Specialista acquisti

Descrizione mansione
La risorsa entrerà in un contesto industriale in evoluzione ed avrà un ruolo prevalentemente operativo nella gestione quotidiana degli approvvigionamenti, lavorando a stretto contatto con Produzione, Ufficio Tecnico, Qualità, Manutenzione, Logistica e Amministrazione, a diretto riporto del Procurement Manager.
Principali attività
La risorsa si occuperà di:
inserimento, emissione e gestione degli ordini di acquisto;
creazione, aggiornamento e mantenimento delle anagrafiche articoli,
aggiornamento e mantenimento anagrafiche fornitori e condizioni di acquisto;
verifica delle conferme d’ordine e monitoraggio delle date di consegna;
gestione dei solleciti ai fornitori;
raccolta e comparazione di offerte commerciali;
supporto nel confronto tra offerte, specifiche e documentazione tecnica;
verifica della corrispondenza tra materiale richiesto, offerta ricevuta e ordine emesso;
gestione della documentazione relativa agli acquisti;
supporto ai reparti interni nella raccolta delle informazioni necessarie all’emissione degli ordini;
predisposizione e aggiornamento di report relativi a ordini aperti, consegne, prezzi e fornitori;
supporto nella ricerca di nuovi fornitori e nella richiesta di quotazioni;
gestione di semplici negoziazioni relative a prezzi, quantità, lead time e condizioni di fornitura;
collaborazione con Amministrazione nella gestione di eventuali discrepanze tra ordine, ricevimento merce e fatturazione;
collaborazione con i reparti nella gestione di eventuali problematiche relative ai materiali acquistati;
supporto al miglioramento e alla progressiva standardizzazione delle procedure dell’Ufficio Acquisti.
Categorie di acquisto
La risorsa lavorerà prevalentemente su materiali e componenti di carattere tecnico destinati alla produzione e al funzionamento degli impianti.
Potranno rientrare nel perimetro:
materie prime e materiali di produzione;
componentistica tecnica;
materiali elettrici ed elettromeccanici;
ricambi e materiali per manutenzione;
materiali di consumo industriale;
imballaggi e materiali accessori;
servizi e lavorazioni tecniche esterne.
Non è richiesta una conoscenza specialistica preventiva di tutte le categorie merceologiche.
È invece importante avere familiarità con un contesto industriale e possedere un approccio metodico nella lettura e nel confronto di schede tecniche, codici, specifiche e caratteristiche di prodotto.
Requisiti richiesti
esperienza indicativa di almeno 2 anni in Ufficio Acquisti, Procurement o Supply Chain in contesti strutturati;
conoscenza del ciclo operativo dell’ordine;
buona capacità di utilizzo di Excel;
familiarità con ERP o gestionali aziendali;
precisione nella gestione di dati, codici e documentazione;
capacità di leggere e confrontare documentazione e schede tecniche;
capacità organizzativa e attenzione alle priorità;
predisposizione al rapporto con fornitori e interlocutori interni;
approccio pratico e orientato alla risoluzione dei problemi;
curiosità e interesse verso materiali, componenti e processi produttivi.
Completano il profilo
esperienza in aziende metalmeccaniche, elettrotecniche, impiantistiche, automotive, componentistica o produzione industriale;
esperienza nell’acquisto di materiali tecnici;
conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata, soprattutto per la lettura di documentazione tecnica e la gestione di semplici comunicazioni con fornitori esteri.
Disponibilità:
lunedì-venerdì
Trattamento
Tipologia contratto:
tempo pieno, tempo determinato finalizzato alla stabilizzazione
CCNL di riferimento:
Gomma Plastica - Aziende Industriali
Retribuzione proposta:
RAL compresa tra € 27.000 e € 32.000
Extra:
Straordinari 18%;
Buono pasto elettronico;
Palestra aziendale;
Piattaforma supporto psicologico;
Sportello nutrizionale;
Piattaforma Welfare;
Eventuali altri benefit, secondo concessioni normative.
#J-18808-Ljbffr