HR Administration

Posizione: HR Administration & Recruiting Specialist Profilo Middle-Senior
- ruolo con buona autonomia nella gestione dei processi di payroll in contesti internazionali ed esperienza nella selezione del personale Budget allocato: range tra i 30.000€ e i 35.000€ RAL

Benefits:
Flessibilità di orario in ingresso, Smart working, mensa, premio aziendale HQ e sede di lavoro a Nord di Vicenza Per azienda multinazionale operante nel settore metalmeccanico, con sede nell’Alto Vicentino, ricerchiamo, per sostituzione maternità, un/una: HR Administration & Recruiting Specialist La persona sarà inserita all’interno della funzione Risorse Umane e avrà la responsabilità di presidiare le attività di amministrazione del personale e payroll relative alla sede italiana e alle società estere del Gruppo, coordinandosi con i consulenti del lavoro locali. Collaborerà inoltre ai processi di ricerca e selezione, seguendone le diverse fasi in affiancamento ai responsabili aziendali. Principali responsabilità Amministrazione del personale e payroll Verificare la corretta rilevazione delle presenze e la quadratura dei cartellini; Coordinarsi con i consulenti del lavoro dei diversi Paesi, assicurando il rispetto delle scadenze relative all’elaborazione e al pagamento delle retribuzioni; Predisporre e gestire la documentazione relativa al rapporto di lavoro, dall’assunzione alla cessazione; Garantire il corretto assolvimento degli adempimenti contributivi, amministrativi e sindacali; Assicurare la corretta applicazione della normativa del lavoro e dei contratti collettivi di riferimento, con particolare attenzione a orari, riposi, trasferte e missioni; Monitorare l’evoluzione della normativa fiscale e contrattuale, contribuendo all’aggiornamento delle procedure e dei processi interni; Gestire, per le tematiche di competenza, i rapporti con enti, istituzioni ed eventuali organi ispettivi; Elaborare la reportistica periodica relativa al costo del personale, turnover, assenteismo e altri indicatori HR; Supportare il Responsabile nella predisposizione della reportistica destinata alla Direzione. Ricerca e selezione Raccogliere le esigenze di inserimento e affiancare i responsabili nella definizione dei profili ricercati; Coordinare le diverse fasi dell’iter di selezione e mantenere i contatti con candidati e interlocutori interni e società di selezione; Collaborare alla predisposizione delle proposte di inserimento e al processo di onboarding dei nuovi assunti. Il nostro candidato: Ha maturato esperienza nell’amministrazione del personale e nella gestione del processo payroll, preferibilmente all’interno di contesti aziendali strutturati o internazionali; Ha partecipato a processi di ricerca e selezione del personale; Possiede precisione, capacità organizzativa e attenzione ai dettagli; Sa gestire scadenze e priorità, confrontandosi in modo costruttivo con interlocutori interni ed esterni; È in grado di trattare informazioni riservate con la necessaria discrezione; Possiede un’ottima conoscenza della lingua inglese, necessaria per interagire con le società estere del Gruppo. Tipologia contrattuale: contratto a tempo determinato per sostituzione maternità. Zona di lavoro: Vicenza Nord.