Centralinista in servizi per la gestione della casa

In un contesto orientato ai servizi per il miglioramento della gestione della casa, si apre una posizione per un Addetto/a al centralino telefonico. Le attività principali richieste includono la gestione delle chiamate in arrivo, il trasferimento delle chiamate ai dipartimenti competenti e l'assistenza agli utenti per eventuali esigenze.
Attività Previste:
Gestione delle chiamate in ingresso
Smistamento delle chiamate interne ed esterne
Accoglienza ospiti e visitatori
Gestione della corrispondenza
Pianificazione degli appuntamenti
Supporto organizzativo generale
Requisiti:
Eccellente capacità comunicativa
Organizzazione e precisione
Orientamento al cliente
Conoscenza delle procedure di segreteria
Conoscenza dei principali strumenti informatici
Discrezione e riservatezza
Offerta
Presenza di un riferimento interno per le attività assegnate
Procedure e strumenti forniti dall’azienda per lo svolgimento delle mansioni
Opportunità per candidati motivati ad apprendere un’attività
Avvio graduale delle mansioni con supporto interno
L’esperienza pregressa non è considerata un requisito indispensabile
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