ASSISTENTE AMMINISTRATIVA – CONTABILITÀ GENERALE
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Società di consulenza aziendale e strategica , parte di un network di realtà specializzate che affiancano le imprese nei processi di innovazione, crescita e miglioramento delle performance.
Rispondendo direttamente alla Direzione e collaborando con consulenti esterni, garantirà il corretto svolgimento delle attività amministrative, contabili e di supporto alla gestione del personale, assicurando il rispetto delle scadenze e degli adempimenti aziendali.
Il ruolo svolgerà le seguenti responsabilità:
- gestione della contabilità generale, con registrazione delle fatture passive, delle operazioni di prima nota e delle relative attività amministrative;
- gestione degli adempimenti fiscali ordinari, inclusi controlli IVA periodici, LIPE e predisposizione dei pagamenti tramite F24;
- controllo delle scadenze amministrative e contabili, verifica delle fatture fornitori e predisposizione dei pagamenti;
- supporto al processo di fatturazione attiva e alla raccolta della documentazione necessaria per commercialista, consulenti fiscali e revisori;
- gestione amministrativa del personale, con monitoraggio delle presenze, supporto alle pratiche di assunzione e collaborazione con lo studio paghe;
- gestione delle attività amministrative connesse al personale dipendente e relativo supporto organizzativo;
- monitoraggio delle polizze assicurative aziendali, delle relative scadenze e dei rinnovi;
- gestione delle pratiche amministrative relative al parco automezzi aziendale (revisioni, bolli, manutenzioni e scadenze);
- organizzazione delle trasferte aziendali e gestione delle prenotazioni di viaggi, alberghi e mezzi di trasporto;
- gestione dei rinnovi di licenze software, contratti di telefonia e altri servizi aziendali;
- supporto alle attività di rendicontazione delle commesse e ai processi amministrativi interni;
- svolgimento delle attività di segreteria amministrativa e supporto operativo alla Direzione.
Il profilo ideale possiede le seguenti competenze:
Diploma e/o Laurea ad indirizzo economico o equivalente;
esperienza maturata in analoga posizione, preferibilmente di almeno 3 anni, presso studi professionali, società di servizi, etc.;
buona conoscenza della contabilità generale e degli adempimenti amministrativi ordinari;
conoscenza delle procedure IVA e delle principali normative amministrative;
esperienza nella gestione delle fatture passive e dei pagamenti;
buon utilizzo del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel;
dimestichezza con gestionali amministrativo-contabili.
Completano il profilo:
- precisione e affidabilità;
- autonomia operativa;
- capacità organizzative e di pianificazione;
- problem solving;
- riservatezza e senso di responsabilità;
- capacità di gestione delle priorità e delle scadenze;
- predisposizione ai rapporti interpersonali e al lavoro in team.
Sede di lavoro: provincia di Vicenza .
Contratto part time
Intervallo retributivo: RAL €
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Padua, Veneto, Italia Synergie Italia Spa Tempo pienoSynergie Italia Agenzia per il Lavoro S.p.A., filiale di Padova, seleziona una risorsa da inserire all'interno dell'ufficio amministrativo nel ruolo di Impiegata/o Amministrativa/o Contabile. La risorsa si occuperà di gestire le principali attività amministrative e contabili, seguendo le operazioni fino alla predisposizione delle scritture necessarie alla...
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Amministrativo Legale
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Responsabile contabilità
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