SR. HR Coordinator
1 giorno fa
Job OverviewJoin Our Team at H-FARM International School – Inspiring the next generation through innovation, creativity, and excellence in education.LocationVenice, ITJob SummaryThe HR Coordinator supports the HR Manager and school leadership by ensuring smooth and efficient HR operations, including recruitment, onboarding, employee documentation, payroll, compliance, and day‑to‑day staff assistance.Key ResponsibilitiesManage administrative tasks throughout the employee lifecycle: preparing employment contracts and amendments, maintaining accurate personnel files, coordinating probation periods, contract renewals, and performance reviews, and ensuring HR records comply with data protection requirements.Support recruitment: post vacancies, manage candidate pipelines, arrange interviews, complete reference checks, coordinate safeguarding documentation, and organise onboarding and induction for new staff.Prepare monthly payroll inputs (absences, overtime, allowances), update HR system data, track leave and attendance, and collaborate with Finance and Payroll teams to resolve discrepancies.Handle daily HR queries from staff, provide basic guidance on policies and procedures, and support informal employee relations by preparing documents, scheduling meetings and keeping accurate records.Ensure safeguarding and compliance: verify all staff have up‑to‑date background checks and certifications, track expiry dates, support audit and inspection preparation, and implement HR and safeguarding policies across the school.Coordinate mandatory and optional training, track completion, and assist in delivering staff development activities.Contribute to HR reporting: prepare information on headcount, absences, recruitment progress, and staffing changes.Support HR projects such as system updates, wellbeing initiatives, and communication of HR updates, collaborating with Finance, IT, Facilities, Admissions, Academic teams, and regional HR.Key CompetenciesStrong organisation and attention to detailAccuracy and discretionClear communication and problem‑solving skillsService orientation and ability to work in a fast‑paced environmentConfidence using HR systems, time and attendance tools, and general office softwareRequired QualificationsDegree in Human Resources, Business Administration, Psychology, or a related fieldTwo to four years of experience in HR coordination or an HR generalist roleExperience in recruitment, onboarding, payroll preparation, personnel administration, and compliance processes is highly valuedProfessional GrowthWe are committed to your professional development. As part of Nord Anglia Education, you’ll have access to ongoing training, performance development, and opportunities to advance your career within a global network of schools.SafeguardingH-Farm School and Nord Anglia Education are committed to safeguarding and promoting the welfare of children and young people. All appointments are subject to appropriate child protection screening, including references and background checks, in line with our safer recruitment policy.Seniority LevelMid‑Senior levelEmployment TypeContractJob FunctionHuman ResourcesIndustryEducation Management#J-18808-Ljbffr
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Education HR Coordinator
1 giorno fa
Mestre, Italia Altro A tempo pienoA leading international education provider is seeking an HR Coordinator to support various HR functions including recruitment, payroll management, and employee training. The ideal candidate should have a degree related to Human Resources or Business Administration and 2-4 years of relevant experience. This mid-senior level position offers opportunities for...
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Customer Specialist
1 giorno fa
Mestre, Italia OSM Partner Venezia e Rovigo A tempo pienoSei una persona empatica, precisa e che ama risolvere i problemi con il sorriso? Vuoi far parte di un team dove collaborazione, ascolto e crescita personale vanno di pari passo con la soddisfazione del cliente e la realizzazione professionale? OSM PARTNER VENEZIA , franchising del Gruppo OSM – Open Source Management, da oltre 25 anni affianca gli...
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Customer Specialist
1 giorno fa
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Customer specialist
1 giorno fa
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Customer Specialist
1 giorno fa
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Customer Specialist
3 giorni fa
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Customer Specialist
3 giorni fa
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Customer Specialist
3 giorni fa
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Customer Specialist
3 giorni fa
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Customer Specialist
4 giorni fa
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