Human Resources Administrator

Responsabilità principali : L’HR Administrator garantisce la corretta gestione amministrativa del personale, assicurando accuratezza dei dati, compliance normativa e un supporto costante ai dipendenti e ai manager.Collabora con HR Administration Leader ed il Payroll Service Provider per assicurare processi fluidi, puntuali e conformi alle policy aziendali e alla normativa vigente.A. Amministrazione del Personale :Supporto nella gestione dell’intero ciclo amministrativo dei dipendenti (assunzioni, proroghe, trasformazioni, cessazioni).Predisposizione e controllo della contrattualistica e della documentazione obbligatoria.Gestione e archiviazione della documentazione del personale in conformità GDPR, controllo scadenze.Supporto nella gestione delle pratiche relative alla mobilità, distacchi, trasferimenti, visite mediche.B. Payroll & ReportingGestione del processo payroll : quadratura cartellini, risoluzione anomalie, controllo straordinari, controllo giustificativi, controllo note spese, invio variabili allo Studio, controllo minute, erogazione buoni pasto, gestione fondi di previdenza, Welfare.Raccolta e trasmissione delle variabili al servizio payroll (straordinari, premi, trasferte, indennità).Controllo dei cedolini e predisposizione calendario scadenze payroll mensile.C. Compliance & NormativaAssicurare il rispetto del CCNL Commercio e delle normative nazionali su lavoro, sicurezza, privacy.Gestire comunicazioni obbligatorie agli enti (CPI, INAIL, INPS).Supporto nella gestione degli adempimenti relativi a audit interni ed esterni.D. Supporto ai Processi HROnboarding e offboarding operativo (documentazione, accessi, welcome kit).Supporto ai manager nell’utilizzo di EcosAgile.Gestione delle richieste dei dipendenti (FAQ amministrative, certificati, attestazioni).Requisiti del candidato / a : A. Competenze tecniche (hard skills) :Diploma o Laurea in discipline economiche o giuslavoristiche.Conoscenza del ciclo paghe e degli adempimenti obbligatori.Ottima conoscenza di Excel e dei principali HRIS.Familiarità con CCNL Commercio.Buona conoscenza della lingua inglese (B1–B2).B. Competenze trasversali (soft skills) :Precisione e attenzione al dettaglio.Riservatezza e gestione responsabile delle informazioni sensibili.Orientamento al servizio e capacità relazionali.Problem solving e capacità di lavorare con scadenze.Proattività e spirito di collaborazione.Esperienza richiesta : 2–3 anni in ruoli di amministrazione HR in aziende strutturate o studi di consulenza del lavoro.Offriamo :Contratto a tempo indeterminato.Retribuzione commisurata all’esperienza e alle competenze del candidato.In Asystel-BDF, crediamo in un ambiente di lavoro inclusivo. Non facciamo discriminazioni basate su razza, sesso, orientamento sessuale, religione, disabilità o qualsiasi altra caratteristica protetta dalle leggi in vigore. Siamo impegnati a fornire un ambiente di lavoro diversificato e accogliente per tutti i nostri dipendenti.Se ritieni di possedere le competenze richieste e di poter contribuire al successo del nostro team, invia il tuo curriculum vitae a Informativa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) (GDPR) la informiamo che i Suoi dati personali saranno trattati da Asystel Italia S.p.A, Titolare del trattamento, prevalentemente con mezzi informatici, per le attività di reclutamento e selezione del personale e saranno utilizzati esclusivamente per ricontattarla e pianificare un primo colloquio. Ai sensi dell’art. 6 del Regolamento (UE) , la base giuridica per il perseguimento della finalità indicata è l’esecuzione di misure precontrattuali al fine di valutare la Sua candidatura. I Suoi dati verranno trattati da personale autorizzato ai sensi dell’articolo 29 del GDPR. Le modalità del trattamento potranno altresì essere telefoniche o telematiche. I Suoi dati potranno altresì essere trattati per conto della Società da terze aziende, enti o professionisti che, in qualità di Responsabili del trattamento in outsourcing, svolgono specifici servizi elaborativi o attività complementari alle nostre i cui nominativi sono disponibili su richiesta dell’interessato (ad es. per esigenze di manutenzione tecnologica del sito). I suoi dati non saranno in alcun modo diffusi e non saranno trasferiti all’estero. Qualora la selezione non andasse a buon fine i Suoi dati personali saranno conservati per un periodo di tempo limitato e comunque non superiore all’anno solare successivo a quello di ricezione. Il conferimento dei dati è libero tuttavia il mancato conferimento non permetterà alla nostra Società di svolgere le attività necessarie per la selezione del personale.In relazione al trattamento dei predetti dati, Le ricordiamo il diritto di ottenere, senza ritardo, a cura del titolare del trattamento l’accesso ai dati personali che la riguardano, la rettifica dei dati (correzione di dati inesatti od integrazione), la cancellazione dei dati stessi o la limitazione del trattamento o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati. Per esercitare tali diritti può rivolgersi al Titolare del trattamento Asystel Italia S.p.A. Via Varesina 162, 20156 Milano. Le è altresì riconosciuto il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali. La Società ha nominato un Responsabile della Protezione dei Dati raggiungibile al seguente indirizzo : #J-18808-Ljbffr