Tirocinio sistemi di gestione e compliance

Azienda italiana nata nel 2016, operante nel settore dei servizi, si occupa di soddisfare le necessità dei clienti offrendo servizi personalizzati.

Il nostro team si avvale anche di consulenti esperti nel settore, per supportare il cliente durante il periodo di collaborazione.

Azienda cliente è alla ricerca di una risorsa da inserire attraverso un percorso di tirocinio formativo nell’ambito dei Sistemi di Gestione e della Compliance aziendale .

Il tirocinio ha l’obiettivo di formare progressivamente una figura professionale in grado di supportare attività di consulenza presso organizzazioni appartenenti a differenti settori.

Attività previste

La risorsa, inizialmente in affiancamento ai consulenti senior, sarà coinvolta nelle diverse fasi di implementazione e mantenimento dei Sistemi di Gestione.

In particolare, potrà partecipare alle seguenti attività:

• analisi del contesto organizzativo e dei processi aziendali;
• raccolta e analisi delle informazioni e della documentazione dei clienti;
• supporto nella predisposizione e aggiornamento di manuali, policy, procedure, istruzioni operative e modulistica;
• analisi dei requisiti previsti dagli standard di riferimento;
• supporto nell’identificazione e valutazione di rischi e opportunità;
• definizione e monitoraggio di obiettivi, indicatori e piani di miglioramento;
• gestione e organizzazione delle evidenze documentali;
• supporto nella gestione di non conformità, osservazioni e azioni correttive;
• partecipazione alla pianificazione e allo svolgimento degli audit interni;
• supporto nella preparazione degli audit degli Organismi di Certificazione;
• verifica dello stato di applicazione dei requisiti presso le organizzazioni clienti;
• predisposizione di report, verbali, presentazioni e documentazione di progetto;
• attività di ricerca e approfondimento su norme tecniche e requisiti legislativi;
• supporto alla gestione degli adempimenti correlati all’erogazione dei corsi di formazione in presenza, videoconferenza o e-learning.

Il percorso permetterà alla risorsa di acquisire progressivamente competenze relative a diversi Sistemi di Gestione e standard, tra cui:

• ISO 9001 – Sistemi di Gestione per la Qualità;
• ISO 14001 – Sistemi di Gestione Ambientale;
• ISO 45001 – Sistemi di Gestione per la Salute e Sicurezza sul Lavoro;
• ISO/IEC 27001 – Sistemi di Gestione per la Sicurezza delle Informazioni;
• ISO/IEC 20000-1 – Sistemi di Gestione dei Servizi IT;
• ISO 22301 – Business Continuity Management;
• ISO 50001 – Sistemi di Gestione dell’Energia;
• ISO 22000 – Sistemi di Gestione per la Sicurezza Alimentare;
• SA8000 – Responsabilità Sociale.

In funzione dei progetti e del percorso di crescita, la risorsa potrà inoltre essere coinvolta in attività relative a compliance normativa sicurezza e ambiente, cybersecurity, privacy, sostenibilità e responsabilità d’impresa.

Si ricerca una persona interessata ad approfondire il funzionamento delle organizzazioni e dei loro processi, con curiosità verso le tematiche della qualità, sicurezza, ambiente, sostenibilità, Information Security e compliance.

Non è richiesta una conoscenza approfondita degli standard di certificazione: il percorso prevede formazione e affiancamento sul campo.

Sono invece particolarmente importanti:

• capacità di analisi e ragionamento;
• precisione e attenzione ai dettagli;
• capacità organizzativa;
• buona capacità di comunicazione scritta e orale;
• predisposizione alla redazione di documenti;
• capacità di lavorare in team;
• disponibilità ad apprendere materie differenti;
• capacità di relazionarsi con interlocutori appartenenti a differenti funzioni aziendali;
• interesse verso attività di consulenza e contesti organizzativi diversi.

Requisiti

Preferibile percorso di studi universitario, anche in fase di completamento, in discipline quali:

• Ingegneria Gestionale;
• Economia e Management;
• Scienze Ambientali;
• Sicurezza e prevenzione;
• Informatica o Ingegneria Informatica;
• Giurisprudenza;
• Scienze dell’organizzazione;
• discipline affini.

Saranno comunque valutati percorsi formativi differenti se accompagnati da interesse e attitudine verso le attività previste dal ruolo.

È richiesta una buona conoscenza degli strumenti Microsoft Office, con particolare riferimento a Word, Excel e PowerPoint.

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