HR Administrator

Dale Consulting ricerca HR Administrator che si unisca al nostro team HR, presso la nostra sede di Milano Centro - Monte Napoleone.

Dale Group, società di Consulenza Informatica specializzata nel settore del Core Banking offre servizi ai principali players internazionali del settore IT.

Società dedita all’eccellenza e all'impegno costante per supportare le sfide dei propri clienti, fornendo loro soluzioni customizzate e contribuendo alla realizzazione e gestione di prodotti, servizi e strumenti di alto valore strategico.

Riportando all’HR Manager e lavorando a stretto contatto con la figura HR Administration , la persona fornirà supporto operativo nelle principali attività amministrative legate alla gestione del personale.

In particolare, si occuperà di:

• supportare l’HR Administration nella predisposizione di contratti di assunzione, proroghe, trasformazioni e altra documentazione relativa al rapporto di lavoro ;
• raccogliere, verificare e organizzare la documentazione necessaria per assunzioni, onboarding e gestione del rapporto di lavoro ;
• raccogliere, verificare e consolidare mensilmente i dati utili ai processi payroll , inclusi presenze, assenze, straordinari, indennità e altre variabili retributive;
• monitorare e verificare i dati provenienti dai sistemi di Time & Attendance , assicurandone completezza, correttezza e coerenza con le procedure aziendali;
• supportare le attività di controllo dei dati pre-paghe e degli output payroll , contribuendo all’individuazione e alla gestione di eventuali anomalie;
• interfacciarsi, ove necessario, con il team payroll e con i consulenti esterni per la gestione di richieste, anomalie e attività di follow-up;
• gestire operativamente i buoni pasto e i relativi portali;
• supportare l’organizzazione e il monitoraggio delle visite mediche , delle relative scadenze e degli adempimenti collegati alla medicina del lavoro;
• aggiornare e mantenere le anagrafiche dei dipendenti e la relativa documentazione;
• curare l’archiviazione e la corretta gestione digitale della documentazione del personale;
• supportare il monitoraggio di scadenze contrattuali, amministrative e documentali ;
• fornire supporto nella gestione e nel monitoraggio di presenze, assenze, ferie e permessi ;
• gestire le richieste amministrative dei dipendenti, in coordinamento con l’HR Administration;
• supportare le attività relative a welfare aziendale, benefit e fondi di previdenza complementare ;
• predisporre e aggiornare report periodici e ad hoc relativi a costi del personale, organico, FTE, assenteismo, straordinari e altri KPI HR;
• predisporre e aggiornare file di controllo, database e tracker HR ;
• supportare, ove necessario, l’interfaccia con consulenti esterni, medico competente e fornitori HR ;
• fornire supporto operativo nelle attività quotidiane dell’area HR Administration .
• Laurea, preferibilmente in discipline economiche, giuridiche, amministrative o umanistiche ;
• esperienza di circa 2–3 anni in ruoli di HR Administration, amministrazione del personale o back office HR;
• conoscenza dei principali processi amministrativi legati alla gestione del personale;
• conoscenza di base dei processi payroll e dei flussi relativi a presenze, assenze e variabili retributive ;
• buona padronanza del Pacchetto Office , in particolare di Microsoft Excel ;
• dimestichezza nell’utilizzo di gestionali HR, sistemi di rilevazione presenze e piattaforme digitali ;
• precisione, organizzazione e attenzione alle scadenze;
• capacità di gestire informazioni riservate con discrezione;
• buone capacità relazionali e predisposizione al lavoro in team;
• disponibilità a lavorare presso la sede di Milano.

Costituirà titolo preferenziale la conoscenza di processi relativi a ticket restaurant, welfare aziendale, medicina del lavoro, previdenza complementare e reporting HR .

• inserimento all’interno di un team HR strutturato;
• affiancamento alla figura HR Administration e possibilità di sviluppare competenze trasversali nell’amministrazione del personale;
• percorso di crescita professionale;
• ambiente di lavoro dinamico e collaborativo.

Sede operativa:

Milano Centro – Monte Napoleone

Modalità di lavoro:

ibrida (3 giorni in presenza + 2 giorni da remoto)

Contratto:

tempo indeterminato

RAL:

€30.000 – €35.000, commisurata all’esperienza maturata

L'offerta si rivolge a candidati ambosessi, nel rispetto del Codice delle pari o