FRONT OFFICE ASSISTANT
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Front Desk & Accoglienza
- Accoglienza e gestione di clientela, investitori, advisor e fornitori in conformità con i protocolli di sicurezza aziendali.
- Presidio e gestione del centralino telefonico: smistamento chiamate e gestione delle comunicazioni in entrata e in uscita (in italiano e inglese).
- Gestione, pianificazione e preparazione delle sale riunioni per i meeting operativi e con la clientela (prenotazioni, allestimento, pranzi e coffee break).
- Coordinamento per organizzazione meetings.
Amministrazione & Office Support
- Gestione della posta in entrata e uscita (e relativa protocollazione), corrieri espressi e raccomandate.
- Supporto alla prenotazione di viaggi, trasferte, voli e soggiorni per il team di gestione e la direzione.
- Supporto operativo per la preparazione di presentazioni, stampe, rilegature, documentazione societaria o archiviazione di contratti e fatture passive d'ufficio nonché documenti per i CDA della società.
- Monitoraggio degli ordini di cancelleria, materiale di consumo e forniture per le sale riunioni.
- Redazione delle rendicontazione delle note spese e supporto nella richiesta dei rimborsi medici.
Coordinamento dei Servizi Generali
- Collaborazione continua con i servizi generali per la supervisione dei manutentori esterni, servizi di pulizia, IT e fornitura degli impianti aziendali nonché della sicurezza sul lavoro.
- Segnalazione e tracciamento tempestivo di eventuali anomalie o guasti logistici all'interno degli uffici.
- Esperienza: Gradita esperienza pregressa (2-4 anni) in ruoli analoghi (Receptionist, Office Assistant, Executive Assistant)
- Lingue: Conoscenza fluente della lingua inglese (sia parlata che scritta), indispensabile per l'interazione con controparti e investitori internazionali.
- Competenze Informatiche: Ottima padronanza del Pacchetto Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) e familiarità con sistemi di gestione sale riunioni/centralini VoIP.
- Flessibilità oraria: Effettiva disponibilità a coprire il turno 10:00 – 19:00.
Competenze Trasversali:
- Elevata riservatezza e discrezione nella gestione di informazioni confidenziali.
- Forte attitudine al lavoro di squadra e spiccata capacità di coordinamento con il team Operations e Facility.
- Eccellenti doti relazionali, orientamento al servizio e capacità di gestione dello stress nei momenti di picco di lavoro.
Orario di lavoro: Full-time, 10:00 – 19:00 (con 1 ora di pausa pranzo)
Offerta contrattuale: tempo indeterminato, RAL fino a 32K, ticket giornalieri, welfare 3k annuali, assicurazione sanitaria integrativa + chech up sanitario annuale.
L’annuncio è rivolto ad ambo i sessi (D.lgs n. 198/2006) e nel rispetto di quanto disposto dall’art. 10 del D.Lgs n. 276/2003. I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi dell'art. 13 e art. 14 del Regolamento UE 2016/679 sulla protezione dei dati. Aut. Min. Prot. R. del 31/12/2021.
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Front Office Assistant
21 ore fa
milan, lombardy, Italia Altro Tempo pienoGood knowledge of Italian and English is required.Knowledge of Arabic would be an advantage.Previous experience in an office assistant, administrative support or similar role would be preferred.High school diploma or equivalent qualification is required; further studies in administration, business or a related field would be an advantage.Good knowledge of...
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1 giorno fa
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Metropolitan City of Milan, Lombardy, Italia Manpower ON SITE LOMB OCC Tempo pienoHai una forte predisposizione alle relazioni interpersonali e ti piace lavorare a contatto con persone provenienti da contesti internazionali?Per conto di una società di consulenza, leader globale nei servizi professionali, siamo alla ricerca di una figura di Receptionist & Front Office Assistant da inserire presso gli uffici di Milano.La risorsa...
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Multilingual Front Office
14 ore fa
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Front Office
22 ore fa
Milan, Lombardy, Italia Michael Page International Italia S.r.l. Tempo pienoLo Studio Legale Internazionale ricerca una addetta al Front Office ed Office Assistant per un contratto a tempo determinato presso la sede di Milano.Si occuperà dell'accoglienza clienti, gestione delle telefonate, organizzazione delle sale riunioni e supporto al team. È richiesta ottima conoscenza dell'inglese, buone doti organizzative e familiarità con...
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Dynamic School Front
2 giorni fa
Milan, Lombardy, Italia Globeducate Partnership Tempo pienoGlobeducate ICS Milan is seeking a Front Office and Back Office Assistant to support front desk operations and administrative tasks.Esperienza, qualifiche e soft skill: possiede tutti i requisiti per avere successo in questa opportunità? Lo scopra qui sotto.You will greet visitors, manage calls, coordinate reception, and assist in school events and daily...
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Multilingual Front Office
21 ore fa
milan, lombardy, Italia Altro Tempo pienoHill International, Inc. in Milano seeks an Office Assistant to welcome visitors, handle calls, manage mail, and coordinate meeting rooms. You will support the Office Manager and maintain supplies while assisting staff with general administrative tasks in a fast-paced environment.The role requires strong Italian and English skills, good communication,...
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milan, lombardy, Italia Altro Tempo pienoDescrizione dell'azienda Fondata nel 1883 a Milano da Franz Peck, maestro salumiere originario di Praga, Peck è una delle aziende italiane di food wine più rinomate. Da oltre 140 anni Peck è un punto di riferimento dell’eccellenza gastronomica italiana. Nel cuore di Milano, il nostro mondo unisce servizio, artigianalità e cultura del gusto, in un...
