Specialista Acquisti

o/a SPECIALISTA ACQUISTI che si occuperà di: Processo acquisti Revisione processo acquisti, documentazione, flussi e sua formalizzazione Creazione flusso di richiesta e flusso approvativo Gestione ed evasione richieste Supervisione del processo di acquisto Definizione KPI Gestione fornitori Ricerca, qualificazione e selezione di fornitori per tutte le aree aziendali Mantenimento anagrafica fornitori e aggiornamento documentazione (contratti, certificazioni, DURC, ecc.) Monitoraggio KPI fornitori Acquisti operativi e strategici Raccolta richieste d’acquisto da reparti interni Emissione ordini di acquisto Gestione gare interne e richiesta preventivi Negoziazione prezzi, termini e condizioni Supporto al management nella gestione degli acquisti strategici Controllo costi e budgeting Supporto nella definizione del budget acquisti Analisi scostamenti vs budget Controllo prezzi/quantità rispetto agli ordini e alle fatture Cost saving e piani di ottimizzazione Contrattualistica e compliance Supporto alla predisposizione dei contratti fornitori Verifica della conformità documentale e delle clausole assicurative Rispetto policy aziendali e codice etico Digitalizzazione e reportistica Utilizzo strumenti digitali Costruzione dashboard e report mensili (volumi acquisto, saving, ecc.) Supporto a progetti di dematerializzazione ( ordini digitali, archiviazione documentale) Principali indicatori di performance: Saving generato su costi ricorrenti % di fornitori qualificati e aggiornati Puntualità e accuratezza ordini Mantenimento obiettivi budget Livello di servizio fornitori (OTIF, reclami) Requisiti: Laurea in Economia, Ingegneria gestionale, Logistica o affini Esperienza di almeno 2-5 anni in ruoli di specialista acquisti, preferibilmente nel settore trasporti, logistica Conoscenza lingua inglese Conoscenza approfondita del processo di approvvigionamento Esperienza con sistemi ERP Conoscenza base di contrattualistica e compliance fornitori Capacità di analisi costi e budgeting Utilizzo avanzato di Excel Conoscenza della catena di fornitura in ambito logistico/trasporti Familiarità con policy ambientali, sicurezza e sostenibilità nella supply chain Competenze Capacità relazionali e comunicative (interfaccia con fornitori e reparti interni) Competenze nella negoziazione commerciale Problem solving operativo (gestione urgenze, ritardi, imprevisti) Orientamento al risultato e al saving economico Gestione dello stress in ambienti dinamici Capacità analitica (valutazione offerte e trend di spesa) Etica professionale e riservatezza Spirito di iniziativa e autonomia Precisione e ordine nella gestione documentale Affidabilità e senso di responsabilità Approccio pragmatico ma orientato al miglioramento continuo Flessibilità e capacità di adattamento a picchi operativi Interesse per innovazione e digitalizzazione dei processi