Tender Office Specialist

5 giorni fa


Brescia, Italia Pellegrini S.p.A. A tempo pieno

Siamo alla ricerca di una persona da inserire con il ruolo di Addetto / a Ufficio Gare . Responsabilità principali : La persona che verrà selezionata, collaborando con il team, si occuperà di :Qualifica dei fornitori sui portali online e loro costante aggiornamento, monitorando le scadenze periodiche dei documenti aziendali; Aggiornamento e monitoraggio delle referenze (es : certificati clienti, presentazioni / profilo della società) e di ogni altra documentazione societaria propedeutica e / o obbligatoria per la partecipazione a gare d’appalto (visure e certificati camerali, certificati di regolarità contributiva, DURC, etc;); Richiesta dei documenti necessari verso soggetti esterni all’azienda, con l’eventuale supporto di altri uffici aziendali; Supporto nell’individuazione, ricerca e monitoraggio dei bandi di gara e delle offerte sul mercato, analisi dei requisiti per la valutazione della fattibilità e verifica di idoneità (rassegna Telemat); Redazione di documentazione amministrativa per le gare d’appalto; Supporto nella predisposizione di accordi per la partecipazione alle gare; Redazione della documentazione necessaria per eventuali soccorsi istruttori e / o giustificativi di gara; Gestione della documentazione amministrativa post aggiudicazione delle gare; Gestione dell’archivio.Chi cerchiamo :Esperienza di almeno 3 anni maturata nell’ambito delle attività di preparazione e di gestione di offerte di gare pubbliche / private; Conoscenza dei principali strumenti di lavoro, dei portali (es. MePA, Sintel, ANAC) e dell’iter operativo relativi allo svolgimento di gare pubbliche e private; Conoscenza dei regolamenti inerenti gli appalti pubblici e il Codice degli Appalti; Buon utilizzo del pacchetto Office; Buona conoscenza della lingua inglese (per lettura e redazione della documentazione di gara).Caratteristiche personali :Capacità di organizzazione e pianificazione, per rispettare le scadenze; Gestione dello stress : essere in grado di lavorare sotto pressione e su volumi importanti; Proattività e senso di responsabilità relativamente al proprio ruolo; Capacità comunicative e relazionali per collaborare con tutte le Funzioni aziendali nella raccolta dei dati e redazione dei documenti di gara; Flessibilità e capacità di adattamento ai cambiamenti.Cosa offriamo : Pellegrini S.p.A. offre la possibilità di crescere all’interno di una realtà solida e strutturata , operante su tutta Italia, che dal 1965 ha come obiettivo il perseguimento dell’eccellenza , mettendo al centro della propria strategia di sviluppo la ricerca delle qualità , l’ innovazione e la valorizzazione delle professionalità dei collaboratori.Sede di lavoro : via Lorenteggio 255, Milano - 20152 Sulla base dell’esperienza maturata si valuta un 3° o 2° livello CCNL P. Esercizi, Ristorazione Collettiva e Commerciale, Turismo Benefit : smart-working 5 gg / mese; ristorante aziendale (1,65 € trattenuta) Strumenti di lavoro : PC portatilePellegrini S.p.A. promuove una cultura inclusiva e garantisce pari opportunità a tutte le persone, indipendentemente da genere, orientamento sessuale, etnia, età, abilità o credo religioso, in linea con la UNI / PdR 125 : 2022 e in conformità alla normativa vigente (D.Lgs. 198 / 2006). #J-18808-Ljbffr



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  • Brescia, Italia Ali Professional A tempo pieno

    Un'azienda nel settore della Gioielleria di Lusso cerca un Specialista Back Office per gestire gli ordini e fornire supporto commerciale. La figura ideale ha almeno 2-3 anni di esperienza, ottime capacità organizzative e attenzione al dettaglio. Scene di lavoro a Milano Centro, non è previsto smart working. È richiesta la conoscenza del Pacchetto Office e...


  • Brescia, Italia Altro A tempo pieno

    Un'azienda nel settore della Gioielleria di Lusso cerca un Specialista Back Office per gestire gli ordini e fornire supporto commerciale. La figura ideale ha almeno 2-3 anni di esperienza, ottime capacità organizzative e attenzione al dettaglio. Scene di lavoro a Milano Centro, non è previsto smart working. È richiesta la conoscenza del Pacchetto Office e...


  • brescia, Italia Manpower BRESCIA Business Professional (HUB) A tempo pieno

    Azienda operante con più sedi nel territorio italiano nel settore dei servizi alle impreseManpower per importante azienda operante con più sedi nel territorio italiano nel settore servizi alle imprese per la propria sede di Brescia, ricerca un/una: BACK OFFICE SPECIALIST  La  candidatura ricercata sarà inserita nell'ufficio amministrativo di Brescia,...

  • Proposal Engineer

    2 settimane fa


    Brescia, Italia Jefferson Wells Italia A tempo pieno

    Proposal Engineer | Technical Tender Specialist – Settore FotovoltaicoChi stiamo cercandoStiamo cercando un Technical Tender Specialist per gestire offerte tecnico-economiche nel settore fotovoltaico (industrial, agrivoltaico, utility scale). Si tratta di un nuovo ruolo strategico : l'obiettivo è lavorare con clienti strutturati, sia pubblici che privati,...


  • Brescia, Italia Inxpect A tempo pieno

    **Sei una persona organizzata, intraprendente e alla ricerca di un ambiente di lavoro stimolante e collaborativo?** **Ti piace il contatto con i clienti di tutto il mondo?** **Hai voglia di imparare cose nuove e di portare la tua esperienza da noi?** **Inxpect cerca un/una specialista di back office commerciale, forse sei proprio tu!** La risorsa verrà...


  • Brescia, Italia Ali Professional A tempo pieno

    Per azienda cliente in forte crescita operante nel settore Gioielleria di Lusso, stiamo cercando una figura di : Specialista Back Office Principali attività : Gestione degli Ordini : Inserimento, monitoraggio e gestione completa degli ordini (dall'acquisto alla spedizione). Supporto Commerciale : Fornire supporto amministrativo e documentale alla forza...

  • Learning Specialist

    7 giorni fa


    Brescia, Italia A2A S.p.A. A tempo pieno

    Per la nostra sede di **Milano o Brescia **, siamo alla ricerca di una risorsa da inserire all'interno della struttura di **Formazione **come **Learning Specialist Back Office, **per il team di **Digital Learning Management **, che ha tra le principali responsabilità garantire e gestire la governance del Learning Management System. **Attività...