Assistente di Direzione

3 giorni fa

Rome, Italia Altro A tempo pieno

Randstad Talent Selection, filiale di Piacenza, cerca per importante azienda cliente un Executive Assistant a supporto del Chief Executive Officer.La risorsa avrà un ruolo chiave nell'organizzazione e nella gestione delle attività quotidiane del top management, garantendo efficienza, precisione e riservatezza. Favorirà il coordinamento tra il CEO, i principali stakeholder aziendali e il management team, contribuendo all'operatività della struttura direzionale.Sede di lavoro: Provincia di PiacenzaInquadramento: Impiegato. RAL 30 - 35KOrario di lavoro: Full TimeRuolo chiave in un contesto internazionale e strutturato.Principali responsabilitàCoordinamento Agenda e Logistica : Pianificazione e ottimizzazione dinamica dell'agenda del CEO e del Top Management, gestendo appuntamenti, riunioni (con convocazione, verbali e follow-up) e scadenze cruciali.Gestione Trasferte : Organizzazione completa dei viaggi di lavoro nazionali e internazionali, inclusa la logistica (prenotazioni, trasferimenti) e la gestione della rendicontazione delle spese.Comunicazione e Documentazione Riservata : Filtro essenziale e supporto nella comunicazione interna ed esterna del CEO. Preparazione, revisione e archiviazione di documenti aziendali riservati e presentazioni strategiche. Supervisione dei flussi di comunicazione intercompany e delle scadenze internazionali.Supporto Operativo e Trasversale : Gestione delle attività amministrative della Direzione in stretta collaborazione con i dipartimenti chiave (HR, Legal, Finance). Offrire supporto operativo nel coordinamento di iniziative e progetti speciali del management team.Reportistica : Mantenimento e gestione della reportistica operativa (es. CRM per Open Items e Forecast) e gestione delle firme elettroniche.Requisiti richiestiEsperienza pregressa in ruoli analoghi a supporto di figure executive o direzionali.Laurea triennale o equivalente (preferibile in ambito economico, linguistico, giuridico o comunicazione).Ottima conoscenza della lingua inglese (C1); la conoscenza del tedesco è considerata un plus.Familiarità con ambienti corporate internazionali e strutturati.Ottima conoscenza del pacchetto Office (Excel, PowerPoint, Outlook).Elevate doti comunicative e relazionali, riservatezza e affidabilità nella gestione di informazioni sensibili.Spiccate capacità organizzative e di pianificazione, precisione e attenzione al dettaglio, con autonomia operativa e problem solving. La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903 / 77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016 / 679 sulla protezione dei dati (GDPR) sul sito.#J-18808-Ljbffr

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    3 settimane fa

    Rome, Italia Orienta Filiale di Roma Labicana A tempo pieno

    Orienta spa , ricerca per prestigioso  Policlinico Universitario  1 ASSISTENTE DI DIREZIONE  Lavoro da svolgere:segreteria generale, organizzazione riunioni , gestione agenda dell'ingegnere scannerizzazione pratiche e documenti da inviare alle varie direzioni sanitarie accoglienza organizzazione operativa di feste - decidere menu  e...

  • Assistente di direzione

    1 settimana fa

    Rome, Italia Altro A tempo pieno

    Orienta spa , ricerca per prestigioso Policlinico Universitario1 ASSISTENTE DI DIREZIONE Lavoro da svolgere:segreteria generale, organizzazione riunioni , gestione agenda dell'ingegnerescannerizzazione pratiche e documenti da inviare alle varie direzioni sanitarieaccoglienzaorganizzazione operativa di feste - decidere menu e cateringRequsiti...

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    1 settimana fa

    Rome, Italia Altro A tempo pieno

    Assistente di Direzione Per importante brand che opera nel settore abbigliamento segmento luxury ricerchiamo Assistente di Direzione.La risorsa si occuperà di:Gestione agenda dirigentiOrganizzazione trasferte dirigenti e gestione note speseGestione presenzeGestione spedizioni e servizi generaliE' richiesta breve esperienza nel ruolo, ottimo utilizzo della...

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    1 settimana fa

    Rome, Italia Altro A tempo pieno

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  • assistente di direzione

    1 settimana fa

    Rome, Italia Altro A tempo pieno

    MansioneSei una persona precisa e ti piacciono le attività di organizzazione e gestione?Randstad Italia ricerca per azienda leader nel settore Aerospace una figura come ASSISTENTE DI DIREZIONETipologia contrattuale: Assunzione diretta di aziendaSede di lavoro: FrosinoneOrario di lavoro: Full-timeResponsabilitàSupportare il CEO nella gestione quotidiana...

  • Assistente di direzione

    1 settimana fa

    Rome, Italia Altro A tempo pieno

    Data:17/12/2025OrientaOrienta spa, ricerca per prestigioso Policlinico Universitario1 ASSISTENTE DI DIREZIONELavoro da svolgere:segreteria generale, organizzazione riunioni, gestione agenda dell'ingegnerescannerizzazione pratiche e documenti da inviare alle varie direzioni sanitarieaccoglienzaorganizzazione operativa di feste - decidere menu e...

  • ASSISTENTE DI DIREZIONE

    1 settimana fa

    Rome, Italia Altro A tempo pieno

    SETTORE GRAFICOPer importante azienda operante nel settore Grafico, ricerchiamo figura di SEGRETARIA DI DIREZIONE a supporto dei 2 SOCI presenti in attività di :gestione telefonate ed emailprenotazione viaggi ed organizzazione spostamenti in occasione delle FIERE di settoregestione ed organizzazione agenda ed appuntamenticontatto clienti e fornitori.La...

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    1 settimana fa

    Rome, Italia Altro A tempo pieno

    SETTORE GRAFICO Per importante azienda operante nel settore Grafico, ricerchiamo figura di SEGRETARIA DI DIREZIONE a supporto dei 2 SOCI presenti in attività di :gestione telefonate ed emailprenotazione viaggi ed organizzazione spostamenti in occasione delle FIERE di settoregestione ed organizzazione agenda ed appuntamenticontatto clienti e fornitori.La...

  • Assistente di direzione

    1 settimana fa

    Rome, Italia Altro A tempo pieno

    Data: 17/12/2025OrientaOrienta spa, ricerca per prestigioso Policlinico Universitario1 ASSISTENTE DI DIREZIONELavoro da svolgere:segreteria generale, organizzazione riunioni, gestione agenda dell'ingegnerescannerizzazione pratiche e documenti da inviare alle varie direzioni sanitarieaccoglienzaorganizzazione operativa di feste - decidere menu e...

  • Assistente alla Direzione commerciale e didattica

    1 settimana fa

    Rome, Italia Altro A tempo pieno

    Assistente alla Direzione commerciale e didatticaJoin to apply for the Assistente alla Direzione commerciale e didattica role at Kids&Us Language SchoolResponsabilitàSupporto alla Direzione commerciale della scuola.Trasformare i contatti delle potenziali nuove famiglie in appuntamenti per lezioni gratuite e laboratori in sede.Effettuare telefonate di...