Impiegato/a back office per catering ed eventi

Cerchiamo una persona organizzata e dinamica per rafforzare il nostro back office, nel vivo di un settore che non conosce pause: catering, banchetti, eventi aziendali e cerimonie. Lavorerai al cuore dell'ufficio amministrativo, con un ruolo che tiene insieme la pianificazione operativa e la cura dei dettagli.
Requisiti: diploma di scuola secondaria superiore
buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel e Outlook
precisione e attitudine a lavorare sotto scadenze ravvicinate
capacità di gestire più attività contemporaneamente senza perdere il filo
disponibilità a orari flessibili nei periodi di picco degli eventi
Cosa farai concretamente: Lavorerai a stretto contatto con il team operativo, coordinando la documentazione legata a ogni servizio. Gestirai ordini di acquisto e DDT per fornitori di materie prime e materiali eventi, aggiornando il gestionale con le anagrafiche clienti e fornitori. Ti occuperai della fatturazione attiva, circa 120 documenti al mese, e del monitoraggio dello scadenzario. Preparerai la cartellonistica e i piani sala per i banchetti, verificando che ogni dettaglio combaci con le esigenze del cliente. Sarai il punto di riferimento per le comunicazioni tra sala, cucina e amministrazione.
Offerta e benefit: contratto a tempo determinato 12 mesi con possibilità di stabilizzazione
retribuzione 1.400-1.700 € lordi mensili (CCNL Turismo)
Buoni pasto giornalieri
Formazione continua su software gestionale e procedure interne
Orario flessibile nei periodi di intensa attività
Welfare aziendale
Siamo pronti ad accogliere la persona giusta entro 2-3 settimane. Orario full-time su 5 giorni, con flessibilità durante i week-end di eventi.
Sede di lavoro: Cremona
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