Administrative Specialist

Robert Half è una società leader che opera nel campo della ricerca & selezione del personale e project consulting ed è autorizzata a tempo indeterminato per la somministrazione di lavoro (Autorizzazione Ministeriale Prot. n. del 03/08/2018).
Per un nostro importante cliente internazionale operante nel settore software e tecnologie per il mondo industriale, siamo alla ricerca di un/una Contract & Licenses Admin da inserire presso la sede di Genova.
La risorsa entrerà in un contesto internazionale e dinamico e avrà un ruolo principalmente amministrativo e operativo, lavorando a supporto del management italiano e collaborando con diversi stakeholder europei.
Principali responsabilitàLa persona si occuperà di:gestione e follow-up della documentazione contrattuale relativa a clienti e fornitori; verifica della completezza e correttezza dei documenti, inclusi dati societari, firme, legal entity e informazioni amministrative; raccolta delle firme necessarie, invio della documentazione e relativa archiviazione; gestione operativa delle licenze software, inclusi controlli, verifica dei destinatari e organizzazione delle spedizioni verso clienti internazionali; supporto nella gestione di Purchase Requisition, Purchase Order e fornitori; monitoraggio dieventuali anomalie amministrative e gestione dei relativi follow-up; supporto alle attività amministrative legate alla sede e ai fornitori di servizi; collaborazione con interlocutori interni appartenenti a diverse funzioni aziendali; supporto al monitoraggio di alcuni KPI operativi e di progetto, attraverso CRM e altri strumenti aziendali.
RequisitiCerchiamo una persona con:indicativamente con esperienza in attività di Back Office, Sales Support, Contract Administration, Order Management, Office Administration o ruoli similari; buona conoscenza della lingua inglese, sia scritta sia parlata; buona conoscenza del pacchetto Office; capacità di lavorare con precisione su documentazione, processi amministrativi e scadenze; buone capacità organizzative e di problem solving; autonomia e forte proattività nella gestione delle attività e dei follow-up; attitudine a lavorare in un contesto internazionale e a relazionarsi con interlocutori differenti.
Costituiscono un plus:esperienza nell'utilizzo di CRM o ERP; familiarità conordini, PO, fornitori, contratti o documentazione commerciale; esperienza pregressa in aziende internazionali o strutturate; diploma o laurea in ambito economico, amministrativo o affine.
Sede e modalità di lavoroGenova, zona Brignole. La posizione prevede una modalità di lavoro ibrida, con presenza indicativa di circa 3 giorni alla settimana in ufficio.
La posizioneIl ruolo rappresenta un'opportunità interessante per entrare in una realtà internazionale in fase di forte evoluzione, assumendo progressivamente autonomia nella gestione di attività amministrative e operative a supporto del business.
La tipologia contrattuale e il relativo pacchetto retributivo saranno definiti in base all'esperienza e al profilo della persona selezionata.
Saranno presi in considerazione solo i CV con consenso al trattamento dei dati personali ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (GDPR). I candidati ambosessi (D.
Lgs n. 198/2006) sono invitati a consultare l’informativa privacy sul sito.