BACK OFFICE COMMERCIALE ITALIA

Grafton Office Emilia Romagna è la specializzazione di Gi Group, prima Multinazionale del Lavoro Italiana, dedicata a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati. Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative. Il nostro Team Professional divisione Office sta ricercando per importante azienda cliente della provincia di Reggio Emilia un/a back office commerciale Nello specifico ti occuperai di: Gestire gli ordini di vendita: raccogliere gli ordinativi ricevuti da personale addetto alle vendite, rappresentanti, agenti. Monitorare l'andamento dei pagamenti e di eventuali resi, annotando in modo costante le date di consegna Gestire il database delle anagrafiche dei clienti/agenti/procacciatori di affari, mantenere aggiornato il database di clienti, aggiungendo le informazioni necessarie Predisporre la documentazione relativa alle vendite, supportando con l’ordine la fase successiva di logistica Gestire la fatturazione dei prodotti venduti e delle eventuali provvigioni per agenti/procacciatori, in collaborazione con il reparto contabilità Archiviare documenti Pianificare il lavoro del team di vendita: in collaborazione con sales-front office, cooperare alla gestione continua del cliente e delle incombenze necessarie alla gestione del mercato Gestire gli spedizionieri e corrieri: in collaborazione con l'ufficio logistica, pianificare le eventuali spedizioni di merci e prodotti. Cosa richiediamo: Diploma di scuola secondaria di secondo grado (indirizzo economico, amministrativo, giuridico preferibile) o Laurea in materie Giuridiche e/o Economiche Preferibile 2-3 anni di esperienza in uffici commerciali di aziende strutturate con ruolo di back office o similare Buona conoscenza della lingua inglese e preferibilmente di una seconda lingua straniera Preferibile conoscenza dell’ambiente BUSINESS CUBE o SAP (transazioni, collegamenti) Disponibilità a trasferte eventuali e sporadiche nel mercato Italia (visite Clienti o fiere di settore) Accuratezza nella gestione dei dati di propria competenza Buone capacità comunicativa con i superiori e con i colleghi di funzione Buone capacità e abilità di reportistica e di sintesi sulle informazioni di propria gestione Buone capacità di comunicazione con i Clienti Capacità di problem solving operativo e lavoro in team Cosa offriamo: Tipologia contrattuale : inserimento diretto in azienda con un contratto iniziale a tempo determinato 12 mesi e successiva trasformazione a tempo indeterminato. Retribuzione : 30.000 euro RAL Benefits : sala ristoro interna + welfare aziendale e premio di risultato individuale a fine anno Orario di lavoro : da lunedì a venerdì, dalle 8.30 alle 17.30 con flessibilità orario in entrata Luogo di lavoro: Gualtieri con successivo trasferimento sul plant di Gonzaga Facciamo parte di Gi Group Holding, la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale. *Grafton Office è una specializzazione di Gi Group Spa autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG). L’offerta si intende rivolta ai candidati nel rispetto del D.lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento. I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo #J-18808-Ljbffr