Collaboratore di Amministrazione
2 settimane fa
L'istituto Nazionale di Fisica Nucleare sta cercando un/una Collaboratore/Collaboratrice di Amministrazione con ottima padronanza della lingua inglese (scritta e parlata) e comprovata esperienza in amministrazione e gestione di iter istruttori per accordi. La figura contribuirà alla qualità formale dei documenti, alla corrispondenza internazionale e all’archiviazione digitale, operando in stretta collaborazione con laboratori, aziende, centri di ricerca e istituzioni.Responsabilità principali- Revisione testi in inglese provenienti da laboratori e aziende (accuratezza lessicale, grammaticale e coerenza terminologica). - Avvio e gestione dell’istruttoria amministrativa per accordi: redazione della relazione formale a supporto della delibera, seguendo uno schema predefinito e assicurando la corretta struttura dei contenuti. - Cura della corrispondenza internazionale in inglese: predisposizione, invio e tracciamento delle comunicazioni formali relative agli accordi, con attenzione alla forma e protocollo. - Archiviazione digitale della documentazione: gestione ordinata e sicura di file e metadati; utilizzo di database e pacchetto Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams) - Coordinamento con stakeholder interni ed esterni (laboratori, università, ministeri, organizzazioni internazionali, Commissione Europea) per garantire tempistiche e compliance documentale. - Supporto alla standardizzazione dei template e al miglioramento continuo dei processi documentali.Requisiti- Inglese ottimo (C1/C2) sia scritto che parlato, con capacità di revisione testi formali e tecnico-amministrativi. - Profilo amministrativo: diploma di scuola superiore; valutate lauree in Cooperazione internazionale, Relazioni internazionali, Giurisprudenza o affini. - Esperienza pregressa in contesti quali: centri di ricerca, università, ministeri, organizzazioni internazionali, Commissione Europea. - Confidenza con archiviazione digitale, database, e Microsoft 365 (in particolare: gestione versioning, permessi di accesso, logiche di cartellazione e metadatazione). - Capacità di redazione e di sintesi, attenzione al dettaglio formale, orientamento alla qualità e al rispetto degli standard. - Ottime doti organizzative, affidabilità, precisione e capacità di lavorare su scadenze.Plus- Conoscenza di una seconda lingua oltre l’inglese (come spagnolo o francese). - Familiarità con iter di delibera/approvazione, protocolli e procedure in ambito pubblico e para-pubblico.Orario di lavoro: lu-ven, 8-16:10, venerdì si termina alle 14; previsto un giorno di smart working alla settimanaLuogo di lavoro: Frascati
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Collaboratore di amministrazione
2 settimane fa
Frascati, Italia Adecco A tempo pienoL'istituto Nazionale di Fisica Nucleare sta cercando un/una Collaboratore/Collaboratrice di Amministrazione con ottima padronanza della lingua inglese (scritta e parlata) e comprovata esperienza in amministrazione e gestione di iter istruttori per accordi.La figura contribuirà alla qualità formale dei documenti, alla corrispondenza internazionale e...
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Collaboratore di Amministrazione
1 settimana fa
frascati, Italia Adecco A tempo pienoL'istituto Nazionale di Fisica Nucleare sta cercando un/una Collaboratore/Collaboratrice di Amministrazione con ottima padronanza della lingua inglese (scritta e parlata) e comprovata esperienza in amministrazione e gestione di iter istruttori per accordi.La figura contribuirà alla qualità formale dei documenti, alla corrispondenza internazionale e...
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