Impiegato/a Amministrativo/a
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Azienda commerciale ricerca un/una Impiegato/a Amministrativo/a da inserire nell’ufficio dedicato alla gestione della documentazione e delle attività amministrative aziendali.
La risorsa collaborerà con i diversi reparti occupandosi della registrazione e del controllo dei documenti, dell’aggiornamento delle informazioni e del supporto alle normali attività amministrative della sede.
Attività previste
Registrazione e controllo della documentazione amministrativa
Inserimento e aggiornamento dei dati nel gestionale aziendale
Gestione e verifica delle anagrafiche di clienti e fornitori
Raccolta, classificazione e archiviazione dei documenti
Supporto nella gestione di fatture e documentazione commerciale
Aggiornamento di scadenze e registri interni
Preparazione di documenti e prospetti richiesti dall'ufficio
Gestione delle comunicazioni con clienti e fornitori per aspetti amministrativi
Collaborazione con gli altri reparti per il recupero e la verifica della documentazione
Requisiti
Diploma di scuola secondaria superiore, preferibilmente in ambito economico o amministrativo
Buona conoscenza del pacchetto Office
Dimestichezza nell'utilizzo del computer e dei sistemi gestionali
Precisione e attenzione nella gestione dei documenti
Capacità organizzative e rispetto delle scadenze
Affidabilità e riservatezza
Predisposizione al lavoro in team
L'esperienza in attività amministrative è gradita ma non indispensabile; saranno valutati anche profili junior interessati a formarsi nel ruolo .
Offerta
Contratto iniziale a tempo determinato
Orario full time dal lunedì al venerdì
Formazione iniziale sulle procedure amministrative
Affiancamento operativo
Possibilità di successiva stabilizzazione