Administration & Finance Specialist

Unisciti a EKORE e costruisci il futuro del Real Estate sostenibileSiamo una startup tech italiana in crescita, attiva nel mondo del PropTech (e non solo), e stiamo innovando le modalità gestione di edifici, industrie e città grazie al potere del Digital Twin e dell'AI. La nostra missione è chiara: aiutare aziende e istituzioni a ottimizzare la gestione energetica, ridurre le emissioni e rendere più efficienti gli spazi in cui viviamo e lavoriamo.Abbiamo già conquistato clienti importanti, vinto premi di innovazione, e siamo pronti a scalare ancora più in alto.Chi cerchiamoSiamo alla ricerca di una/un Administration & Finance Specialist da inserire nel nostro team in rapida crescita. La persona sarà coinvolta nelle attività amministrative e finanziarie, contribuendo al supporto dei processi decisionali e alla gestione economico-finanziaria della società. Cerchiamo qualcuno che voglia mettersi in gioco, con curiosità e passione per i numeri, e che desideri crescere all'interno di un ambiente giovane e dinamico, lavorando a stretto contatto con il CFO e il CEO.Cosa farai- Contabilità interna: gestione della contabilità generale, prima nota e fatturazione elettronica attiva e passiva.- Fatturazione e ciclo passivo: emissione delle fatture attive, registrazione e controllo delle fatture passive.- Tesoreria: monitoraggio dei flussi di cassa (cash flow), gestione dei pagamenti tramite home banking e rapporti operativi con istituti bancari.- Amministrazione: gestione degli scadenziari e supporto nella raccolta e predisposizione della documentazione per le paghe (LUL), in collaborazione con i consulenti esterni.- Reporting finanziario: predisposizione di budget, forecast e analisi degli scostamenti rispetto ai risultati economico-finanziari.- Processi amministrativi e contabili: gestione e ottimizzazione dei processi, in collaborazione con il team interno e i consulenti esterni.- Analisi strategiche: supporto nell'analisi di investimenti, offerte strategiche e nuove iniziative di business.- Supporto al management: affiancamento al CFO e al CEO attraverso analisi finanziarie, modelli previsionali e business plan.- Gestione bandi: sviluppo e rendicontazione delle attività che riguardano bandi nazionali e internazionaliCosa ci aspettiamo da te- Laurea magistrale in Economia o discipline affini.- Esperienza di 2–3 anni in ruoli di amministrazione e finanza o come impiegata/o amministrativa/o.- Ottima conoscenza della contabilità generale e analitica.- Capacità di gestione di budget, forecast e analisi della marginalità.- Ottima padronanza di Excel e dei principali strumenti di reporting.- Familiarità con software cloud per la gestione della fatturazione elettronica.- Mentalità startup, con capacità di strutturare e formalizzare processi amministrativi anche in contesti in rapida evoluzione.- Approccio proattivo e orientato al miglioramento continuo, con capacità di costruire processi amministrativi da zero o ottimizzare quelli esistenti.Nice to have- Esperienza maturata in aziende di servizi o operanti su commessa.- Spiccato orientamento analitico e al problem solving.- Elevato senso di responsabilità, precisione e attenzione al dettaglio.- Capacità di comunicare in modo chiaro, strutturato e sintetico con il top management.- Proattività, autonomia operativa e capacità di gestire le priorità in modo efficace.EKORE fa parte di un gruppo strutturato di aziende. La persona selezionata entrerà in una startup innovativa in fase di scale-up e avrà l'opportunità di contribuire attivamente alla crescita e alla costruzione dell'area amministrativa e finanziaria, occupandosi anche delle attività contabili per un'altra realtà del gruppo. Il percorso di crescita sarà legato ai risultati e all'impatto del ruolo, con possibilità di assumere nel tempo responsabilità sempre più strategiche.Cosa ti offriamo- RAL da 25.000 a 35.000 in base alla seniority e all'esperienza lavorativa- Contratto full-time in modalità ibrida presso l'ufficio di Milano- Flessibilità oraria e autonomia- Ambiente giovane, meritocratico e in forte evoluzione- Spazio reale per contribuire a scelte strategiche- Buoni pasto- Possibilità di seguire corsi formativiPerché unirti a EKORE adesso?- Il mercato del Digital Twin sta crescendo 10x nei prossimi anni- Abbiamo clienti enterprise e casi d'uso già attivi- Lavorerai in prima linea accanto a CEO, CTO e decision makers- Avrai la libertà e la responsabilità di costruire, non solo eseguire- Il tuo contributo avrà un impatto reale su un settore da innovare profondamenteIl nostro processo di selezione- Screening candidature- Call conoscitiva con HR- Colloquio con il CEO- Colloquio finale con il CEO e il CFO- Offerta e onboarding