Office Manager
1 settimana fa
Per una prestigiosa realtà operante nel settore finanziario con sede principale aLondra, aseguito dell'espansione delle attività in Italia e del recente trasferimento a Milano delManaging Director, siamo alla ricerca di una figura chiave che garantisca l'efficienza operativa del nostro nuovo ufficio e offra un supporto di alto profilo alla direzione.Si offre:Inserimento in un ambiente stimolante, internazionale e in forte crescita. Pacchetto retributivo commisurato all'esperienza (RAL fino a 65 K + Ticket). Sede di lavoro Milano centroQuesta posizione è un ibrido strategico: sarai il punto di riferimento per l'organizzazione dell'ufficio milanese e l'ombra organizzativa del Managing Director. Cerchiamo una persona proattiva, discreta e capace di anticipare le necessità di un ambiente internazionale e veloce.Responsabilità principali:1. Office Management: Gestione quotidiana dell'ufficio (fornitori, logistica, accoglienza clienti). Interfaccia costante con l’HQ di Londra per l'allineamento delle policy aziendali. Supervisione dei processi amministrativi di base e gestione dei costi d'ufficio.2. Executive & Personal Assistance: Gestione complessa dell'agenda e dei viaggi del Managing Director. Supporto nella gestione di scadenze personali e professionali legate al suo trasferimento in Italia. Preparazione di documenti, presentazioni e reportistica per meeting istituzionali. Gestione della corrispondenza e filtro delle comunicazioni in entrata.Cosa cerchiamo:Esperienza:Almeno 5 anni in ruoli analoghi (PA, Office Manager o Senior Secretary) in contesti multinazionali o finanziari. Lingue:Inglese fluente (C1/C2)indispensabile per i contatti quotidiani con Londra. Skill Tecniche:Padronanza assoluta del Pacchetto Office (Excel e PowerPoint in particolare). Soft Skill:Eccezionali doti organizzative, massima riservatezza, capacità di problem-solving autonomo e attitudine al "multitasking". Personalità:Una persona solare, precisa e dotata di uno standing relazionale di alto livello
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Coordinatore Ufficio/office Manager
3 giorni fa
Milano, Italia Office Manager A tempo pienoSolida realtà internazionale, operante nel settore del commercio estero e dell'export finance, ricerca un/a coordinatrice ufficio per la gestione dell'ufficio e l'agenda del CEO. - Gestione dell'ufficio per tutto quello che riguarda le necessità giornaliere - Assistenza al CEO per la gestione agenda e necessità varie - Gestione prenotazione viaggi -...
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Italy Sales Manager
16 ore fa
Via Milano, Italia Future Manager World A tempo pienoUn leader nella gestione di impianti fotovoltaici cerca un Sales Manager per supportare l'espansione del team commerciale in Italia. La figura avrà responsabilità nella gestione e coordinamento delle attività di pre-sales, sviluppo commerciale e analisi di mercato. È richiesta una laurea tecnica o economica, esperienza nel settore EPC/O&M, e conoscenze...
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Italy Solar EPC/O&M Sales Lead
1 settimana fa
Via Milano, Italia Future Manager World A tempo pienoUn'azienda leader nel settore delle energie rinnovabili sta cercando un Sales Manager per il mercato italiano. Il candidato ideale avrà la responsabilità di gestire i processi di pre-qualification e coordinare attività di presales. Sono richieste laurea in ingegneria, esperienza nel settore EPC / O&M e padronanza di CRM e MS Office. Offriamo contratto a...
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Office Manager
4 settimane fa
Via Milano, Italia ADHR GROUP A tempo pienoIl Gruppo Ludoil, realtà leader nel settore energetico e presente su tutto il territorio nazionale, è alla ricerca di una/unOffice Managerda inserire presso gli uffici direzionali di Milano.Responsabilità principali:Accoglienza e ricezione di ospiti, clienti e fornitori, garantendo un’immagine aziendale professionale e curata.Organizzazione di meeting e...
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Ea / office manager
7 giorni fa
Via Milano, Italia Joss Search A tempo pienoAbout the Role:A unique and prestigious opportunity has arisen for a high-calibre Executive Assistant & Office Manager to join the newly established Milan office of a world-renowned private equity firm, supporting both a globally active Co-Founder (UHNWI) and a local Principal."The role requires an experienced, discreet, and solutions-oriented individual who...
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Executive Office Manager
14 ore fa
Via Milano, Italia Wolters Kluwer N.V. A tempo pienoExecutive Office Manager page is loaded## Executive Office Managerremote type: Hybrid (8 days/month)locations: ITA - Milan, Via Bisceglie: GBR - London, Canada Square: ESP - Barcelona: ITA - Lucca, Via Rooselvelttime type: Full timeposted on: Posted Todayjob requisition id: R We're looking for an Executive Office Manager to join CCH Tagetik!#...
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Italy Sales Manager
2 giorni fa
Milano, Italia Future Manager World A tempo pienoUn leader nella gestione di impianti fotovoltaici cerca un Sales Manager per supportare l'espansione del team commerciale in Italia. La figura avrà responsabilità nella gestione e coordinamento delle attività di pre-sales, sviluppo commerciale e analisi di mercato. È richiesta una laurea tecnica o economica, esperienza nel settore EPC/O&M, e conoscenze...
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Assistant Front Office Manager
14 ore fa
Via Milano, Italia Jobbit A tempo pienoAssistant Front Office Manager – Armani Hotel MilanoArmani Hotel Milano is a five‑star luxury hotel in Milan’s fashion district, offering refined dining, a spa, and bespoke service.Main ResponsibilitiesSupport the Front Office Manager in daily operations.Ensure impeccable guest welcome and assistance in line with international luxury hotel...
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Via Milano, Italia Wolters Kluwer N.V. A tempo pienoA leading corporate performance management firm is seeking an Executive Office Manager to provide direct support to the EVP & General Manager while leading a team of administrative professionals. Located in Milan, this hybrid role requires skilled management of complex schedules, strategic initiative oversight, and strong communication. Ideal candidates will...
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Office Manager
6 giorni fa
Milano, Italia A&B Group A tempo pieno**Il ruolo di office manager prevede le seguenti attività**: - **Receptionist**: front desk e accoglienza dei nostri clienti presso il centro uffici, ritiro della posta, gestione telefonate. - **Amministrativa**: ogni business center gestisce la propria fatturazione/recupero crediti relativamente ai propri contratti di servizio - **Commerciale**:...
