Addetta/O Back Office

Back Office Commerciale Estero Stiamo selezionando una risorsa da inserire come Back Office Commerciale Estero . La persona scelta fornirà supporto operativo alla forza vendita, assicurando una gestione efficiente degli ordini e una comunicazione fluida con i diversi reparti aziendali. Responsabilità principali Inserimento, gestione e monitoraggio degli ordini, con verifica delle tempistiche e dello stato di avanzamento. Preparazione di offerte commerciali, listini prezzi, schede tecniche e documentazione di supporto. Assistenza quotidiana a clienti, agenti e distributori in Italia e all’estero. Collaborazione con produzione, magazzino e logistica per organizzare e pianificare le consegne. Gestione di reclami, resi e attività legate al servizio post-vendita. Aggiornamento del CRM, predisposizione di report e svolgimento delle consuete attività di back office. Qualifiche richieste Esperienza maturata in funzioni di back office commerciale o all’interno di un ufficio vendite. Ottima conoscenza dell’inglese e di una seconda lingua (preferibilmente tedesco o francese). Preferibile provenienza dal settore metalmeccanico o da contesti B2B affini. Spiccate doti comunicative, orientamento al cliente e capacità di lavorare in team. Precisione, organizzazione e abilità nella gestione delle priorità. Buona padronanza dei principali software gestionali e del pacchetto Office. Back Office Vitivinicolo Per una nostra importante azienda cliente, settore vitivinicolo, stiamo cercando una nuova figura nel team back office commerciale. Responsabilità principali Inserimento e gestione degli ordini clienti Extra CEE, Italia e Web. Spedizioni e relativa documentazione (DDT, doganale, certificazione d’origine). Gestione anagrafica clienti e listini corrispondenti. Gestione dei contatti con agenti in Italia. Fatturazione attiva. Monitoraggio dei dati relativi al magazzino vendite e inventario. Spedizioni e documentazione per il mercato CEE (E-AD). Requisiti e competenze tecniche Diploma o Laurea in discipline economiche. Almeno 5 anni di esperienza nello stesso ruolo. Buona conoscenza dell’inglese e preferibilmente di una seconda lingua. Conoscenza della normativa sulle spedizioni internazionali. Buon utilizzo di Word ed Excel (Office). Conoscenza dell’applicativo Galileo (gradita). Competenze trasversali Flessibilità. Precisione e meticolosità. Capacità di rispettare le scadenze. Attitudine al lavoro di squadra. Attitudine all’apprendimento di nuove competenze. Orario di lavoro Full-time 8:00‑13:00 | 14:00‑17:00 dal lunedì al venerdì. Servizio mensa. Retribuzione commisurata all’esperienza. Recupero Crediti La risorsa, inserita all’interno della Divisione Recupero Crediti si occuperà delle seguenti attività: Responsabilità principali Registro delle operazioni di pagamento nei gestionali operativi aziendali. Elaborazione di documenti di sintesi analitici e massivi. Collaborazione con le altre funzioni di divisione e aziendali. Qualifiche richieste Laurea in economia o giurisprudenza, o in via di conseguimento. Esperienza tra ruoli impiegatizi. Comprensione dei principi tecnico‑giuridici. Ottima confidenza con il pacchetto Office e con strumenti di intelligenza artificiale. Curiosità, precisione e capacità di problem‑solving. Contratto e inquadramento Contratto a tempo determinato finalizzato alla trasformazione a tempo indeterminato. Orario di lavoro full‑time, 40 ore settimanali. Settore: Montebelluna (TV) o Padova (PD). Preferenze Si darà priorità a risorse appartenenti alle Categorie Protette L.68/99. Informativa privacy Informiamo che l’informativa ai sensi della disciplina sulla tutela dei dati personali e le condizioni del consenso sono disponibili alla sezione PRIVACY del sito. Divisionali varie di back office Gestione delle telefonate in entrata e in uscita, con organizzazione degli appuntamenti. Gestione della corrispondenza aziendale, e-mail e posta cartacea. Supervisione del centralino aziendale, monitoraggio e aggiornamento del elenco contatti interno. Supporto operativo e gestione documentale in supporto agli uffici commerciali, acquisti e magazzino. Requisiti generali Diploma di scuola superiore o superiore. Esperienza minima nel ruolo. Buon utilizzo del PC e dei principali applicativi Office. Buone capacità relazionali e organizative. Orario e retribuzione Orario 8.30‑13.00 / 14.00‑17.30. L’inquadramento e la retribuzione saranno commisurati all’esperienza del candidato. E-EE e privacy Questo annuncio è rivolto ad ambo i sessi (D.lgs n. 198/2006) e nel rispetto di quanto disposto dall’art. 10 del D.Lgs n. 276/2003. I candidati sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy ai sensi dell'art. 13 e art. 14 del Regolamento UE 2016/679 sul trattamento dei dati personali. #J-18808-Ljbffr