REFERENTE AREA RENDICONTAZIONE PROGETTI FINANZIATI E AMMINISTRAZIONE

Consorzio Insieme viene fondato come raggruppamento tra cooperative sociali di tipo A e di tipo B, per favorirne lo sviluppo e la promozione: insieme per condividere strategie e risorse orientate al benessere dei cittadini e dei territori, facendo fronte insieme alla complessità ed alle sfide del presente.

Il Consorzio agisce ove può fornire risposte alle problematiche dei soggetti fragili e vulnerabili, sia direttamente – gestendo servizi per le persone, le imprese e le comunità, che in sinergia con gli attori pubblici e privati del welfare, della salute, dell’istruzione e del lavoro – offrendo servizi di consulenza, formazione, ricerca e co-progettazione.

Siamo un ente accreditato in Regione Lombardia per la Formazione e i Servizi al Lavoro.

Ricerchiamo un/una Referente per l'area Rendicontazione Progetti Finanziati e Amministrazione , con esperienza pregressa e comprovata nella rendicontazione di progetti finanziati .

La figura selezionata si occuperà della gestione e del presidio delle attività di rendicontazione economica e amministrativa di progetti finanziati (regionali, ministeriali, fondi interprofessionali, ecc.), assicurando la corretta raccolta, verifica e organizzazione della documentazione, il rispetto delle regole previste e la predisposizione della reportistica di progetto.

Lavorerà a stretto contatto con le direzioni amministrative delle realtà consorziate, i project manager e i partner esterni per garantire compliance, completezza e correttezza della documentazione, puntualità nelle scadenze e qualità della rendicontazione .

Responsabilità principali

• rendicontazione progetti finanziati: gestione e presidio dell'intero processo di rendicontazione, dalla raccolta e verifica della documentazione alla predisposizione dei rendiconti periodici e finali
• verifica documentale e delle spese: controllo della corretta imputazione e ammissibilità delle spese, verifica della documentazione giustificativa e della coerenza con budget, piano finanziario e regole del finanziatore
• reportistica finanziaria: predisposizione di report economico-finanziari, prospetti di rendicontazione e documentazione a supporto degli stati di avanzamento e della chiusura dei progetti
• compliance e audit: verifica del rispetto delle linee guida e delle procedure previste dai diversi finanziatori, predisposizione delle evidenze documentali e supporto in fase di audit e controlli interni ed esterni
• monitoraggio economico dei progetti: supporto ai project manager nel monitoraggio dell'andamento economico, nella verifica degli scostamenti rispetto al budget e nella gestione delle eventuali criticità
• gestione timesheet e costi del personale: verifica dei sistemi di rilevazione delle ore, controllo della documentazione relativa al personale coinvolto nei progetti e corretta imputazione dei relativi costi ai fini della rendicontazione
• coordinamento e reporting interno: raccordo con le direzioni amministrative delle realtà consorziate, i project manager e i partner di progetto per la raccolta della documentazione e il rispetto delle scadenze, comunicando tempestivamente eventuali anomalie o criticità
• supporto amministrativo e finanziario: gestione delle attività amministrative connesse ai progetti, inclusi il controllo della documentazione relativa a fatture e pagamenti, le riconciliazioni e il supporto alla corretta imputazione delle spese
• archiviazione e processi: organizzazione e mantenimento dell'archivio documentale dei progetti, assicurando tracciabilità, completezza e reperibilità delle evidenze secondo le procedure aziendali e le indicazioni dei finanziatori

• titolo di studio in area economica, amministrativa o giuridica
• esperienza pregressa di almeno 2 anni in attività di rendicontazione di progetti finanziati, requisito indispensabile
• esperienza diretta nella gestione della rendicontazione di progetti finanziati (regionali, ministeriali, fondi interprofessionali, ecc.)
• conoscenza delle procedure di rendicontazione e delle principali regole di ammissibilità della spesa
• conoscenza delle procedure di audit, controllo e verifica da parte dei finanziatori
• esperienza con sistemi di timesheet e tracciamento delle ore dedicate ai progetti
• capacità di analisi e verifica della documentazione amministrativa e contabile a supporto della rendicontazione
• competenze Excel avanzate, dimestichezza con gestionali contabili e sistemi di archiviazione digitale
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