CONTRATTISTA Jr

Inserito all’interno dell’area contratti/negoziazioni, il Contrattista addetto al supporto negoziazioni hotel e contratti fornisce supporto operativo ai negoziatori nella gestione dei rapporti con hotel e fornitori di servizi, contribuendo alla corretta impostazione, caricamento e comunicazione dei contratti relativi ai prodotti turistici del gruppo. La risorsa, dopo un periodo di formazione specifica sulle destinazioni europee e sui prodotti aziendali Boscolo, collaborerà con il team contratti e con l’ufficio operativo per garantire completezza, coerenza e tempestività delle informazioni contrattuali.
Principali compiti e responsabilità del ruolo
La figura si occuperà, in affiancamento al responsabile di reparto e ai negoziatori, delle seguenti attività:
Supporto alla ricerca di spazi pending per gruppi  da programmazione (VG),  utilizzando il gestionale aziendale e gli strumenti di ricerca fornitori.
supporto al caricamento dei contratti hotel e DMC nel sistema SRM, sulla base dei carichi di lavoro e delle priorità assegnate dal responsabile.
Eventuale supporto alla preparazione dei contratti DMC, predisponendo la documentazione necessaria e allineandosi con i negoziatori sulle condizioni economiche e operative.
Nella specifica fase di ricerca spazi pending:
definizione e conferma del blocco opzione con gli hotel nei casi in cui budget o tipologia di prodotto richiedano un confronto con il contrattista/Destination Manager;
gestione di pagamenti specifici richiesti dai fornitori che non accettano il sistema di pagamento standard (es. BT), previa autorizzazione interna.
Comunicazione strutturata e completa all’ufficio operativo (condivisione in copia con contrattista/Destination Manager) di tutti i dettagli rilevanti, inclusi: prezzi di tutte le tipologie di camera; condizioni di release/attrition; numero camere e relativa suddivisione per tipologia; gratuità previste; sistema di pagamento adottato;  dati amministrativi del fornitore; eventuali dettagli dei menù, se disponibili; caricamento di nuovi fornitori su SRM.
Gestione dei casi di book-out, in collaborazione con l’ufficio operativo e il contrattista, contribuendo all’individuazione di soluzioni alternative adeguate per i gruppi.
Utilizzo del gestionale SRM in tutte le sue funzionalità rilevanti per l’area (caricamento contratti, preparazione contratti, messa in gara per ricerca spazi pending, caricamento fornitori), operando secondo le priorità definite dal responsabile.
Cosa cerchiamo
Esperienza e competenze
●      Laurea o percorsi affini
●      Preferibile esperienza nel settore turistico
●      Ottima conoscenza dell’inglese (livello B2)
●      Spiccate capacità organizzative e di pianificazione
●      Attitudine al problem solving e gestione delle criticità operative
Cosa offriamo
Formazione on the job e affiancamento continuo.
Pacchetto retributivo e benefit: RAL indicativa € 35.000,00 - 39.000,00 definita in base al percorso professionale e alle competenze del candidato/a. Ticket Restaurant e Welfare aziendale con un ampio sistema di convenzioni dedicate
Contratto iniziale a termine sostituzione maternità, CCNL Turismo - Confindustria (codice contratto (H05B)
Ambiente di lavoro dinamico e strutturato
Competenze organizzative e relazionali: attenzione al dettaglio e precisione nella gestione dei dati contrattuali; capacità di lavorare in team e di interagire in modo chiaro e collaborativo con diverse funzioni aziendali (contratti, operativo, amministrazione); capacità di pianificare le attività in base alle priorità assegnate e alle scadenze; orientamento alla soluzione dei problemi e flessibilità nella gestione di picchi di lavoro stagionali.
Luogo di lavoro: Lavoro in smart working (Italia) con presenza in sede in caso di riunioni aziendali e formazione