative e supporto ai manager nella gestione delle diverse situazioni relative alle persone.
Gestione e sviluppo delle persone: conduzione di incontri one-to-one e collaborazione con management e Direzione nella definizione di piani di crescita e sviluppo, nonché nella gestione di aumenti, cambi di livello e altre variazioni contrattuali.
HR Reporting & Cost Control: aggiornamento della reportistica HR e dei costi del personale, predisposizione delle proiezioni annuali relative ad aumenti e variazioni previste e condivisione delle informazioni con il Gruppo.
HR Back Office: supporto nella predisposizione della documentazione HR e amministrativa richiesta da portali e interlocutori esterni, nonché gestione delle trasferte di lavoro per i colleghi.
Progetti internazionali: collaborazione con le funzioni HR delle altre country del Gruppo su progetti e iniziative HR a livello internazionale. Requisiti:
Esperienza di almeno 4-5 anni in ambito HR, preferibilmente maturata in un ruolo di HR Manager o Senior HR Generalist.
Solida conoscenza dei principali processi di gestione del personale e del ciclo di vita del dipendente.
Esperienza nella gestione del payroll e nell’interfacciamento con studi paghe e consulenti del lavoro.
Buona conoscenza degli aspetti amministrativi e contrattuali legati alla gestione dei dipendenti.
Buona conoscenza di Excel e dei principali strumenti del pacchetto Microsoft Office.
Buona conoscenza della lingua inglese, sia scritta sia parlata.
Ottime capacità relazionali e di comunicazione, con attitudine a interfacciarsi con dipendenti, manager, Direzione e interlocutori esterni.
Riservatezza, precisione, autonomia e capacità di organizzare le priorità.
Approccio proattivo e orientamento al problem solving. Sede di lavoro: Nova Milanese (MB) e remoto.
Orario di lavoro: dal lunedì al venerdì dalle 09.00 alle 18.00 con 1 ora di pausa pranzo.
Offriamo: Contratto a tempo indeterminato CCNL Commercio con RAL compresa tra 40.000 € e 50.000 €, in base all’esperienza e alle competenze, oltre a buoni pasto del valore di 8 €.
L’offerta è rivolta a candidati di entrambi i sessi (D.Lgs. 198/2006) e nel rispetto delle normative sulle pari opportunità (L.903/77, L.125/91, D.Lgs. 216/03).