Impiegato/a Amministrativo/a

4 giorni fa

porto sant'elpidio, the marches, Italia Adecco Italia Tempo pieno
Profilo
Sei una persona organizzata, precisa e capace di gestire contemporaneamente attività amministrative, documentazione e rapporti con fornitori ed enti esterni? Per importante realtà del settore turistico siamo alla ricerca di una figura amministrativa che contribuisca alla corretta gestione operativa, documentale e normativa della struttura. Le attività sono trasversali e richiedono autonomia, senso di responsabilità e ottime capacità organizzative.
Responsabilità
Cosa farai
Gestirai le richieste di preventivo e le comunicazioni attraverso il CRM aziendale.
Elaborerai offerte commerciali garantendo tempestività e attenzione al cliente.
Predisporrai report e documentazione amministrativa.
Coordinerai le attività amministrative legate alla sicurezza e alla conformità normativa della struttura.
Aggiornerai registri, scadenziari e documentazione relativa ad antincendio, sicurezza sul lavoro e prevenzione.
Controllerai e monitorerai le scadenze della formazione obbligatoria e della sorveglianza sanitaria del personale.
Gestirai la documentazione per nuovi inserimenti, visite mediche, corsi di formazione e consegna DPI.
Ti occuperai della raccolta e verifica della documentazione di fornitori e imprese appaltatrici (DURC, requisiti tecnico-professionali, documentazione sicurezza).
Organizzerai e coordinerai appuntamenti con consulenti, laborator