People Administration Specialist

20 ore fa

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Posizione

Per la nostra sede di Napoli, siamo alla ricerca di una persona da inserire nel team People che risponda al ruolo di:

Cosa Farai?

Ti occuperai della gestione amministrativa del personale lungo l’intero ciclo del rapporto di lavoro, assicurando la corretta applicazione della normativa giuslavoristica e degli adempimenti connessi.

Cerchiamo una persona con una comprovata esperienza nell’amministrazione del personale, nella gestione delle presenze e nel coordinamento del processo payroll, capace di applicare operativamente le disposizioni normative e contrattuali.

Nello specifico ti occuperai di:

gestire gli adempimenti amministrativi relativi all’instaurazione, allo svolgimento, alle variazioni e alla cessazione dei rapporti di lavoro; predisporre e gestire la documentazione relativa al rapporto di lavoro, incluse assunzioni, proroghe, trasformazioni, variazioni contrattuali e cessazioni con relativa invio e gestione firma per il tramite della piattaforma aziendale; gestire le comunicazioni obbligatorie UNILAV; monitorare la normativa giuslavoristica e i CCNL applicati, sopportandone la corretta interpretazione e applicazione nei processi People; fornire supporto nella gestione amministrativa e documentale di tematiche giuslavoristiche, procedimenti disciplinari, contenziosi e conciliazioni in sede sindacale; interfacciarti con consulenti del lavoro e altri professionisti esterni per gli aspetti di competenza; supportare il processo payroll, gestito tramite provider esterno, attraverso la raccolta, verifica e trasmissione delle presenze, delle variabili mensili, delle assenze e della documentazione necessaria all’elaborazione delle paghe; gestire e monitorare presenze, ferie, permessi, malattie e altre tipologie di assenza; presidiare e aggiornare la reportistica relativa alla forza lavoro, scadenze contrattuali garantendo l’accuratezza e l’allineamento dei dati relativi a organico, tipologie contrattuali, ingressi, uscite, assenze e altri indicatori rilevanti per la gestione del personale e la corretta gestione amministrativa; supportare gli adempimenti relativi alla salute e sicurezza sul lavoro, coordinandoti con le funzioni e i consulenti coinvolti e monitorando scadenze, documentazione e attività formative; supportare il team People nell’analisi e nella gestione di casistiche amministrative e giuslavoristiche.

Requisiti

Requisiti Richiesti:

formazione in ambito giuridico, economico o consulenza del lavoro; buona conoscenza della normativa in materia di diritto del lavoro e amministrazione del personale; conoscenza dei principali adempimenti relativi alla gestione del rapporto di lavoro e delle comunicazioni obbligatorie; capacità di leggere e interpretare testi normativi, CCNL, e documentazione giuslavoristica, traducendoli in indicazioni operative; conoscenza dei principali elementi del processo payroll e capacità di interfacciarsi efficacemente con un provider paghe esterno; familiarità con sistemi di rilevazione e gestione delle presenze; buona capacità di utilizzo di Excel/Google Sheets e degli strumenti di reportistica e gestione dei dati HR; capacità di organizzare e presidiare scadenze amministrative e contrattuali, mantenendo un elevato livello di accuratezza; capacità di gestire scadenze e attività amministrative con autonomia, metodo e approccio proattivo; attitudine alla collaborazione trasversale e alla gestione di interlocutori interni ed esterni; ottima conoscenza del gestionale Zucchetti

Saranno considerate un plus:

esperienze maturate in studi di consulenza del lavoro, uffici HR Administration/People Operations o in ruoli caratterizzati da una significativa esposizione a tematiche giuslavoristiche e di relazioni sindacali.

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