Contract Administrator

CHI SIAMOISAAC è nata tra le mura del Politecnico di Milano con una missione ambiziosa: rivoluzionare la protezione strutturale degli edifici attraverso tecnologie smart, avanzate e accessibili. Oggi siamo una realtà riconosciuta a livello nazionale per le nostre soluzioni intelligenti nel controllo delle vibrazioni e nella protezione sismica, con installazioni su scuole, ospedali ed edifici residenziali.Al centro del nostro lavoro c’è una tecnologia proprietaria unica: l’Active Mass Damper, un sistema attivo e non invasivo capace di “smorzare” le oscillazioni degli edifici grazie a masse mobili azionate da motori elettrici.In soli due anni siamo passati da10 a oltre 30 persone, raccogliendo7,7 milioni di euroda investitori di rilievo. Il nostro team unisce competenze di alto livello in ingegneria strutturale, meccatronica e sviluppo prodotto, ed è animato dalla voglia di fare la differenza — con spirito imprenditoriale, apertura e tanta voglia di crescere insieme.Se vuoi lavorare suprogetti concreti, tecnologicamente sfidanti e ad alto impatto, e far parte di un team che unisce ambizione e umanità… potresti essere la persona giusta per noi.CHI CERCHIAMOStiamo cercandoun/una Contract Administration Specialistche entri a pieno titolo nella nostra organizzazione per gestirel’intero ciclo amministrativo delle commesse:dalla fase di gara all’aggiudicazione, dalla documentazione di sicurezza alla fatturazione, collaborando trasversalmente con team legali, finanziari, commerciale e supply chain. La persona ideale ha una forte propensione all’organizzazione, eccellenti doti relazionali e comunicative, capacità di lavorare in contesti dinamici e multidisciplinari, e un orientamento concreto all’execution.COSA FARAIAmministrazione della commessa Monitorerai lo stato di avanzamento lavori (SAL) e ti assicurerai l’allineamento tra sviluppo commessa, documentazione e fatturazione Gestirai lafatturazione attiva della commessae il monitoraggio dei relativi incassi Gestirai la preparazione delladocumentazione di gara edei materiali amministrativi necessari per la partecipazione a bandi e appalti pubblici e privati Gestire ladocumentazione di sicurezzarichiesta nelle diverse fasi della commessa. Coordinerai glistakeholder interni(Sales nella fase di preventivazione e offerta, Controller per l’allineamento sui flussi economici della commessa, Supply Chain per lo stato avanzamento lavori) edesterni(clienti, assicuratori) coinvolti nelle commesse Gestirai e manterrai aggiornata tutta ladocumentazione amministrativa della commessa, garantendo tracciabilità e partnership Supporterai glistudi legali esterninella redazione, revisione e aggiornamento dei contratti di fornitura, subappalto, servizi e partnership Attività amministrative generali Supporterai le attività diamministrazione generale: raccolta documenti, archiviazione, rapporti con fornitori e consulenti, aggiornamento delle procedure interne e dei registri amministrativi.CHI SEIHai esperienza incontract administration, amministrazione commesse, gestione documentale o ruoli analoghi, preferibilmente nei settori ingegneria, construction, industrial o tech. Conosci processi di gara, documentazione tecnica/amministrativa, flussi assicurativi e contrattualistica di fornitura.COSA OFFRIAMOLavoroibridocon sede aGaggiano (MI)e buona flessibilità organizzativa. RAL 35.000–40.000 €, in base all’esperienza. Bonus collettivolegato al raggiungimento degli obiettivi aziendali e di team. Pianowelfareannuale eticket restaurant. Ambientegiovane, collaborativo e informale, con spazi per crescere e proporre idee.