Segretaria di Direzione

3 giorni fa


Reggio Emilia, Italia PIESSEPI A tempo pieno

Piessepi Consulting S.r.l . su incarico di propria azienda cliente, ricerca una figura di:Segretaria di DirezioneIl/la candidato/a, a diretto riporto del CEO/Presidente si occuperà di garantire il supporto operativo, organizzativo e relazionale alla Direzione Generale e al Board, assicurando la gestione efficiente delle agende, della comunicazione interna ed esterna e del coordinamento tra le funzioni aziendali, nel rispetto di riservatezza, precisione e tempestività.In dettaglio, si occuperà di svolgere le seguenti attività :Gestione e ottimizzazione agende e appuntamenti del CEO e del Presidente, pianificando riunioni, trasferte e incontri istituzionali.Supporto alla preparazione e alla diffusione di materiali di Board e Comitati (slide, ordini del giorno, minute).Gestione autonoma di viaggi, trasferte e note spese della Direzione.Supporto all’organizzazione di eventi aziendali e istituzionali della Direzione (meeting, workshop, convention).Supervisione del flusso documentale riservato (contratti, delibere, corrispondenza confidenziale).Gestione della posta e della legal mail.Collaborazione con la funzione HR & ESG e Legal & Compliance per processi di autorizzazione, firme e comunicazioni interne.RequisitiDiploma di ragioneria e/o Laurea in discipline economiche, linguistiche o cultura equivalente;Pregressa esperienza di 3 anni in analoga mansione presso realtà strutturate o direzioni complesse;Ottima conoscenza del Pacchetto Office, in particolare Outlook, PowerPoint, Excel e Teams;Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata;Soft skills: buone doti comunicative e relazionali, problem solving, capacità di lavorare in modo autonomo e organizzato, precisione e puntualità ne completano il profilo.Sede di lavoro: Parma.PIESSEPI S.r.l. garantisce le pari opportunità (L. 903/77). Gli interessati sono invitati a visionare sul sito l’informativa relativa al trattamento dei dati personali (art. 13 D.Lgs 196/03) e GDPR-Regolamento Unione Europea 679/2016. Aut. Min. Lavoro e Politiche Sociali dlgs 276/2003 codice /2019.



  • Reggio Emilia, Italia UNIPOL GRUPPO A tempo pieno

    " **Unipol Rental S.p.A., **società del Gruppo Unipol attiva nel settore del noleggio di flotte aziendali e nella gestione della mobilità in genere, è alla ricerca di un esperto professionista da inserire nel ruolo di: **SEGRETARIA DI DIREZIONE Sede di lavoro**:Reggio Emilia Il ruolo ricercato, a diretto riporto del **Direttore Generale **della società e...


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  • Marketing Assistant

    4 giorni fa


    Castelfranco Emilia, Italia Adecco A tempo pieno

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  • Reggio Emilia, Emilia-Romagna, Italia In Job S.p.A. A tempo pieno

    In Job S.p.A. – Career Center di Reggio Emilia selezionaSEGRETARIA /O D'AZIENDAper realtà operante nel settore plastico – produzione industrialeMansioniAttività di segreteria generale: archiviazione, gestione corrispondenza, agenda appuntamentiInserimento dati e aggiornamento documentazione aziendaleSupporto amministrativo a ufficio acquisti,...