Addetta/o Front Office e Segreteria
14 ore fa
trieste, friuli venezia giulia, Italia
Adecco Italia
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Profilo
Adecco Italia Spa, filiale di Trieste, ricerca per rinomata azienda del territorio, una figura da inserire come Addetto/a Front Office e Segreteria, appartenente alle Categorie Protette ai sensi della Legge 68/99.
Responsabilità principali:
Accoglienza di clienti, fornitori e visitatori;
Gestione del centralino e smistamento delle chiamate;
Organizzazione delle sale riunioni e supporto agli incontri aziendali;
Gestione della corrispondenza in entrata e in uscita;
Attività di segreteria generale e archiviazione documentale;
Supporto amministrativo e organizzativo ai diversi dipartimenti aziendali;
Gestione delle prenotazioni, trasferte e servizi generali.
Requisiti:
Appartenenza alle Categorie Protette (L.68/99);
Diploma di scuola superiore;
Esperienza, anche breve, in ruoli di segreteria, reception o front office;
Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, Outlook);
Gradita conoscenza della lingua inglese;
Ottime capacità relazionali, organizzative e di gestione delle priorità;
Precisione, riservatezza e orientamento al servizio.
Cosa offriamo:
Inserimento in una realtà solida e strutturata;
Ambiente professionale e collaborativo;
Percorso di formazione e affiancamento iniziale;
Opportunità di crescita professionale.
Contratto iniziale a tempo determinat
Adecco Italia Spa, filiale di Trieste, ricerca per rinomata azienda del territorio, una figura da inserire come Addetto/a Front Office e Segreteria, appartenente alle Categorie Protette ai sensi della Legge 68/99.
Responsabilità principali:
Accoglienza di clienti, fornitori e visitatori;
Gestione del centralino e smistamento delle chiamate;
Organizzazione delle sale riunioni e supporto agli incontri aziendali;
Gestione della corrispondenza in entrata e in uscita;
Attività di segreteria generale e archiviazione documentale;
Supporto amministrativo e organizzativo ai diversi dipartimenti aziendali;
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Diploma di scuola superiore;
Esperienza, anche breve, in ruoli di segreteria, reception o front office;
Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, Outlook);
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Ottime capacità relazionali, organizzative e di gestione delle priorità;
Precisione, riservatezza e orientamento al servizio.
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Ambiente professionale e collaborativo;
Percorso di formazione e affiancamento iniziale;
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