Receptionist and Team Assistant
3 giorni fa
Receptionist and Team Assistant (Maternity Leave Replacement) Starting: February 2026This role would suit a highly motivated individual who thrives working in a fast-paced working environment, is super organized and possesses excellent attention to detail in providing a high-level support function.This multifacted role will involve:Being a point of reference for front office activities, managing phone, email contact and correspondence with suppliers and other external stakeholders Assisting in the co-ordination, booking and preparation of meeting rooms Meeting and greeting guests Maintaining a tidy, clean and efficient office, helping to ensure it runs smoothly and effectively at all times Extensive diary management and co-ordination of internal and external meetings (both virtually and in-person) across multiple time zones Booking international travel, including flights, train tickets, hotels and cars Organizing and purchasing office stationery and supplies Supporting the team on daily tasks (post office, couriers etc.) Collecting employees’ receipts, check them accurately and follow up/monitor employees to ensure that receipts are delivered on time Maintaining financial files and records in an organized way Compiling documents and presentationsWhat we are looking for:Excellent time management skills and ability to prioritize assignments Organized, proactive and detail orientated Confidence to interact with high-profile clients, excellent verbal and written communication and inter-personal skills Thrives in a fast-paced and dynamic working environment, works well under pressure Desire to learn about the organization and team Willingness to work in a close-knit team, assisting and supporting the other assistants when needed Quick learner, ability to multi-task and use own initiative, self-motivated and problem solverIT skills: Advanced Word, Excel, Outlook and PowerPoin 1+ years Admin, PA or Office management experience Fluent in EnglishApply now at: Ref. RECEPTIONIST AND TEAM ASSISTANT
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Executive Assistant Regulatory, Safatey and Quality
2 settimane fa
monza, Italia Altro A tempo pienoExecutive Assistant Regulatory, Safatey and Quality AlfasigmaEUR 30.000 - 45.0002 giorni faExecutive Assistant Regulatory, Safety & Quality Join to apply for the Executive Assistant Regulatory, Safety & Quality role at AlfasigmaThe Executive Assistant to the Head of Regulatory, Safety & Quality enhances executive effectiveness by providing high-level...
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Executive Assistant Regulatory, Safatey and Quality
2 settimane fa
Monza, Italia Altro A tempo pienoExecutive Assistant Regulatory, Safatey and Quality AlfasigmaEUR 30.000 - 45.0002 giorni faExecutive Assistant Regulatory, Safety & Quality Join to apply for the Executive Assistant Regulatory, Safety & Quality role at AlfasigmaThe Executive Assistant to the Head of Regulatory, Safety & Quality enhances executive effectiveness by providing high-level...
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Executive Assistant Regulatory, Safatey And Quality
1 settimana fa
Monza, Italia Altro A tempo pienoExecutive Assistant Regulatory, Safatey and Quality AlfasigmaEUR ***************2 giorni faExecutive Assistant Regulatory, Safety & Quality Join to apply for the Executive Assistant Regulatory, Safety & Quality role at AlfasigmaThe Executive Assistant to the Head of Regulatory, Safety & Quality enhances executive effectiveness by providing high-level...
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Receptionist Hotel
2 settimane fa
Monza, Italia Power Service Outsourcing and Facility Managament A tempo pienoCerchiamo per nostro importante cliente sita in Monza, una receptionist per hotel in centro. La risorsa che stiamo ricercando ha già maturato esperienza nel settore alberghiero e/o a contatto con la clientela, ha competenza anche gestionali e sa utilizzare programmi per check in/check out e conosce perfettamente la lingua inglese. L'orario di lavoro sarà...
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Receptionist
4 giorni fa
Monza, Italia Nazca A tempo pienoReceptionist : il volto dell'aziendaNAZCA è un'azienda italiana nel settore de Facility Management , che si occupa di tutte le fasi ordinarie proprie della gestione immobiliare, integrandole con sistemi informativi avanzati, per fornire alla proprietà o all'Asset Manager gli strumenti per le scelte strategiche migliori.Siamo alla ricerca di caniddat?...
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Stage Sales Assistant
3 giorni fa
Monza, Italia Randstad Italia A tempo pienoStage Sales Assistant - Abbigliamento SportivoEtjca spa, Filiale di Roma Galati, ricerca per società cliente leader del settore retail che opera da anni nel settore dell'abbigliamento, scarpe, attrezzature di articoli sportivi con ampia diffusione...Airone Food Service S.a.s di Buccoliero-FriuliFIRST è una società al 100% del Gruppo Barilla spa che ha il...
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Receptionist
5 giorni fa
Monza, Italia FIT EXPRESS MONZAMILANO A tempo pienoFit Express Monza Villa Reale ricerca Receptionist! Siamo alla ricerca di una persona solare, dinamica e motivata da inserire nel nostro team come Receptionist presso il centro Fit Express Monza Villa Reale. Sede di lavoro: Fit Express Monza - zona Villa Reale Orario di lavoro: Part-time / Full-time - turni da definire Disponibilità a lavorare su turni,...
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Stage Sales Assistant
3 giorni fa
Monza, Italia Randstad Italia A tempo pienoStage Sales Assistant - Abbigliamento Sportivo Etjca spa, Filiale di Roma Galati, ricerca per società cliente leader del settore retail che opera da anni nel settore dell'abbigliamento, scarpe, attrezzature di articoli sportivi con ampia diffusione... Airone Food Service S.a.s di Buccoliero -Friuli FIRST è una società al 100% del Gruppo Barilla spa che ha...
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Receptionist
2 giorni fa
Monza, Italia G.Villa A tempo pieno**G.Villa**, concessionaria ufficiale multibrand a Monza, è alla ricerca di un/a Receptionist da inserire nel proprio organico. La risorsa si occuperà principalmente di accoglienza clienti e centralino e attività di back office correlate. Requisiti richiesti: - Diploma di maturità - Precedente esperienza nel ruolo di almeno 2 anni - Forte orientamento...
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receptionist
1 settimana fa
Monza, Lombardia, Italia TEA CAR SERVICE SRL A tempo pienoTEA CAR SERVICE opera nel settore dell'autoriparazione di autovetture e veicoli commerciali, con un'offerta servizi completa, capace di garantire interventi di riparazione di carrozzeria, di manutenzione meccanica ordinaria e straordinaria, nonché il servizio di gommista, di sostituzione e riparazione cristalli, riparazione danni da grandine ed...
